Hallo zusammen,
ich benötige bitte eure Hilfe.
Vor einigen Monaten konntet ihr mir schon sehr gut weiterhelfen. Nun brauche ich wieder fachkundige Unterstützung, da ich nun wirklich an meine Grenzen komme. Zudem weiß ich nicht, ob die nachfolgenden Wünsche überhaupt umsetzbar sind.
Zunächst entschuldige ich mich für meine langen Ausführungen hier, jedoch ist dies alles recht umfangreich und ggf. so verständlicher.
Vorab möchte ich erklären, dass es sich hierbei um eine Dienstplanung handelt.
Von uns kennt sich keiner so wirklich mit Excel aus und ich probiere mich daran, um uns die Arbeit der Vorplanung zu erleichtern. Von unserem Dienstherren werden leider keine Gelder oder andere Mittel zur Verfügung gestellt. ☹
Das aktuelle „Visualisierung“ sieht so aus:
1. Es gibt eine „Wunschliste“, dort trägt jeder Mitarbeiter pro Tag seine gewünschte Schicht (bspw. Früh, Spät, Nacht,…) ein. Zudem werden besondere Dinge über einen Kommentar hinzugefügt.
2. Dann gibt es eine zweite Liste, die so genannte „Planerliste“.
In dieser existieren pro Mitarbeiter zwei Zeilen.
In der ersten werden die Wunschdienste des Mitarbeiters übernommen.
In der darunterliegenden Zeile gibt es ein Dropdown-Menü. Hier plant unser Planer den tatsächlichen Dienst des Mitarbeiters.
3. In der abschließenden „Klarliste“ werden die tatsächlichen geplanten Dienste der Mitarbeiter aufgeführt.
Das Schichtmodell bzw. die Planung wird schon seit über Jahre so gemacht. Nur alles manuell mit Stift und Papier. In der aktuellen Zeit wäre es ja mal angebracht dies digital umzustellen. ?
Ich habe mit meinen geringen Excel-Kenntnissen versucht dies umzusetzen.
Nun wären die nachfolgenden Wünsche super arbeitserleichternd.
1. Aktuell hab ich für jeden einzelnen Mitarbeiter auf die entsprechende Zelle verwiesen (bspw. ='C:\Users\cdiec\Desktop\Dienstplanung\[01 Wunschliste 2022.xlsm]September'!L26)
Gibt es hier eine Möglichkeit das „eleganter“ zu lösen? Durch die vielen Verweise ist die Datei recht groß geworden und unsere Dienstrechner kommen an ihre Grenzen. Aktuell ist es nicht möglich mehrere dieser Listen gleichzeitig zu öffnen, ansonsten verabschiedet sich der Rechner. ☹
1a. Sowohl in der Wunschliste als auch in der Planerliste werden zu bestimmten Diensten Kommentare hinzugefügt. Diese werden durch meine „Verknüpfung“ bzw. Verweis nicht mit übertragen. Kann man irgendwo einstellen oder ein Makro hinterlegen, dass diese auch mitkopiert werden?
Ich hatte hierzu nur Themen gefunden, wo die Kommentare in neue Zellen eingefügt werden, ich möchte jedoch, dass diese auch (zumindest in der Planerliste) als Kommentar übertragen werden.
2. In der Planerliste: Ist es möglich in der unteren Zeile (normalerweise Dropdown-Menü) des Mitarbeiters bestimmte Werte automatisch zu übernehmen?
Bspw. der Mitarbeiter gibt in der Wunschliste „/“ (=frei) oder „U“ (=Urlaub) ein. Excel erkennt dies und fügt in die darunterliegende Zelle den identischen Wert ein.
Jedoch sollte noch die Möglichkeit bestehen, dass einem Mitarbeiter der freie Tag (/) nicht gewährt wird und somit doch ein Dienst aus dem Dropdown ausgewählt werden müsste.
3. Druckansicht erstellen:
Aktuell sehen die Zellen so aus, dass die bestimmten Dienste bestimmte Hintergrundfarben haben (bspw. Nachtdienst = blau). Ist es möglich, wenn der Plan gedruckt wird zu sagen, dass Schriftfarbe und Hintergrundfarbe getauscht werden (also Hintergrund weiß – Schriftfarbe blau).
