Dienstplan auswerten

[PaulExH]

Hallo,

ich habe bei der Arbeit einen Dienstplan, in dem sich meine Mitarbeiter für Servicezeiten eintragen. Ich habe ihn exemplarisch angehängt. Ich möchte gerne auswerten, ob sich jeder in der Zeit von 17-20 Uhr mindestens einmal eingetragen hat.

Die Zellen werden entweder mit x oder mit xh befüllt. Mit einer Oder-Funktion erscheint mir das zu kompliziert. Meine aktuelle Lösung habe ich auch beigefügt. Dort wird mir aber nicht angezeigt, wenn sich jemand mit xh eingetragen hat. Darüber hinaus habe ich die Zellen angegeben. Da in dem Dienstplan die Zellen durchaus aber auch mal verrutschen wäre es natürlich besser, wenn immer nach dem Mitarbeiter gesucht wird.

Ich hoffe, jemand hat eine coole Lösung für mich

[WillWissen]

Moin Paul,

so?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Di.07.01.'

C

E

Y

Z

AA

AB

AC

AD

AE

AF

AG

AH

AI

9

TL

10

MA 1

Eintrag fehlt

11

MA 2

x

x

12

MA 3

x

x

x

x

13

MA 4

Eintrag fehlt

14

MA 5

k

k

15

MA 6

Eintrag fehlt

16

MA 7

x

17

MA 8

x

x

18

MA 9

x

x

x

19

MA 10

x

x

20

MA 11

21

MA 12

x

x

x

x

x

x

22

MA 13

Eintrag fehlt

23

MA 14

Eintrag fehlt

Zelle	Formel
AI10	=WENN(ZÄHLENWENN(F10:AG10;"x")<1;"Eintrag fehlt";"")

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[marose67]

Hallo,

Di.07.01.

	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI
10		x
11			xh
12							Eintrag fehlt

Formeln der Tabelle

Zelle Formel AI10 =WENN(UND(ZÄHLENWENN(AC10:AG10;"x")<1;ZÄHLENWENN(AC10:AG10;"xh")<1);"Eintrag fehlt";"") AI11 =WENN(UND(ZÄHLENWENN(AC11:AG11;"x")<1;ZÄHLENWENN(AC11:AG11;"xh")<1);"Eintrag fehlt";"") AI12 =WENN(UND(ZÄHLENWENN(AC12:AG12;"x")<1;ZÄHLENWENN(AC12:AG12;"xh")<1);"Eintrag fehlt";"")

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle Nr.: / Bedingung Format AC10 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AC10 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AC10 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AC10 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AC10 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AC10 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AD10 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AD10 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AD10 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AD10 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AD10 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AD10 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AE10 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AE10 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AE10 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AE10 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AE10 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AE10 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AF10 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AF10 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AF10 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AF10 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AF10 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AF10 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AG10 1. / Textzeichenfolge Abc AG10 2. / Textzeichenfolge Abc AG10 3. / Textzeichenfolge Abc AG10 4. / Textzeichenfolge Abc AG10 5. / Textzeichenfolge Abc AC11 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AC11 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AC11 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AC11 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AC11 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AC11 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AD11 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AD11 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AD11 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AD11 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AD11 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AD11 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AE11 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AE11 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AE11 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AE11 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AE11 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AE11 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AF11 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AF11 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AF11 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AF11 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AF11 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AF11 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AG11 1. / Textzeichenfolge Abc AG11 2. / Textzeichenfolge Abc AG11 3. / Textzeichenfolge Abc AG11 4. / Textzeichenfolge Abc AG11 5. / Textzeichenfolge Abc AC12 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AC12 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AC12 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AC12 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AC12 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AC12 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AD12 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AD12 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AD12 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AD12 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AD12 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AD12 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AE12 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AE12 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AE12 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AE12 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AE12 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AE12 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AF12 1. / Zellwert ist gleich ="K" Abc AF12 2. / Zellwert ist gleich ="S" Abc AF12 3. / Zellwert ist gleich ="N" Abc AF12 4. / Zellwert ist gleich ="P" Abc AF12 5. / Zellwert ist gleich ="XH" Abc AF12 6. / Zellwert ist gleich ="X" Abc AG12 1. / Textzeichenfolge Abc AG12 2. / Textzeichenfolge Abc AG12 3. / Textzeichenfolge Abc AG12 4. / Textzeichenfolge Abc AG12 5. / Textzeichenfolge Abc

