Excel - Monatskalender - bedingte Formatierung bestimmter Tage bei Mitarbeitern

[CrazyClaudia]

Hallo zusammen,

mir wurde die Erstellung einer Mitarbeiterliste übertragen. Pro Tabellenblatt ein Monat.


Die Einbindung von Feiertagen, Ferien, schulfreien Tagen und farbigem Wochenenden ist mir schon gelungen.


Allerdings stehe ich jetzt vor einem anderen "bedingten Formatierungs" Problem.


Einige Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit und sind an bestimmten Tagen nicht planbar.


Diese Tage sollen schwarz dargestellt werden.


Grober Aufbau meiner bisherigen Liste:


(Muster-Version daher 2021)


1. Tabellenblatt: Mitarbeiter

Dieses Blatt beinhaltet, welcher Mitarbeiter an welchen Tagen in Teilzeit ist.



2. Tabellenblatt: Feiertage, Ferien, etc.


nachfolgende Tabellenblätter: einzelne Monate (Auszug Januar)




Ist dies umsetzbar?


Wenn ja...was muss ich dafür machen?




Ich danke im Voraus.


MfG Claudia

[StefanB]

Hallo Claudia,

mal bitte eine anonymisierte Beispieldatei ranhängen.

[CrazyClaudia]

Hallo StefanB,
jetzt mit Muster-Anhang.
MfG Claudia

[Sigi.21]

Hallo Claudia,

wenn du die Teilzeitwochentage nicht als "Text (Mo, Fr)" eingibst, sondern als lesbare Excelwochentage (1-7), dann wie in der Mappe. (s. Mappe)

Gruß Sigi

[StefanB]

Sorry für die späte Antwort. War grad down...
Siehe Anhang mein Vorschlag.

[CrazyClaudia]

Hallo Sigi,
danke schön.

Geht es nur mit Formeln in den Zellen?

Oder gibt es da auch eine Variante für die "bedingte Formatierung", welche auch die Mitarbeiter bei ggf. Sortierung mit berücksichtigt?

Weil die Zellen werden ja durch andere Eintragungen (Dienstabkürzungen) überschrieben.
Und dadurch gehen die Formeln verloren und kann für Folgejahre nicht verwendet werden.

Ich will halt umgehen, dass ich am Anfang des Jahres da sitze und alle Formeln wieder einspielen muss.

Ich will theoretisch nur die Datei unter dem neuen Jahr speichern, alle Monatseintragungen löschen, das neue Jahr eintragen und die Liste soll automatisch den Rest mit den Formatierungen machen.
Somit wäre die Liste wieder vorbereitet für neue Diensteintragungen.

Halt so einfach wie nur möglich, damit auch meine Kollegen damit klar kommen, sollte ich nicht da sein. XD

Danke im Voraus.
Viele Grüße
Claudia

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Hallo StefanB,
auch dir danke schön.

Jetzt hab ich 2 Versionen.

Die Eine, wo ich die Wochentage als Zahl eintrage in Verbindung mit Formeln in den Zellen.
(ungünstig wegen der Überschreibung durch Diensteintragungen)

Die Zweite, wo eine zusätzliche Tabelle mit den festgelegten Teilzeitdaten die "bedingte Formatierung" speißt.
(ungünstig wegen der zusätzlichen Tabelle)

Beide Ideen sind schon weit besser als mein Kopfzerbrechen der letzten Tage. XD

Aber gibt es vielleicht ne Kombination aus beiden Varianten.

Halt Wochentage als Zahl, welche gleich die "bedingte Formatierung" füttert.

Danke für die Hilfe.

Viele Grüße
Claudia

[StefanB]

Hallo,

die zusätzliche Tabelle musst Du ja nur einmal anlegen. Erstelle ein neues Tabellenblatt (z.B. Daten oder Nebenrechnungen), pflege dort alle relevanten Daten mit denen Du rechnen willst und teilweise auch musst ein und blende anschließend das Tabellenblatt aus. Somit ist das Tabellenblatt nicht mehr sichtbar und stört keinem. Kannst dem ja dann noch ein Passwort zuweisen.

[Sigi.21]

Hallo Claudia,

du kannst natürlich diese Formel auch direkt bei der bedingten Formatierung verwenden, dann kannst du in der Tabelle beliebigen Text eintragen.

Gruß Sigi

[CrazyClaudia]

Guten Morgen StefanB und Sigi,

ich danke euch beiden 1000mal.

Ich habe mich für Sigi's Variante entschieden und sie funktioniert.


Habt einen schönen Tag.

Viele Grüße
Claudia

[Roger]

Hallo Claudia,

Also ich finde die Lösung von StefanB ganz interessant.
Hab das mal ein bisschen weiterentwickelt.

Gruß
Roger