Oder kann ich irgendwo diese bestimmten Formatierungen für einen Ausdruck festlegen?
4. Aktuell sieht es in der abschließenden Klarliste aus, dass alle Mitarbeiter namentlich untereinanderstehen.
Ist es möglich eine Übersicht aus der Klarliste zu erstellen, wo pro Tag die Mitarbeiter pro Schicht untereinander stehen?
Bspw.
1. Oktober
Frühdienst (= F-DGL, F-WDF,F_.....)
Müller
Meier
Schmidt
Spätdienst
Mustermann
Friedrich
….
Sooo…. ich glaube das wars. ?
Neuerdings können wir jetzt auch Makros nutzen. Diese zuvor vorhandene technische Einschränkung wurde uns nun eröffnet bzw. erlaubt.
Ich bin auch sehr offen, wenn ihr der Meinung seid, dass diese ganze Dienstplanung auch einfacher (bspw. nur anhand von zwei Listen oder so) wäre.
Bin für alles offen.
Ferner bin ich noch für weitere Verbesserungsvorschläge offen.
Bpsw. In der abschließenden Klarliste, da müssen bislang die nachträglich eingefügten Kommentare immer unten manuell verschoben werden, sodass diese lesbar sind (s. Klarliste in der Beispieldatei).
Vielleicht hat hier jemand eine schönere Idee?
Ich hoffe ihr könnt mir und meinen Kollegen*innen helfen.
Die Dateien habe ich beigefügt jedoch wird der Bezug jetzt nicht richtig angezeigt. Ich hoffe es ist so trotzdem verständlich. Nur zur Info. Unsere tollen leistungsfähigen Rechner haben MS Office 2013!!
Ich bedanke mich schon mal, ganz ganz herzlich bei euch!!! ?
Viele Grüße,
Caro
PS: Beim Hochladen habe ich nun gemerkt, dass die originale Planerliste aufgrund der zu großen Datengröße nicht hochladen konnte. Da wären wir wieder bei dem Thema der Optimierung. :)
Ich habe diese jetzt verkürzt dargestellt. Ich hoffe man erkennt die oben genannten Probleme trotzdem.
ich benötige bitte eure Hilfe.
Vor einigen Monaten konntet ihr mir schon sehr gut weiterhelfen. Nun brauche ich wieder fachkundige Unterstützung, da ich nun wirklich an meine Grenzen komme. Zudem weiß ich nicht, ob die nachfolgenden Wünsche überhaupt umsetzbar sind.
Zunächst entschuldige ich mich für meine langen Ausführungen hier, jedoch ist dies alles recht umfangreich und ggf. so verständlicher.
Vorab möchte ich erklären, dass es sich hierbei um eine Dienstplanung handelt.
Von uns kennt sich keiner so wirklich mit Excel aus und ich probiere mich daran, um uns die Arbeit der Vorplanung zu erleichtern. Von unserem Dienstherren werden leider keine Gelder oder andere Mittel zur Verfügung gestellt. ☹
Das aktuelle „Visualisierung“ sieht so aus:
1. Es gibt eine „Wunschliste“, dort trägt jeder Mitarbeiter pro Tag seine gewünschte Schicht (bspw. Früh, Spät, Nacht,…) ein. Zudem werden besondere Dinge über einen Kommentar hinzugefügt.
2. Dann gibt es eine zweite Liste, die so genannte „Planerliste“.
In dieser existieren pro Mitarbeiter zwei Zeilen.
In der ersten werden die Wunschdienste des Mitarbeiters übernommen.
In der darunterliegenden Zeile gibt es ein Dropdown-Menü. Hier plant unser Planer den tatsächlichen Dienst des Mitarbeiters.
3. In der abschließenden „Klarliste“ werden die tatsächlichen geplanten Dienste der Mitarbeiter aufgeführt.
Das Schichtmodell bzw. die Planung wird schon seit über Jahre so gemacht. Nur alles manuell mit Stift und Papier. In der aktuellen Zeit wäre es ja mal angebracht dies digital umzustellen. ?
Ich habe mit meinen geringen Excel-Kenntnissen versucht dies umzusetzen.
Nun wären die nachfolgenden Wünsche super arbeitserleichternd.