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8



Gruß
Marcus

[WillWissen]

Hi Paul,

ich hatte dein Anliegen wohl nicht richtig gelesen. Wird daraus ein Schuh? Die kleine Hilfstabelle kannst du einfach ausblenden.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Di.07.01.'

AC

AD

AE

AF

AG

AH

AI

AJ

AK

AL

AM

AN

AO

AP

AQ

AR

AS

AT

AU

9

Hilfstabelle

17:00

17:30

18:00

18:30

19:00

10

x

ok

11

MA 1

ok

12

MA 2

13

MA 3

14

xh

ok

MA 4

15

MA 5

ok

16

MA 6

17

MA 7

18

MA 8

19

MA 9

20

xh

ok

MA 10

21

x

x

ok

ok

MA 11

ok

22

MA 12

ok

ok

23

MA 13

24

MA 14

Zelle	Formel
AI10	=WENN(ODER(ZÄHLENWENN(AC10;"x")>=1;ZÄHLENWENN(AC10;"xh")>=1);"ok";"")
AQ11	=INDEX(AI$10:AI$23;VERGLEICH($AP11;$C$10:$C$23;0))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[schauan]

Hallöchen,

Du schreibst

Die Zellen werden entweder mit x oder mit xh befüllt.

Du schreibst nicht, ob da auch mal was anderes drin stehen kann.
Wenn nicht, würde es da nicht reichen, zu prüfen, ob überhaupt was drin steht?

[marose67]

Hallo André,

ist eh etwas kompliziert, da schon so viele bedingte Formatierungen hinterlegt sind. Da wird schon so viel abgefragt ...

Gruß
Marcus

[schauan]

…
Oder er zählt alles, was mit x beginnt:
=ZÄHLENWENN(...;"x*")

[marose67]

=ZÄHLENWENN(...;"x*")

André ... super idee!

Gruß
Marcus

[schauan]

Hi Marcus,

bei den bedingten Formatierungen könnte man auch noch sparen. Wenn man sich z.B. darauf verständigen kann, dass auch leere Zellen rot erscheinen dürfen, dann könnte man als Grundfarbe rot nehmen und braucht nur noch für Grün die Bedingung ...

[PaulExH]

Danke für eure schnellen Antworten!

Habe auf jeden Fall schon wieder was dazugelernt mit den Funktionen, die ihr angegeben habt.

Ich glaube, ich muss mein Problem nochmal genauer beschreiben.

Eine Woche (Mo-Fr) befindet sich auf 5 Tabellenblättern.
Jeder MA soll mindestens einen Dienst pro Woche machen. Dabei ist es egal, ob der Dienst von 17-18, 18-20 oder 17-19 oder 17-20 Uhr gemacht wird.
Im Endeffekt möchte ich auf einen Blick nur sehen können, ob es MA gibt, die die ganze Woche keinen Dienst zwischen 17 und 20 Uhr haben. Dafür muss ich 5 Tabellenblätter auswerten.

Und es wäre super, wenn die Formel immer erst nach dem Namen sucht und dann nach den Werten bei der Spalte 16-20 Uhr.

Danke schonmal für eure Zeit und eure Hilfe.

---

Es kann vorkommen, dass auch noch andere Buchstaben vorkommen, die aber keine Dienstbelegung bedeuten

---

Das würde passen!

---

…
Oder er zählt alles, was mit x beginnt:
=ZÄHLENWENN(...;"x*")

Das würde passen