Firmen und Ansprechpartner aus zwei tabellen zusammenführen

[rkJack]

Hallo zusammen.
Im Anhand eine Datei mit folgender Herausforderung:
Tabelle "Firmen" beinhaltet alle Firmen, die angeschrieben werden sollen.
Tabelle "Ansprechpartner" beinhaltet alle Firmen die es in unserem System gibt mit Namen der Ansprechpartner (Also auch Firmen, die NICHT selektiert werden sollen).
Tabelle "Ergebnis" soll alle Firmen aus Tabelle "Firmen" ausgeben mit den dazugehörigen Ansprechpartnern und Emailadressen aus Tabelle "Ansprechpartner"

Ich habe Excel 2016, also mit FILTER komme ich nicht weiter.

Kann man sowas mit SVERWEIS machen?

Könnt ihr mir dazu eine Formel erstellen?

Vielen Dank vorab!


  Testdatei Kundenliste Mailing.xlsx (Größe: 10,87 KB / Downloads: 14)

[Ralf A]

Hallo zusammen.
Im Anhand eine Datei mit folgender Herausforderung:
Tabelle "Firmen" beinhaltet alle Firmen, die angeschrieben werden sollen.
Tabelle "Ansprechpartner" beinhaltet alle Firmen die es in unserem System gibt mit Namen der Ansprechpartner (Also auch Firmen, die NICHT selektiert werden sollen).
Tabelle "Ergebnis" soll alle Firmen aus Tabelle "Firmen" ausgeben mit den dazugehörigen Ansprechpartnern und Emailadressen aus Tabelle "Ansprechpartner"

Ich habe Excel 2016, also mit FILTER komme ich nicht weiter.

Warum machst Du aus dem Datenbereich des Registerblatts Ansprechpartner keine formatierte Tabelle (Strg + t) und filterst die Spalte Firma entsprechend Deinen Erfordernissen?
Du könntest dann auch einen Slicer verwenden.

[rkJack]

Hallo,
ich weiß nicht wie man das filtert...

Im Original hat Registerblatt "Firmen" ca. 1000 Firmen eingetragen

[Andreas Killer]

Tabelle "Firmen" beinhaltet alle Firmen, die angeschrieben werden sollen.
Tabelle "Ansprechpartner" beinhaltet alle Firmen die es in unserem System gibt mit Namen der Ansprechpartner (Also auch Firmen, die NICHT selektiert werden sollen).
Tabelle "Ergebnis" soll alle Firmen aus Tabelle "Firmen" ausgeben mit den dazugehörigen Ansprechpartnern und Emailadressen aus Tabelle "Ansprechpartner"

Ich habe Excel 2016, also mit FILTER komme ich nicht weiter.

Power Query \ Right Outer Join

  Testdatei Kundenliste Mailing.xlsx (Größe: 21,12 KB / Downloads: 11)

Ich habe in Ansprechpartner noch eine "Muster AG 11" hinzugefügt, wie man sieht ist diese nicht in "Ergebnis" enthalten.

Wenn sich Daten ändern: Daten \ Alle aktualisieren

Alles klar?

Andreas.

[Ralf A]

Hallo,
ich weiß nicht wie man das filtert...

Im Original hat Registerblatt "Firmen" ca. 1000 Firmen eingetragen

...indem Du auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite der Firmenpalte klickst und alle unerwünschten Firmen deaktivierst oder im Textfilter des Subnemüs den Firmennamen eingibst.
Mit dem Slicer wir es noch einfacher. 
  Testdatei Kundenliste Mailing.xlsx (Größe: 16,53 KB / Downloads: 5)

[rkJack]

Perfekt, ich Danke euch

[knobbi38]

Hallo,

ist eigentlich eine klassische Ausgangslage für PowerQuery, allerdings hätte ich jetzt ausgehend von der Beschreibung schlichtweg einen einfachen "inner join" verwendet - das andere geht natürlich auch.  

Knobbi38

[slowboarder]

Hi
in älteren Excelversionen kann man das mit dem erweiterten Filter (aka  Spezialfilter) lösen

1. Achte darauf, dass in den verschiedenen Tabellen und Listen gleiche Spalten gleich benannt sind.
also im Blatt "Firmen" und "Ansprechpartner" die Spalte mit den Firmennamen gleich benennen.

2. aktiviere das Ziel-Tabellenblatt und klicke DATEN - Sortieren und Filtern - Erweitert

3. befülle den Spezialfilter-Assistenten. Achte darauf das Listen- und  Kriterienbereich mit Tabellenblattnamen angegeben sind.

Gruß Daniel

[ws-53]

Warum sollte er sich mit älteren Lösungsvarianten beschäftigen, wenn es mit seiner Version diverse einfachere Möglichkeiten gibt?

[slowboarder]

welche meinst du konkret?
PQ ist nicht einfach.