Bücherreiliste besser organisieren ?!

[Cocoa]

HI :)

Ein Freund nutzt ein älteres EXCEL. Ich weiß nicht genau welches. Müsste ich nachfragen.

Er verwaltet eine Liste in einer Bücherei.
Sie haben einmal eine Liste aller Bücher und DvDs etc mit ID.
Dann gibt es eine Liste der ausgeliehenden Sachen. (Diese wird allerdings immer gelöscht, nachdem die Bücher zurückgegangen sind.)

Ich würde ihm gerne helfen das besser zu organisieren, aber hab von EXCEL nicht soo viel Ahnung.

Meine Frage wäre, ob man z.B. die IDs der verliehenen Bücher in der Ausleihliste zählen kann, damit man eine Übersicht bekommt, wie oft etwas ausgeliehen wird. Dadurch kann
man auch Bücher, die nie verliehen werden, nach einer gewissen Zeit aussortieren.

Ich denke, dass man dafür aber die Ausleihliste speichern müsste.

Ist es denn möglich, dass man dies Mappenübergreifend macht, oder muss alles in einer Arbeitsmappe gespeichert sein?

Falls noch Fragen sind, immer her damit. Ich versuche es bestmöglich zu erklären.

Bin auf jeden Fall für jede Formel und Erklärung dankbar, die das ganze etwas einfacher macht.

[LCohen]

https://openbiblio.de/

[Gast 123]

Hallo

könnt ihr bitte eine Beispieldatei hochladen?  So bleibt alles rein theoretisch. 
Wenn sensible Namen drin stehen einfach durch Fantasienamen ersetzen.
Es reichen 20-30 Zeilen um den Tabellenaufbau zu verstehen.

mfg Gast 123

[derHoepp]

Moin,

ich bin wie Lupo der Meinung, dass eine fertige Datenbanklösung geeigneter ist. Ansonsten:
Lösche die Informationen nicht, sondern erfasse ein Rückgabedatum. Alle Datensätze, die kein Rückgabedatum haben, sind verliehen. Mit einer einfachen Pivottabelle lässt sich dann auch deine gewünschte Statistik führen.

Viele Grüße 
derHoepp

[Cocoa]

Hey,

danke.
Eine Datenbanklösung ist leider nicht möglich.

Inwiefern kann man das mit einer Pivottabelle lösen?
Wenn es ein Rückgabedatum gibt und das Buch zurückkommt, wird das Datum ja wieder entfernt.

[Gast 123]

Hallo

ohne die Datei zu sehen ist das ein reines Ratespiel.  Wieso wird das Datum bei Rückgabe entfernt???
Mein Tipp, erstellt eine Bücherliste aller vorhanden Bücher als eigene Bestands Datenbank, mit ID-Nr. oder Kurzname.

Dann eine Tabelle mit Spalten für Ausleihen und Rückgabe. Wenn ihr das erfasst könnt ihr auswerten welches Buch wie oft verliehen wurde, und was ein "Ladenhüter" ist. Welche Bücher man aussortieren kann. Ohne die Datei zu sehen wird dat nix.

mfg Gast 123

[derHoepp]

Moin,

es gibt keine sinnvoller Lösung, die beinhaltet Datensätze zu löschen. Excel kann nur vorhandene Daten auswerten. Wenn du oder dein Freund so eng auf eine Vorstellung festgelegt seid (weder der Prozess, noch die Software dürfen sich ändern), dann bleibt nur eine nicht sichtbare Datenbanklösung, die das bisherige Vorgehen simuliert. Dazu wirst du um ausführliche Programmierung nicht herumkommen. Am besten schaust du mal auf einer Freelancer Börse wie fiverr oder freelancer.de nach, ob du jemanden beschäftigen kannst. Ich würde mit mindestens 10 Stunden Umsetzungsaufwand für eine erste Fassung ohne Datenmigration und Wartung kalkulieren.

Viele Grüße 
derHöpp

[Gast 123]

Hallo

ich denke man kann auch in Excel viel machen, man muss es sich nur in Ruhe ausdenken.
Hier mal eine private Bücherliste von mir, abgespeckt. Erweitert um das Sheet "ausgeliehen"
Es ist eins von drei Regalen, mit 5 Reihen.  So weiss ich sofort wo jedes Buch abgelegt ist.

Das Makro für "ausgeliehen" ist noch nicht fertig, mir geht es um die Frage ob so eine Datei akzeptabel ist??
In Spalte D kann man sehen wie oft ein Buch ausgeliehen wurde. Man kann auch "Ladenhüter" ermitteln!
Wenn ja mache ich weiter, wenn nein war es Mülltonne.

mfg Gast 123