Externen Dienstplan auf eigenen Aktualisieren.

[difre411]

Hallo. Ich hoffe ihr könnt mir helfen.

Auf der Arbeit gibt es einen „Dienstplan“ in Excel wo für das ganze Jahr die Dienste von allen Kollegen eingetragen werden. Jedem Kollegen sind 2 Spalten zugeordnet. In der oberen Spalte die „ planmäßigen Dienste als Nummern“ und in die Spalte darunter Änderungen rein, wie zum Beispiel Diensttausch oder Urlaub, Krank oder ähnliches. Eintragen und ändern kann natürlich nur der Chef.
Jetzt möchte ich für mich oder anderen Kollegen einen Eigenen Dienstplan generieren, der sich per Knopfdruck oder ähnliches mit dem Original aktualisiert. Ich habe es mit Makro probiert. Also Aufzeichnung gestartet, im Original Dienstplan den Bereich markiert und kopiert, dann in meinem Plan in dem Bereich eingefügt mit „Paste“…
Auf meinem Blatt eine Form erstellt und dort dann den Makro zugewiesen. Wenn ich den Plan aufmache und den Button drücke zum Aktualisieren, kommt immer die Fehlermeldung Laufzeitfehler. Hat jemand einen Tipp für mich? Oder eine Idee, wie man das anders machen könnte ?

Danke

[Bamberg]

Hallo,

es gibt unter dem Reiter "Überprüfen" die Möglichkeit, Arbeitsmappen freizugeben. Damit können mehrere User ein und die selbe Excelmappe bearbeiten.
Ebenso kann man für bestimmte User auch nur bestimmte Bereiche freigeben.

Excel bietet also Dein Vorhaben bereits im Standard an! Schau' Dir doch das Thema mal auf Beispielvideos etwas genauer an. Vielleicht ist es eine Lösung für Dich.

LG Gerd

[difre411]

Danke für die schnelle Antwort...

Leider wird nix freigegeben. Ist ein großer Betrieb mit eigener IT und so...

Ich habe eine Datei angehängt als Beispiel.

Oberste Reihe ist die Originale und unten den, den ich aktualisieren möchte.
Ist natürlich nur ein Auszug...

Vorschläge wie es noch anders gehen würde ?

[schauan]

Hallöchen,

erst mal noch was zum Aufzeichnen. Man sollte dabei immer beachten, wirklich alle Aktionen aufzuzeichnen, die dafür nötig sind. Wenn Du das Laufen beschreibst, reicht es eventuell auch nicht, nur zu beschreiben, dass man einen Fuß vor den anderen setzt ... Wenn Du ein Makro aufzeichnest und bist schon auf dem Blatt und hast schon die Zellen markiert, wird das nicht aufgezeichnet. Wenn Du beim nächsten mal auf einem anderen Blatt bist, funktioniert es nicht...

Also, erst mal im Ziel und der Quelle eine andere Zelle markieren, zumindest in der Quelle ein anderes Blatt, die Quelldatei schließen und dann erst loslegen.


Übrigens, wenn in Deinem Betrieb die Freigabe verhindert wird, dann sind die bestimmt auch nicht über Makros erfreut...