Dropbox zwei Excel Mappen verlinkt

[soky001]

Hallo an alle Erfahrenen Excel-Ninjas,

habe eine Excel-Mappe erstellt mit verschiedenen Blättern darin und einiges an Daten die teilweise geheim bleiben sollen (also nicht unbedingt jedem user sichtbar).

Nun meine Idee: 
Da bei uns in der Firma alle Dropbox nutzen und alle auf verschiedene Ordner Zugriff haben, erstelle ich einfach zwei Ordner "DatenIntern" und "DatenExtern".

1) "DatenIntern" enthält die Quelldatei mit allen Daten und darauf hätten nur einige wenige Zugriff.
2) "DatenExtern" enthält eine Kopie der Datei die nur alle Zellen, Blätter usw. per Verknüpfung zur Quelldatei in "Daten Intern" beinhaltet, also Read-Only.

Daten Extern kann ich somit an alle freigeben und komplett alle Zellen mit Blattschutz versehen da es ohnehin nur eine Read-Only Variante wäre. 
Das Problem wäre hier dass ich jedem auch die Quelldatei zur Verfügung stellen muss da ohne diese keine Aktualisierung passiert, was ich ja nicht möchte. 
Wenn ich die Quelldatei mit einem Passwort versehe muss ich wiederum jedem das Password geben damit die Aktualisierung dieser verlinkten Datei passiert. 

Stehe da voll auf dem Schlauch da muss es doch ne Lösung geben, hat jemand ne ähnliche Situation gehabt und somit Erfahrung?
Dankbar für jeden Vorschlag..

D.

[shift-del]

Hallo

Die geheimen Daten in "DatenExtern" dürfen nicht verknüpft werden sondern müssen als Werte kopiert werden oder eingegeben werden.

[soky001]

Hi,

in dieser Tabelle kommen aber immer neue Daten dazu, dann wäre die "Kopie" ja nie aktuell oder ich müsste nach jedem Eintrag neu kopieren oder?

Gruss D.

[shift-del]

oder ich müsste nach jedem Eintrag neu kopieren oder?

So ist es.

[soky001]

Ist ne Lösung aber sehr komplex da täglich von mehreren Personen dran gearbeitet wird. 
Vielleicht könnte ich ja die entsprechenden Spalten und Tabellen die nicht allen sichtbar sein sollen irgendwie verstecken und dies per Password schützen, geht aber bestimmt nur per VBA und das wollte ich wenn es irgendwie geht vermeiden,

trickie, trickie.. ?

[shift-del]

Ich glaube ich bin mit deinen Angaben etwas durcheinander geraten.

Am Ende gibt es keine Lösung mit der Unbefugte nicht auf die geheimen Daten zugreifen können. Wer Zugriff auf die Datei hat, hat auch Zugriff auf die Daten.

Man kann auf außen auf jede Zelle zugreifen:

Code:

=[Datei.xlsx]Tabelle1!H1

Passwörter könnten leicht geknackt werden.

[schauan]

Hallöchen,

wenn die Daten extern nicht bearbeitet sondern nur eingesehen werden sollen, könnte man ja je nach weiterem Verwendungszweck auch die Exceldaten als pdf "extern" speichern oder man schaut, ob man mit der "Speichern unter html" - Geschichte weiter kommt ...

Ich denke, da könnte es noch ein grundlegenderes Problem geben. Wenn der Datenbearbeiter seine Datei stundenlang nicht speichert, kommt nix im Netz an. Wenn der Datenleser seine Datei stundenlang anschaut, bekommt er keine Neuigkeiten mit... Was dann ?

[soky001]

Hi,

Das würde mir auch helfen, es sind nur drei Nutzer und 2 Admins, also würde es keine grossen Überschneidungen geben, PDF als Html?.. klingt interessant, kenne ich nicht gibts dazu irgendwo ne Anleitung wie das funktioniert?
Ich brauche also drei mal Vollzugriff und das auch nicht dauernd nur täglich 1-2 mal für ein paar Minuten und ansonsten nur Lesezugriff auf ausgewählte Daten...bitte weiter erklären wenn möglich wie excel als html gemeint ist

[schauan]

Hallöchen,

ich meinte nicht pdf als html sondern Excel als pdf oder html. Bei Mac kenn ich mich da nicht so aus. Bei der Windows-Version gibt es bei "Speichern Unter" zwischen vielen anderen Möglichkeiten auch die Formate pdf und html. Dabei werden aber ggf. alle Tabellenblätter ausgegeben, und das html bringt eventuell Abstriche bei Formatierungen und Objekten, musst Du mal testen und anschauen.