Hilfe für Zeiterfassungsbogen

[Keik940]

Hallo ihr Lieben,

ich möchte um meine Zeiterfassung effektiver zu gestalten eine passende Excel erstellen, mir fehlt allerdings der Ansatz.

Ich arbeite am Tag an vielen Projekten und muss auch auf jeden Stunden schreiben, die ich am Ende des Monats summieren muss (Wir haben leider kein Zeiterfassungsprogramm zur Verfügung um die Zeiten auf die einzelnen Projekte zu schreiben). Das soll nun einfacher gehen. Ich hab eine Excel, in der meine Anwesenheitszeiten pro Tag stehen. Diese sind fix. Dahinter hätte ich gerne mehrere Spalten, in die ich die Zeit eintragen kann, die ich an dem jeweiligen Tag für jedes Projekt gearbeitet habe. Diese Zeiten sollen von der Tagesanwesenheit abgezogen werden. Die letzte Spalte soll die Restzeit, die noch nicht verteilt ist enthalten.
Am Ende des Monats soll für jedes Projekt eine summierte Gesamtbearbeitungszeit erstellt werden.

Als Beispiel dafür habe ich eine Muster Excel mit manuellen Eintragungen angefügt.

Ich denke das ist für euch ein Leichtes!

Viele Grüße,
Keik

[Zwergel]

Vielleicht so:

Tabelle1

	B	C	D	E	F	G	H	I	J
2	Anwesend	Projekt A	Projekt B	Projekt C	Projekt D	Projekt E	Projekt F	Projekt G	Rest
3
4	07:50	01:00		00:20	03:30		03:00		00:00
5	08:20		04:20			03:00			01:00
6	08:36		04:00		00:36	03:30			00:30
7	07:44	00:40		07:00					00:04
8	08:02						01:30	06:00	00:32
9
10	Summe	01:40	08:20	07:20	04:06	06:30	04:30	06:00	02:06

Formeln der Tabelle

Zelle Formel J4 =B4-SUMME(C4:I4) J5 =B5-SUMME(C5:I5) J6 =B6-SUMME(C6:I6) J7 =B7-SUMME(C7:I7) J8 =B8-SUMME(C8:I8) C10 =SUMME(C4:C8) D10 =SUMME(D4:D8) E10 =SUMME(E4:E8) F10 =SUMME(F4:F8) G10 =SUMME(G4:G8) H10 =SUMME(H4:H8) I10 =SUMME(I4:I8) J10 =SUMME(J4:J8)

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

[Keik940]

Simpel aber effektiv!

Vielen Dank :)

[RPP63]

[Stinkstiefelmodus]
Du weißt ja sicherlich, dass bei 38:12 seltsamerweise 14:12 in der Summen-Zelle steht, gell?  :21:
[/Stinkstiefel]

Gruß Ralf

[Rabe]

Hi,

oder mit einer PivotTable:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

2

Datum

Anwesend

Projekt A

Projekt B

Projekt C

Projekt D

Projekt E

Projekt F

Projekt G

Rest

3

01. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

4

02. Jan

08:20

04:20

03:00

01:00

Zeilenbeschriftungen

Summe von Projekt A

Summe von Projekt B

Summe von Projekt C

Summe von Projekt D

Summe von Projekt E

Summe von Projekt F

Summe von Projekt G

5

03. Jan

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

2018

6

04. Jan

07:44

00:40

07:00

00:04

Jan

11:00

50:00

44:20

28:06

39:00

30:00

36:00

7

05. Jan

08:02

01:30

06:00

00:32

Feb

00:40

08:20

07:00

00:36

06:30

01:30

06:00

8

06. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

Gesamtergebnis

11:40

58:20

51:20

28:42

45:30

31:30

42:00

9

07. Jan

08:20

04:20

03:00

01:00

10

08. Jan

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

11

09. Jan

07:44

00:40

07:00

00:04

12

10. Jan

08:02

01:30

06:00

00:32

13

11. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

14

12. Jan

08:20

04:20

03:00

01:00

15

13. Jan

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

16

14. Jan

07:44

00:40

07:00

00:04

17

15. Jan

08:02

01:30

06:00

00:32

18

16. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

19

17. Jan

08:20

04:20

03:00

01:00

20

18. Jan

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

21

19. Jan

07:44

00:40

07:00

00:04

22

20. Jan

08:02

01:30

06:00

00:32

23

21. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

24

22. Jan

08:20

04:20

03:00

01:00

25

23. Jan

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

26

24. Jan

07:44

00:40

07:00

00:04

27

25. Jan

08:02

01:30

06:00

00:32

28

26. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

29

27. Jan

08:20

04:20

03:00

01:00

30

28. Jan

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

31

29. Jan

07:44

00:40

07:00

00:04

32

30. Jan

08:02

01:30

06:00

00:32

33

31. Jan

07:50

01:00

00:20

03:30

03:00

00:00

34

01. Feb

08:20

04:20

03:00

01:00

35

02. Feb

08:36

04:00

00:36

03:30

00:30

36

03. Feb

07:44

00:40

07:00

00:04

37

04. Feb

08:02

01:30

06:00

00:32

Zelle	Format	Wert
N8	[hh]:mm	0,486111111111111

Zelle	Formel
K3	=C3-SUMME(D3:J3)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

  Beispiel Zeiterfassung - Rabe.xlsx (Größe: 16,89 KB / Downloads: 5)

[Peter]

Hallo,

wobei ich die Datentabelle nicht als Kreuztabelle erstellen würde.

Ich würde den folgenden Datenaufbau verwenden:

Datum | Anwesen | Projekt | Zeit

und dann einfach die Werte untereinander wegschreiben.

Wenn ein Projekt dazukommt oder wegfällt muss ich nichts an der Struktur der Datentabelle ändern und auch die PT muss lediglich aktualisiert werden.