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Datenblätter zu einer Gesamtquelle
#1
Hallo an alle,
ich habe mal wieder ein m.E. sehr kniffeliges Problem und hoffe auf eure Hilfe. Die Beispieldatei werde ich erstellen und noch zufügen.

Aufgabenstellung Anpassung der Zahlungsbedingungen
Es sollen alle Kunden angeschrieben werden, die in 2018 weniger als 5T€ gekauft haben.

Ursprung
Tabelle mit sämtlichen Rechnungen (Nav 2017) 1.1.2017 bis 22.01.2019.
Angezeigt werden Datum, Debitorennr., Name und Betrag (knapp 32T Belege), weitere Adressangaben sind nicht einzublenden.

Pivot
Filter Zlg Bedingungen und Jahre (2017 / 2018 / 2019)
Zeilen Debitorennr. + Debitorname
Werte Summe von Betrag inkl. Mehrwertsteuer

Adressen
Eine dritte Datei zeigt sämtliche Debitoren an inkl. aller Adressangaben (>7.200 Datensätze) aber ohne Rg.beträge.

Gibt es irgendeine Möglichkeit, aus den drei Datenblättern eine weitere zu erstellen, um an Ende die Datenquelle zu erhalten inkl. aller notwendiger Daten?
Ich sage schon mal vielen Dank für Ideen und Hilfen.

Gruß Christine
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#2
Hallöchen,

Du könntest die Adressdaten mit der Ursprungstabelle verbinden und da hast Du doch alles. Dann reicht Filtern.
.      \\\|///      Hoffe, geholfen zu haben.
       ( ô ô )      Grüße, André aus G in T  
  ooO-(_)-Ooo    (Excel 97-2019+365)
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#3
Guten Morgen André @schauan,

vielen Dank für die Nachricht, ich war gestern nicht im Haus.....
In manchen Bereichen von Excel bin ich echt noch überfragt :/

Ich habe die Datei mal beigefügt, bin zuvor noch nicht dazu gekommen. Der Übersichtlichkeit halber ist nur ein Kunde aufgeführt ;)
Die Tabellenblätter sind wie folgt:
> "Zahlung" sämtliche Rechnungen des Kunden.
> "Pivot" entsprechend nach Jahren zusammengefasst
> "Debitoradr" die vollständigen Adressdaten.

Das "Wunsch"-Datenblatt sieht so aus, dass die Adressdaten vollständig sind mit den jeweiligen jährlichen Gesamtsummen ohne zu filtern. Geht so was?
Diese Angaben werden dann für einen Serienbrief benötigt, insgesamt sollen rund 500 Kunden angeschrieben werden.

Ich sage nochmal herzlichen Dank.
Beste Grüße Christine


Angehängte Dateien
.xlsx   Zahlungsbed_Mappe.xlsx (Größe: 29,79 KB / Downloads: 8)
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#4
Hallöchen,

so würde es z.B. neben der Pivot aussehen:
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Pivot'
ABCD
3ZeilenbeschriftungenSumme von Betrag inkl. MwSt.
4A12345262809,08MaschinenbauVersuchsstraße 1
5Testkunde262809,08
62017125516,8
72018129930,57
820197361,71
9Gesamtergebnis262809,08

ZelleFormel
C4=SVERWEIS($A4;Debitoradr!$A$1:$I$2;3;FALSCH)
D4=SVERWEIS($A4;Debitoradr!$A$1:$I$2;4;FALSCH)
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Oder so in der anderen Tabelle

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Zahlung'
ABCDEFGH
1BuchungsdatumDebitorennr.DebitorBetragBetrag inkl. MwSt.Zlg.FirmaStraße
224.10.2017A12345Testkunde9,5011,3110MaschinenbauVersuchsstraße 1
316.10.2018A12345Testkunde13,0015,4710MaschinenbauVersuchsstraße 1

ZelleFormel
G2=SVERWEIS($B2;Debitoradr!$A$1:$I$2;3;FALSCH)
H2=SVERWEIS($B2;Debitoradr!$A$1:$I$2;4;FALSCH)
G3=SVERWEIS(B3;Debitoradr!$A$1:$I$2;3;FALSCH)
H3=SVERWEIS($B3;Debitoradr!$A$1:$I$2;4;FALSCH)
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
.      \\\|///      Hoffe, geholfen zu haben.
       ( ô ô )      Grüße, André aus G in T  
  ooO-(_)-Ooo    (Excel 97-2019+365)
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#5
Hallo André,

erstmal herzlichen Dank :) das sieht ja schon klasse aus :) Ich werde es morgen Vormittag gleich ausprobieren.

Noch eine Frage: Gibt es eine Möglichkeit (m.E. gehört das sowohl zu Excel als auch zu Word ;) ) die Adressdatenbank so aufzubereiten, dass ich direkt zu dem Kunden A12345 im Serienbrief die Zahlen Summe von Betrag aus 2018 angezeigt bekomme und so nutzen kann?

Noch einmal lieben Dank und beste Grüße
Christine
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#6
Hallo André @schauan,

mittlerweile hat mir unser Systemadmin zwei Excel-Datenblätter zur Verfügung gestellt, die Aufgabenstellung ist nun etwas anders.
Ich versuche auf jeden Fall den Weg der SVerweise, wie du es mir gezeigt hast.
Wenn ich zu doof zur Umsetzung bin Blush , melde ich mich ggf. noch einmal.

Vielen Dank und beste Grüße
Christine
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