1. Aktuell hab ich für jeden einzelnen Mitarbeiter auf die entsprechende Zelle verwiesen (bspw. ='C:\Users\cdiec\Desktop\Dienstplanung\[01 Wunschliste 2022.xlsm]September'!L26)
Gibt es hier eine Möglichkeit das „eleganter“ zu lösen? Durch die vielen Verweise ist die Datei recht groß geworden und unsere Dienstrechner kommen an ihre Grenzen. Aktuell ist es nicht möglich mehrere dieser Listen gleichzeitig zu öffnen, ansonsten verabschiedet sich der Rechner. ☹
1a. Sowohl in der Wunschliste als auch in der Planerliste werden zu bestimmten Diensten Kommentare hinzugefügt. Diese werden durch meine „Verknüpfung“ bzw. Verweis nicht mit übertragen. Kann man irgendwo einstellen oder ein Makro hinterlegen, dass diese auch mitkopiert werden?
Ich hatte hierzu nur Themen gefunden, wo die Kommentare in neue Zellen eingefügt werden, ich möchte jedoch, dass diese auch (zumindest in der Planerliste) als Kommentar übertragen werden.
2. In der Planerliste: Ist es möglich in der unteren Zeile (normalerweise Dropdown-Menü) des Mitarbeiters bestimmte Werte automatisch zu übernehmen?
Bspw. der Mitarbeiter gibt in der Wunschliste „/“ (=frei) oder „U“ (=Urlaub) ein. Excel erkennt dies und fügt in die darunterliegende Zelle den identischen Wert ein.
Jedoch sollte noch die Möglichkeit bestehen, dass einem Mitarbeiter der freie Tag (/) nicht gewährt wird und somit doch ein Dienst aus dem Dropdown ausgewählt werden müsste.
3. Druckansicht erstellen:
Aktuell sehen die Zellen so aus, dass die bestimmten Dienste bestimmte Hintergrundfarben haben (bspw. Nachtdienst = blau). Ist es möglich, wenn der Plan gedruckt wird zu sagen, dass Schriftfarbe und Hintergrundfarbe getauscht werden (also Hintergrund weiß – Schriftfarbe blau).
Oder kann ich irgendwo diese bestimmten Formatierungen für einen Ausdruck festlegen?
4. Aktuell sieht es in der abschließenden Klarliste aus, dass alle Mitarbeiter namentlich untereinanderstehen.
Ist es möglich eine Übersicht aus der Klarliste zu erstellen, wo pro Tag die Mitarbeiter pro Schicht untereinander stehen?
Bspw.
1. Oktober
Frühdienst (= F-DGL, F-WDF,F_.....)
Müller
Meier
Schmidt
Spätdienst
Mustermann
Friedrich
….
Sooo…. ich glaube das wars. ?
Neuerdings können wir jetzt auch Makros nutzen. Diese zuvor vorhandene technische Einschränkung wurde uns nun eröffnet bzw. erlaubt.
Ich bin auch sehr offen, wenn ihr der Meinung seid, dass diese ganze Dienstplanung auch einfacher (bspw. nur anhand von zwei Listen oder so) wäre.
Bin für alles offen.
Ferner bin ich noch für weitere Verbesserungsvorschläge offen.
Bpsw. In der abschließenden Klarliste, da müssen bislang die nachträglich eingefügten Kommentare immer unten manuell verschoben werden, sodass diese lesbar sind (s. Klarliste in der Beispieldatei).
Vielleicht hat hier jemand eine schönere Idee?
Ich hoffe ihr könnt mir und meinen Kollegen*innen helfen.
Die Dateien habe ich beigefügt jedoch wird der Bezug jetzt nicht richtig angezeigt. Ich hoffe es ist so trotzdem verständlich. Nur zur Info. Unsere tollen leistungsfähigen Rechner haben MS Office 2013!!
Ich bedanke mich schon mal, ganz ganz herzlich bei euch!!! ?
Viele Grüße,
Caro
PS: Beim Hochladen habe ich nun gemerkt, dass die originale Planerliste aufgrund der zu großen Datengröße nicht hochladen konnte. Da wären wir wieder bei dem Thema der Optimierung. :)
Ich habe diese jetzt verkürzt dargestellt. Ich hoffe man erkennt die oben genannten Probleme trotzdem.
