Filter und / oder intelligente Tabelle?
#1
Hallo zusammen :-)

Ich versuche mich mal so gut wie möglich auszudrücken.

Ich habe zum Testen erst mal nur 4 Vorlagen in die Excel gepackt. Die bestehen aus einer Überschrift (eine eigene Zeile) und aus 7 weiteren Zeilen, die mit Daten gefüllt sind. Diese Daten enthalten überwiegend Dropdownmenüs. Diese Dropdownmenüs haben ihren Bezug auf einen anderen Reiter in der Tabelle. Jedes Dropdown Menü ist gebaut aus einer intelligenten Tabelle und der Vergabe eines Namens (In dieser Tabelle gibt es viele Leichen im Namensmanager, bitte ignorieren :-D)

In meinem Kopf wollte ich Folgendes bauen, musste aber feststellen, dass ich keine Ahnung habe, wie ich das machen soll.

Ich möchte auch eine Art Filter oder Dropdown Menü haben, wo ich die Überschrift einer Vorlage auswähle und dann nur die 7 Zeilen mit den Werten angezeigt werden. Wähle ich den Namen einer anderen Vorlage, werden andere 7 Zeilen angezeigt.
Wenn Filterauswahl gleich Überschrift Vorlage 1 dann zeige mir Zeilen 2-8. Wenn Filterauswahl gleich Überschrift Vorlage 2 dann zeige mir Zeilen 10-16 usw. 

Hintergrund:
Wir haben mittlerweile Dropdownmenüs für die Vorlagen bis Spalte EA (und es werden noch mehr kommen) und Vorlagen sind es Mittlerweile über 50. Aus den Vorlagen das richtige rauszusuchen mit Scrollen oder Suchfunktion, geht natürlich auch, aber ich bin versucht unser Arbeitsmittel effizient und einfach zu halten mit möglichst wenig Fehlerquellen. Früher musste man sich die Dropdownwerte aus der Schnittstelle raussuchen, was sehr viel Zeit gekostet hat bei der Menge. Deswegen habe ich die Dropdown Menüs eingeführt und das kam auch gut an.

Ich habe schon mit Dropdowns und intelligenten Tabellen rumversucht, aber die beziehen sich immer nur auf Spalten, nicht auf Zeilen. Ich habe es simple mit Gruppieren versuchet, das geht auch nicht.


Für jeden Hinweis bin ich dankbar, schönen Sonntag noch :-)

Synapsen Poker


Angehängte Dateien
.xlsx   vorlagen_test.xlsx (Größe: 61,89 KB / Downloads: 17)
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#2
Hallo,

der Aufbau der Liste mit den Zwischenüberschriften wird jedem vernünftigen Arbeiten mit der Datei im Wege stehen.
Viele Grüße
Klaus-Dieter
Der Erfolg hat viele Väter, 
der Misserfolg ist ein Waisenkind
Richard Cobden
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#3
Moin!
Zunächst einmal teile ich die Bedenken von Klaus-Dieter.
Da es sich hier aber um 7er-Blöcke handelt, kann man auch per Formel mittels INDEX und VERGLEICH "filtern":
ABCDEFGH
1ASp2_Z1Sp3_Z1B8Sp2_Z10Sp3_Z10
21Sp2_Z2Sp3_Z299Sp2_Z11Sp3_Z11
32Sp2_Z3Sp3_Z310Sp2_Z12Sp3_Z12
43Sp2_Z4Sp3_Z411Sp2_Z13Sp3_Z13
54Sp2_Z5Sp3_Z512Sp2_Z14Sp3_Z14
65Sp2_Z6Sp3_Z613Sp2_Z15Sp3_Z15
76Sp2_Z7Sp3_Z714Sp2_Z16Sp3_Z16
87Sp2_Z8Sp3_Z8
9BSp2_Z9Sp3_Z9
108Sp2_Z10Sp3_Z10
119Sp2_Z11Sp3_Z11
1210Sp2_Z12Sp3_Z12
1311Sp2_Z13Sp3_Z13
1412Sp2_Z14Sp3_Z14
1513Sp2_Z15Sp3_Z15
1614Sp2_Z16Sp3_Z16
17CSp2_Z17Sp3_Z17
1815Sp2_Z18Sp3_Z18
1916Sp2_Z19Sp3_Z19
2017Sp2_Z20Sp3_Z20
2118Sp2_Z21Sp3_Z21
2219Sp2_Z22Sp3_Z22
2320Sp2_Z23Sp3_Z23
2421Sp2_Z24Sp3_Z24
25DSp2_Z25Sp3_Z25

ZelleFormel
F1=INDEX(A:A;E2+1):INDEX(C:C;E2+7)
E2=VERGLEICH(E1;A:A;0)

Gruß Ralf
Gib einem Mann einen Fisch und du ernährst ihn für einen Tag. 
Lehre einen Mann zu fischen und du ernährst ihn für sein Leben. (Konfuzius)
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#4
Hallo,

möglicherweise hilft dir das Gruppieren von Zeilen weiter. 
Dazu im Arbeitsblatt "vorlagen" zB. 
1) den Zeilenbereich 3:9 markieren (ganze Zeilen)
2) Im Menüband > Tabulator "Daten" > Gruppe "Gliederung" > DropDown "Gruppieren" > Befehl "Gruppieren..."
dann
3) den Zeilenbereich 11:17 markieren, etc.

