Excel Export für Outlook Kalender erzeugen

[knobbi38]

Hallo,

das geht aber nur, wenn beide Anwendungen auf einem Rechner sind bzw. Zugriff per Automation möglich ist, ansonsten kommt man um einen Dateiaustausch nicht herum.

CSV von Excel nach Outlook geht durchaus, nur muß man das Format einhalten und Excel verwendet leider ohne besondere Maßnahmen eine anderes, welches nicht in Outlook importiert werden kann.

Ist aber jetzt kein wirkliches Problem, eine passende CSV-Datei per VBA zu erzeugen und wenn man stattdessen in der modernen Variante dafür das ICS-Format verwendet, wird es sogar anwendungsunabhängig. 

Gruß Knobbi38

[schauan]

also, wenn ich in Outlook den Kalender als ics speichere, dann hat das ja nun wirklich nix mit csv zu tun ...
kleine Korrektur - rein geht bei Outlook natürlich auch csv, ...

Bei mir fügt Outlook Anführungszeichen hinzu und speichert als UTF8-BOM.
Damit hab ich beim Import "seltsame" Zeichen drin.

Schlimmstenfalls mit UTF8 probieren.
Zumindest mit den Anführungszeichen gibt es beim Import Probleme.
Einfach alle " entfernen und es sollte gehen. Das hat bei mir dann geklappt.

Vorteilhaft ist zuweilen, wenn man die Excel-csv mit allen Spalten hat, die auch Outlook exportiert.
Zumindest müssen die Überschriften übereinstimmen, ggf. kann man die Zuordnung einrichten.

   

[knobbi38]

Und ich dachte, es ginge um Termina von "Excel ->> Outllook".

[schauan]

@knobbi,

Ich habe nun eine CSV aus OL exportiert und dann im ersten Schritt gleich wieder importiert - ohne irgendetwas an der Datei zu ändern. Leider funktioniert der Import an dieser Stelle schon nicht . Der "weiter" Butten bleibt ausgegraut und ist nicht klickbar. 

wobei es schon seltsam ist, dass der weiter-Button ausgegraut ist. Fragt sich immerhin auch, welcher ... Falls es der dritte ist, fehlt vielleicht nur der Haken in der Checkbox.

[schauan]

@Franky

Mal noch ein Hinweis. Du kannst die Daten in Excel sicher auch mit TEXTVERKETTEN syntaktisch passend zusammenfügen und dann das Ergebnis als CSV (MS-DOS) speichern. Das speichert die Daten mit ANSI-Codierung und das nimmt Outlook auch.

[knobbi38]

@André:

Zumindest mit den Anführungszeichen gibt es beim Import Probleme.
Einfach alle " entfernen und es sollte gehen. Das hat bei mir dann geklappt.

Die Anführungszeichen sollten kein Problem darstellen, da sie u. U. auch benötigt werden, beispielsweise wenn ein Trennzeichen in einem Feldinhalt vorkommen kann. Das ist beispielsweise der Fall, wenn man ein Konstrukt wie "Namen, Vornamen" verwendet. In einer kommaseparierten Datei werden hier zwingend Anführungszeichen benötigt.

Zum anderen sollte man beim Windows OS ruhig auch die Windows Codepage verwenden und nicht mehr DOS; UTF-8  muss es ja nicht unbedingt sein.

Gruß Knobbi38