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Aus einem Dateinamen das Datenformat erkennen und Grafik erstellen
#1
Hallo zusammen, 

ich versuche derzeit aus einer Tabelle [AB: true_7D] aus der Spalte "name" die jeweiligen Dateitypen (pdf, xlsl, ....) herauszufiltern und entsprechende Diagramme zu erstellen. 
Dabei möchte ich die ursprüngliche Tabelle aber nicht verändern. Jetzt habe ich die Datentypen in Kategorien unterteilt. 
Z.B. .pdf ist in dem AB [Documents] zu finden. Für jede Kategorie (insgesamt 26 Stück = 3900 File Types) möchte ich dann eine Grafik erstellen sowie für die Top 10 der gesamten Datentypen in AB [Dashboard].

Z.B.: 
name
0d.jpg
1_img_6170cd3r3.jpg
14-12-21_ERROR.PNG
14-12-20_SETTINGS.txt
COMPANY_nda.TXT
COMPANY.doc.txt (SONDERFALL)

daraus habe ich also:
2x JPG in [Documents]
1x PNG in [Design and Graphics]
2x TXT in [Documents]
1x DOC.TXT in [Documents]

Wie gehe ich hier am besten vor in der Umsetzung und wie macht man dies? Danke vorab für die Hilfe! :)

   
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#2
Hallöchen,

hast Du oder willst Du? Falls letzteres. im Prinzip so:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
ABCD
1a.jpgtxt1
2b.jpgjpg2
3c.txt

ZelleFormel
D1=ZÄHLENWENN(A:A;"*."&C1)
D2=ZÄHLENWENN(A:A;"*."&C2)
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 365
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Dann machst Du aus den Ergebnissen Dein Diagramm ...
.      \\\|///      Hoffe, geholfen zu haben.
       ( ô ô )      Grüße, André aus G in T  
  ooO-(_)-Ooo    (Excel 97-2019+365)
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  • Giani
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#3
Hi, danke zunächst für deine Hilfe! Leider hat das bei mir nicht so ganz funktioniert.

Sagen wir, ich erstelle eine Kopie der Spalte "name" und möchte nurnoch die Datentypen hinten stehen haben. 

Also „verändere“ Zeile "name - KOPIE" von Eintrag 1-n: DATEI_NAME_RANDOM.FILETYPE zu .FYLETYPE (Also alles vor dem ersten Punkt kommt weg. Wie mache ich das?)

z.b. as0_Settings_20-12-2021.pdf -> .pdf

Danke!
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#4
Hallo, 19 

prinzipiell so (A1 in Formel anpassen): 21

Code:
=RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-FINDEN(".";A1))
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#5
Moinsen,

wenn ich das richtig verstanden habe, möchtest du die gefundenen Dateinamen anschließend noch auf die Blätter aufteilen. Davon würde ich persönlich abraten, da es eine doppelte Datenhaltung bedeutet. Insgesamt würde ich die ursprungstabelle vermutlich mit Powerquery aufbereiten und anschließend in ein Datenmodell laden, welches sich dann recht einfach auswerten lässt. Dafür aber dein Beispielbild abzutippen, dazu fehlt mir der Elan :)

Viele Grüße
derHöpp
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#6
Was sollte dann der Grafik zeigen und welche Entscheidungen sollten darauf basiert werden ?
Zum übersetzen von Excel Formeln:

http://dolf.trieschnigg.nl/excel/index.p...gids=en+de
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#7
Hallöchen,

ja, mit der "Grafik" hab ich auch gerätselt - bei einigen Fragestellern ist das ja ein Diagramm ...

   

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
ABCD
1a.jpgjpg2
2b.jpgtxt1
3c.txtdocx3
4d.docx
5e.docx
6f.docx

ZelleFormel
C1=WECHSELN(EINDEUTIG(FILTER(RECHTS(A1:A10;4);A1:A10<>"";""));".";"")
D1=ZÄHLENWENN(A:A;"*"&C1)
D2=ZÄHLENWENN(A:A;"*"&C2)
D3=ZÄHLENWENN(A:A;"*"&C3)
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 365
Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg
.      \\\|///      Hoffe, geholfen zu haben.
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