Dadurch werden am linken Rand die Gruppierungsklammern eingeblendet. Um den jeweiligen Klammer-Button oben bzw. unten zu platzieren, kann man im Menüband-Gliederungsgruppen-Bereich auf das kleine Mausquadrat in der rechten unteren Ecke (rechts neben dem Wort "Gliederung") klicken und das Häkchen aus der Checkbox "Hauptzeilen unter Detaildaten" entfernen.
Mit lieben Grüßen
Anton.

Windows 10 64bit
Office365 32bit
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#5
(17.11.2024, 10:04)Klaus-Dieter schrieb: Hallo,

der Aufbau der Liste mit den Zwischenüberschriften wird jedem vernünftigen Arbeiten mit der Datei im Wege stehen.

Hallo Klaus-Dieter,

Der Aufbau der Tabelle diente bisher lediglich der Übersicht, dass man beim Scrollen oder Suchen die Sachen schnell findet. Der Gedanke, die Sache umzubauen, kam mit erst vorige Woche. Dass der derzeitige Aufbau dafür nicht geeignet ist, ist mir durchaus bewusst. Ich bitte ja hier um Hilfe, nicht um die Bewertung der Schönheit Wink

Edit: Die Lösungsvorschläge schaue ich mir kommende Woche an. Vielen lieben Dank für die schnellen Antworten zum Sonntag Smile


Synapsen_Poker
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#6
Hallo,

Zitat: nicht um die Bewertung der Schönheit

ich habe nicht versucht, die Schönheit der Datei zu bewerten, es ging nur um den schlechten Aufbau.
Viele Grüße
Klaus-Dieter
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Richard Cobden
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#7
Meinst du die Spalten?

Diese Datei muss einen bestimmten Spaltenaufbau haben. Das können wir nicht ändern. Sie wird nach Befüllung in eine Schnittstelle geladen und diese braucht einen exakten Aufbau.
Ich hab auch nur die ersten Spalten genommen, da es nur zum Testen ist Smile

Von der Länge her sind wir mittlerweile bei Spalte OQ ^^

Falls du was anderes meinst bin ich gern für Vorschläge offen. Ich freu mich über alles, womit es sich leichter arbeiten lässt Smile


Synapsen_Poker

(17.11.2024, 11:07)RPP63 schrieb: Moin!
Zunächst einmal teile ich die Bedenken von Klaus-Dieter.
Da es sich hier aber um 7er-Blöcke handelt, kann man auch per Formel mittels INDEX und VERGLEICH "filtern":
ABCDEFGH
1ASp2_Z1Sp3_Z1B8Sp2_Z10Sp3_Z10
21Sp2_Z2Sp3_Z299Sp2_Z11Sp3_Z11
32Sp2_Z3Sp3_Z310Sp2_Z12Sp3_Z12
43Sp2_Z4Sp3_Z411Sp2_Z13Sp3_Z13
54Sp2_Z5Sp3_Z512Sp2_Z14Sp3_Z14
65Sp2_Z6Sp3_Z613Sp2_Z15Sp3_Z15
76Sp2_Z7Sp3_Z714Sp2_Z16Sp3_Z16
87Sp2_Z8Sp3_Z8
9BSp2_Z9Sp3_Z9
108Sp2_Z10Sp3_Z10
119Sp2_Z11Sp3_Z11
1210Sp2_Z12Sp3_Z12
1311Sp2_Z13Sp3_Z13
1412Sp2_Z14Sp3_Z14
1513Sp2_Z15Sp3_Z15
1614Sp2_Z16Sp3_Z16
17CSp2_Z17Sp3_Z17
1815Sp2_Z18Sp3_Z18
1916Sp2_Z19Sp3_Z19
2017Sp2_Z20Sp3_Z20
2118Sp2_Z21Sp3_Z21
2219Sp2_Z22Sp3_Z22
2320Sp2_Z23Sp3_Z23
2421Sp2_Z24Sp3_Z24
25DSp2_Z25Sp3_Z25

ZelleFormel
F1=INDEX(A:A;E2+1):INDEX(C:C;E2+7)
E2=VERGLEICH(E1;A:A;0)

Gruß Ralf

Hallo Ralf Smile

Das sieht super aus! Vielen Dank. Ich hab es schon mal probiert. Funktioniert soweit auch. Wie kann ich denn die Formel abändern, dass mir mehr als 3 Spalten ausgegeben werden?
Hab mit Index noch nie Berührung gehabt. Ich verstehe die Formel noch nicht wirklich.

Synapsen_Poker


Angehängte Dateien
.xlsx   vorlagen_test_2.xlsx (Größe: 272,84 KB / Downloads: 1)
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#8
Zitat:Wie kann ich denn die Formel abändern, dass mir mehr als 3 Spalten ausgegeben werden?

