Formelinhalte als Werte speichern

[weinard]

Hallo zusammen, 

ich überarbeite aktuell unsere Excel-Tapeten. Dabei verwenden wir 3 Tabellen die parallel aufeinander zugreifen. 

Quelle: Liefert Quelldaten.
Statistik: Die Hauptdatei, zieht sich Quelldaten und wird täglich gefüllt. 
Prognose: Wird für die nächsten Tage gefüllt, zieht sich die Daten aus der Statistik. 

Innerhalb eines Monats kommt es zu Änderungen. Vergleichbar mit einer Bowlingbahn mit Bahnreservierungen. Üblicherweise ist der Stammtisch am Freitagabend 19 Uhr auf Bahn 3. 
Allerdings hält sich der Stammtisch nicht lange und das 19 Uhr Zeitfenster von Bahn 3 wird an den lokalen Reitsportclub vergeben. Dies wird in der Quelldatei verändert, weshalb die Statistik rückwirkend das Zeitfenster 19 Uhr dem Reitsportclub zusortiert. Auch wenn es am Anfang des Monats noch vom Stammtisch genutzt wurde. 

Diese Änderungen passieren häufig und wir haben viel zu viele Bowlingbahnen, um dies alles händisch zu machen. 
Bei der manuellen Eintragung passieren leider Fehler. Die Anwender, die die Daten eingeben sind leider keine fortgeschrittenen Benutzer (kopieren und als Werte einfügen wird voraussichtlich zu schwierig für einige sein). 

Nun suche ich nach einer Möglichkeit, dies regelmäßig zu sichern, ohne dass ich diese Handschläge stets selbst vornehmen muss. 
Leider kenne ich nur die "Kopieren/als Werte einfügen"-Methode. Shortcuts wie F2/F9 müssen für die Zellen einzeln angewandt werden. 

Gibt es eine Möglichkeit, wie ich dies rollierend sicherstellen kann? 
Bspw durch eine Formel, welche den Wert aus einer Zelle nimmt, solange der heutige Tag noch nicht abgeschlossen ist. Sobald der Tag abgeschlossen ist, soll der Wert nicht mehr aktualisiert werden. 

Über einen Lösungsansatz und Unterstützung würde ich mich sehr freuen! 

Viele Grüße 
weinard

[Gast 123]

Hallo

ich überarbeite aktuell unsere Excel-Tapeten.    

Ich wußte nicht, das man mit Excel Tabellen auch tapezieren kann. Wahrscheinlich erst nach dem drucken!  (Kölner Humor)
Kein Kollege wird nach deinen Angaben selbst eine Datei erstellen.
Sinnvoller ist es eine anonyme Beispiel Datei mit Lösung hochzuladen.
Dann können wir erkennen was gemeint ist und besser Rat geben.

mfg Gast 123

[weinard]

Moin,

Aber ich möchte doch gar keine fertige Datei. Die Dateien funktionieren, die Informationen dienen nur dem Kontext. 

Meine Frage bezieht sich darauf, wie ich Zelleninhalte aus Formeln "sichern" kann,  sodass Änderungen in der Quelldatei nicht sofort zu einer retrograden Änderung führen. 

Aber dafür braucht hier doch kein Kollege die 3 Beispieldateien, oder?

[Ralf A]

Bei der manuellen Eintragung passieren leider Fehler. Die Anwender, die die Daten eingeben sind leider keine fortgeschrittenen Benutzer (kopieren und als Werte einfügen wird voraussichtlich zu schwierig für einige sein). 

Nun suche ich nach einer Möglichkeit, dies regelmäßig zu sichern, ohne dass ich diese Handschläge stets selbst vornehmen muss. 
Leider kenne ich nur die "Kopieren/als Werte einfügen"-Methode. Shortcuts wie F2/F9 müssen für die Zellen einzeln angewandt werden. 

Gibt es eine Möglichkeit, wie ich dies rollierend sicherstellen kann? 
Bspw durch eine Formel, welche den Wert aus einer Zelle nimmt, solange der heutige Tag noch nicht abgeschlossen ist. Sobald der Tag abgeschlossen ist, soll der Wert nicht mehr aktualisiert werden. 

Über einen Lösungsansatz und Unterstützung würde ich mich sehr freuen! 

Moin,

naja, Fehleingaben lassen sich nie ganz vermeiden (Bsp., beim Anlegen von Neukunden).

Zur Sicherung: Wie oft, bei welchem Ereignis soll was wo gesichert werden? Du könntest z. Bsp. im Modul des Quellblattes das Change Ereignis nutzen, um jede Änderungen in einem Sicherungsblatt mit Datum und Zeit der Änderung zu dokumentieren. Dann braucht man natürlich noch Merkmale, die miteinander vergleichen werden sollen, also die Bahn, Datum und Zeit der Reservierung usw. Auch eine Spalte, ob die Änderung so gewollt war (bei Umbuchung)... solche Sachen halt. 
Zur Vermeidung von Tippfehlern vorhandener Infos könnte man Dropdownfelder benutzen.
Mehr fällt mir auf die Schnelle nicht dazu ein....  

[Sigi.21]

Hallo,

warum fragt man nach Bsp.-Dateien.

Weil man den Anliegen und deine Statistik(-Änderungen) sonst nicht versteht.
Verwaltest du jetzt nur "Reservierungen" oder ist es die tatsächliche Nutzung? Eine Bahn in einem bestimmten Zeitfenster kann doch nur einmal genutzt werden. Wenn es der Stammtisch nicht nutzt, dann halt der Reitsportclub. In die Statistik kann dich nur einer eingehen? Oder wie soll man das verstehen? Deine rückwirkenden Änderungen? Warum?

Gruß Sigi

[Gast 123]

Hallo

ich gehe mal davon aus das es sich vielleicht nicht um Bowling Bahnen handelt, sondern um sensible Daten.
Ohne den Tabellenaufbau zu kennen, was wo gespeichert wird, kann man aber nur wenig dazu sagen.
Das ist so, als wenn ich mit der DB Bahn in Urlaub fahre, sage aber NICHT den Zielort wo ich hin will.
Die frage: "fährt die Bahn dahin?"  kann dann nur mit einem Achselzucken beantwortert werden.

mfg Gast 123