ich bin leider ganz verzweifelt und leider auch nicht wirklich der Excel Kenner
Ich arbeite gerade an einem neuen Arbeitsplan, der hat auch super Funktioniert - jetzt möchte ich den Arbeitsplan von einem Standort mit den jeweiligen einzelnen Mitarbeiter verlinken also mit der "Arbeitszeiterfassung".
Also ich verlinke den Monatsplan mit den einzelnen Mitarbeitern der Plan sagt : Mitarbeiter A gekommen Uhrzeit und gegangen Uhrzeit...
Ich sitze seid 4 Stunden dran und mir fehlt ein Bezug - ich hätte gerne das Excel sagt: Suche auf Plan "Carina" und trage ein "Carina" - eine Spalte = Wert
Also Carina Suchen klappt... aber ich weiß nicht wie ich eingeben kann: Name = Wert in Spalte vor Namen =)
Bitte helft einer verzweifelten Angetsellten die um 19.45 Uhr noch im Büro sitzt
Keine Ahnung was du möchtest. Deine Dateien enthalten keine Daten.
Aber ich kann dir auf jeden Fall raten die Struktur zu ändern.
Weg von den Kreuztabellen und stattdessen Datensatzlisten.
Ebenso weg von monatlichen Tabellenblättern und stattdessen eine Endlosliste.
Wir sehen uns!
... Detlef
Meine Beiträge können Ironie oder Sarkasmus enthalten.
Ich hab in unserer Firma überhaupt nichts mit der Personalabteilung zu tun - meine Kollegin war jetzt länger krank und so habe ich diesen Monat die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter erfasst und das aus 30 Handschriftlichen „Plänen“ mit 3 Schichten mehreren Standorten und 100 Mitarbeitern die alle einzeln auf ein Blatt geschrieben werden - konnte gar nicht fassen das man sich so eine Arbeit macht!
Und obwohl ich damit überhaupt nichts zu tun habe - gebe ich mir in meiner Freizeit Mühe meiner Kollegin die monatliche Arbeit zu erleichtern ... so benötigt aktuell dafür 5 volle Tage!!
Ich kenne mich wirklich nicht mit Excel aus aber denke meine Pläne sind zumindest ein Vortschritt?
Mit fehlt lediglich ein einzelnes Teilstück: in der Tabelle A Feld C sucht nach Namen in Tabelle B und trägt den Wert ein der Vor der Spalte mit dem Namen steht. Feld (Zeit kommen)= (anderes Blatt) der der Wert (Zeit Kommen) der vor dem Personenname steht
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(11.03.2020, 21:12)Evalein schrieb: Und obwohl ich damit überhaupt nichts zu tun habe - gebe ich mir in meiner Freizeit Mühe meiner Kollegin die monatliche Arbeit zu erleichtern
Wenn du ohne Rücksprache mit deiner Kollegin oder dem Vorgesetzten betrieblich Abläufe ändern willst dann könntest du am Ende umsonst Arbeit reingesteckt haben.
Und da es hier um eine Verbesserung im Betriebsablauf geht sollte man das entweder mit eigenen Ressourcen schaffen (was wohl nicht realistisch ist) oder ein fertiges Produkt kaufen oder von einem Dienstleister entwickeln lassen.
Meine Einschätzung.
Wir sehen uns!
... Detlef
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wenn Du was beschreibst solltest Du in der Beschreibung und den Beispielen gleiche Begriffe und Bezeichnungen verwenden sonst fängt man an zu rätseln. In den beiden Dateien gibt es keine Tabelle A und B. Die Dateien heißen auch nicht A und B … Ich vermute aber, Du meinst die beiden Dateien und willst bei der einen - Hallenplan - in Tabelle1 Spalte C einen Namen eintragen. Oder anders rum?
Hier würde ich denken, der Plan zieht die Daten aus Carina Also ich verlinke den Monatsplan mit den einzelnen Mitarbeitern der Plan sagt : Mitarbeiter A gekommen Uhrzeit und gegangen Uhrzeit...
und hier kommt es mir anders herum vor Suche auf Plan "Carina" und trage ein "Carina" - eine Spalte = Wert
Jetzt wäre nur die Frage, wie Excel darauf kommen soll, dass Du Carina willst. Unter dem Datenbereich stehen 12 Namen …
das Name = Wert in Spalte vor Namen
würde jetzt auch nicht passen, weil in der kleinen Namenstabelle Werte nach den Namen stehen und nicht vor den Namen.
In der Carina-Tabelle fehlt der Januar und Februar. Ab April steht da auch eine andere Kollegin. Kommt das öfter vor dass Daten fehlen und Mitarbeiter in einer Datei wechseln?
Da in den Hallenplan pro Zeile nur 3 Personen gehen, haben die anderen 9 in der Zeit frei?
Da Carina sicher nicht jeden Tag 3 Schichten macht, müssten da doch noch andere Mitarbeiter eingetragen werden.
Wenn die Kollegin aus der Frühschicht schon eine Stunde eher geht, wird das anderswo geführt? Du hast da nur eine Spalte bis/von, und mit zwei Zeiten in dieser Spalte lässt sich sicher schlecht rechnen.
Meinst Du eigentlich mit Version 10 die Version 2010 für Windows oder die Version 10 = Excel 2002 / XP für Windows oder die Version !0 / X / 2001 für MacOS X?
Falls es 2010 ist und die Pro Version kannst Du die verschiedenen Dateien eventuell mit PowerQuery zusammenfassen.
Ansonsten wäre auch eine VBA-Lösung ins Auge zu fassen. Aber auch dafür müsste genau beschrieben werden, was wie ablaufen soll und welche Daten wann woher und wohin kommen sollen.
. \\\|/// Hoffe, geholfen zu haben. ( ô ô ) Grüße, André aus G in T ooO-(_)-Ooo (Excel 97-2019+365)
@schauan
Der Hallenplan ist ja aktuell nicht ausgefüllt- wenn der ausgefüllt ist arbeiten jeden Tag 2-3 Leute zu unterschiedlichen Zeiten- ich würde gerne den Arbeitsplan Hallen mit den Arbeitszeiterfassungen von den einzelnen Mitarbeitern koppeln das wenn auf dem Arbeitsplan ein Mitarbeiter steht - es automatisch in die Arbeitszeiterfassung eingetragen wird, also muss Excel in der Arbeitszeiterfassung im Hallenplan- nach Datum den Namen des Mitarbeiters suchen und mir dessen Arbeitsbeginn und Arbeitsende also die Uhrzeit in die Arbeitszeiterfassung übernehmen.
@shift-del
danke für deine Meinung aber das hilft mir aktuell auch nicht weiter...
Hier jetzt ein Beispiel Monatsplan - jetzt soll mir Excel anhand der Namen die Arbeitszeiten auf die einzelnen Arbeitszeiterfassungen der Personen übertragen und automatisch in "Kommen" und "gehen" eintragen