Ich mache mal den Erklärbär:
Meine Formel löst im Endeffekt zu =A10:C16 auf.
• ich suche in E2 die Fundzeile von "B" in Spalte A mittels VERGLEICH("B";A:A;0), dies ergibt 9
• Startzelle ist INDEX(A:A;9+1), was die Zelle A10 ergibt.
• die Endzelle ist bei mir INDEX(C:C;9+7), folglich C16
• Start- und Endzelle werden in Excel, so sie einen Bereich darstellen sollen, mit dem Doppelpunkt getrennt

Wenn Du QQ als Endspalte haben willst, kannst Du meine Formel jetzt bequem anpassen.

P.S.: Deine neue Datei habe ich mir nicht angesehen.
Muss ich?
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#9
Hi,

wenn es nur um die Vorlagenauswahl geht, ohne darin Änderungen vornehmen zu wollen, dann hätte ich noch eine PQ Lösung.

Im Blatt Vorlagenauswahl in Zelle A13 kannst Du via Dropdown die Vorlage auswählen und in der Tabelle oben über Rechtsklick auf Aktualisieren klicken. Egal wie groß oder klein das später werden soll, da muss nix mehr angepasst werden.


Angehängte Dateien
.xlsx   vorlagen_test.xlsx (Größe: 993,27 KB / Downloads: 4)
Der sicherste Ansatz für einen Irrtum ist der Glaube, alles im Griff zu haben.
Nur, weil ich den Recorder bedienen kann, macht mich das noch lange nicht zum Musiker.

Ciao, Ralf

[-] Folgende(r) 1 Nutzer sagt Danke an Ralf A für diesen Beitrag:
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#10
Hallo Synapsen Poker,

ich habe dein Anliegen so verstanden:
Du möchtest die Möglichkeit haben (schaffen), dass auf dem Tabellenblatt "Vorlagen" aus der Vielzahl der Vorlagen nur eine bestimmte Vorlage (die du irgendwo per Dropdown oder so auswählen kannst)  angezeigt werden soll ?
Und in den 7 Zeilen, die dann entsprechend der Auswahl angezeigt werden, sollen dann bestimmte Eintragungen vorgenommen werden ?

Dann wird das aber so mit der von Ralf (RPP63) vorgeschlagenen Formellösung mit INDEX … nicht gehen.
Mit dieser Formel kannst du dir die Daten an einer anderen Stelle deines Arbeitsblattes (oder auch auf ein anderes Tabellenblatt) entsprechend der vorgenommenen Auswahl "gefiltert" anzeigen lassen.
Also nur zum Gucken.
(manuelle) Eintragungen kannst du in diesem "gefilterten" Bereich dann keine vornehmen, denn sonst würdest du ja die Formel überschreiben…..

Ähnlich wie auch bei dem Vorschlag von Ralf A mit der PQ-Lösung; er hat ja explizit erwähnt, dass dies nur zum Auswählen (Anzeigen) ist - nicht um Änderungen vorzunehmen.
Wobei in der PQ-Ergebnistabelle theoretisch ja auch darin rumgeändert werden könnte (sogar per Dropdown...), also manuelle Eintragungen gemacht werden könnten - die bei nächster Aktualisierung dann natürlich wieder überschrieben werden.

Mein Vorschlag:
Füge ganz vorne in deiner Vorlagentabelle eine zusätzliche Spalte hinzu (ich gehe jetzt mal davon aus, dass der Import in die "Schnittstelle" so flexibel ist bzw. entsprechend angepasst werden kann…)
In dieser Spalte schreibst du in jede Zeile den Namen der jeweiligen Vorlage (bei Bedarf  Schriftfarbe auf weiss stellen für die Optik; Spaltenbreite anpassen/reduzieren)
Dann kannst du ganz einfach mit dem Autofilter in dieser Spalte nach der jeweiligen Vorlage filtern.

Siehe angehängte Beispieldatei.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'vorlagen'
ABCDEFGHIJKLMNOPQRS
1Vorlagefilterfygxgmvksotlap_brand
2Strickpullover R-Neck - Herren
3Strickpullover R-Neck - Herren24,99600xxxxxxxxxxx22Tom Tailor
4Strickpullover R-Neck - Herren24,99540xxxxxxxxxxx21puma
5Strickpullover R-Neck - Herren24,99610xxxxxxxxxxx21Only & Sons
6Strickpullover R-Neck - Herren24,99690xxxxxxxxxxx21Jack & Jones Junior
7Strickpullover R-Neck - Herren24,99620xxxxxxxxxxx22Jack & Jones
8Strickpullover R-Neck - Herren24,99590xxxxxxxxxxx23Key Largo
9Strickpullover R-Neck - Herren24,99590xxxxxxxxxxx23Key Largo

ZelleFormel
A3=A2
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 2021
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gruß
Fred


Angehängte Dateien
.xlsx   vorlagen_test_fs.xlsx (Größe: 61,98 KB / Downloads: 2)
< es lebe die Hilfsspalte >
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