Fälligkeit per Ampelanzeige

[Maico]

Hallo zusammen, 

ich bin neu in diesem Forum und ein absoluter Anfänger im Bereich Excel. Daher benötige ich etwas Hilfe. 

Folgende Situation: 
Ich arbeite in meiner Firma im Bereich Vertrieb und möchte unsere Liste zur Auftragsnachverfolgung um eine Intelligente Ampelanzeige erweitern/aufhübschen.

Folgendes soll passieren: 
Bsp.: Bestelleingang am 01.01.2023

Bestelleingang am 01.01.2023 -> Ampel soll grün anzeigen
nach 7 Tagen ab Bestelleingang -> Ampel soll gelb anzeigen 
nach 14 Tagen ab Bestelleigang -> Ampel soll rot anzeigen
wenn in Spalte 12 (erledigt) gefüllt ist -> soll Ampel wieder grün zeigen
Die Ampel soll dabei in der Spalte "Fälligkeit" angezeigt werden

Das ganze soll sich an dem tagesaktuellen Datum orientieren. 
Ich finde keine passende Formatierung um das ganz um zusetzten und Die Ampel mit der Spalte "Status" zu verknüpfen klappt einfach nicht. 

Ich mir kann geholfen werden, sollten noch mehr Details gebraucht werden einfach Bescheid geben.

[Ralf A]

Hi,

die passende Formatierung findest Du in der Bedingten Formatierung unter Symbolsätze...

[Ego]

Hallo M...,

trage in der Spalte Fälligkeit eine Formel ein, die die drei Zustände in Zahlen repräsentiert und erzeuge hierüber die bedingte Formatierung.

[steve1da]

Hola,
du legst dir in der bedingten Formatierung 3 Regeln an.
Start - Bedingte Formatierung - Neue Regel - Formel zur Ermittlung....

Code:

=ODER(Z2=HEUTE();AB2="erledigt")

Code:

=UND(HEUTE()>=Z2+7;HEUTE()<Z2+14)

Code:

=UND(HEUTE()>=Z2+14;AB2<>"erledigt")

Gruß,
steve1da

[Klaus-Dieter]

Hallo,

versuche es mal so:

Tabelle1

	A	B	C
1	Eingang	Fälligkeit	Status
2	01.08.2023
3	05.08.2023		erledigt
4	06.08.2023
5	10.08.2023

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle Nr.: / Bedingung Format B2 1. / Formel ist =C2="Erledigt" Abc B2 2. / Formel ist =A2<HEUTE()-14 Abc B2 3. / Formel ist =A2<HEUTE()-7 Abc B2 4. / Formel ist =A2>0 Abc B2 5. / Symbolsatz Abc B3 1. / Formel ist =C2="Erledigt" Abc B3 2. / Formel ist =A2<HEUTE()-14 Abc B3 3. / Formel ist =A2<HEUTE()-7 Abc B3 4. / Formel ist =A2>0 Abc B4 1. / Formel ist =C2="Erledigt" Abc B4 2. / Formel ist =A2<HEUTE()-14 Abc B4 3. / Formel ist =A2<HEUTE()-7 Abc B4 4. / Formel ist =A2>0 Abc B5 1. / Formel ist =C2="Erledigt" Abc B5 2. / Formel ist =A2<HEUTE()-14 Abc B5 3. / Formel ist =A2<HEUTE()-7 Abc B5 4. / Formel ist =A2>0 Abc

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Kleiner Tipp am Rande: im Gegensatz zu einem Bild erhöht eine Beispieldate die Bereitschaft zur Hilfe ganz enorm.

[Maico]

Vielen Dank für den Vorschlag, ein paar Fragen stellen sich mir dazu aber: 

1.:
Muss ich die Formeln für jede Zelle erneut eingeben? oder kann ich die Formel direkt für die ganze Spalte festlegen?

2.: 
Wie ist das mit Schritt 5 gemeint? "Symbolsatz"?

[steve1da]

Muss ich die Formeln für jede Zelle erneut eingeben? oder kann ich die Formel direkt für die ganze Spalte festlegen?

Nein. das wird über den Bereich bei "wird angewendet auf" geregelt. Vor dem Setzen der bed. Formatierungen einfach den Bereich markieren für den sie gelten sollen.

[Maico]

Leider klappt das ganze nicht so ganz. 

Die Spalte "Fälligkeit" ist komplett grün. 

Ich hänge die Tabelle mal als Datei an, dann wird es übersichtlicher.




  Test-Tabelle.xlsx (Größe: 13,45 KB / Downloads: 5)

[steve1da]

Natürlich ist da jede Zelle grün, du prüfst ja auch B2>0. Da in Spalte B überall ein Datum drin steht ist die Zelle automatisch >0 und somit wird grün gefärbt.
Außerdem fängt dein zu färbender Bereich in Zeile 3 an, die Formeln beziehen sich aber schon auf Zeile 2, das gibt einen Versatz.
Die Reihenfolge die Klaus-Dieter vorgegeben hat muss eingehalten werden.

[Maico]

Natürlich ist da jede Zelle grün, du prüfst ja auch B2>0. Da in Spalte B überall ein Datum drin steht ist die Zelle automatisch >0 und somit wird grün gefärbt.
Außerdem fängt dein zu färbender Bereich in Zeile 3 an, die Formeln beziehen sich aber schon auf Zeile 2, das gibt einen Versatz.
Die Reihenfolge die Klaus-Dieter vorgegeben hat muss eingehalten werden.

Das verstehe ich schon, die Formel von Klaus-Dieter habe ich entsprechend auf Zeile 3 und den entsprechenden Spalten geändert. 
Zudem sollte ja, wenn nicht als erledigt gekennzeichnet, die Zeile rot sein.