Auftragsübersicht mit Links erstellen.

[MD07]

Hallo liebe Forumgemeinde!

Ich würde sagen, ich kenne mich solala mit Excel aus, bin aber kein Profi und würde mich deswegen über Hilfe von euch freuen.

Ich erstelle gerade für die Arbeit eine Excell-Tabelle, aus der die Aufträge, Bearbeitungsstände, Produkte und Stände ersichtlich sein sollen. 
Sieht dann bis hierhin so aus (siehe Anhang):

Im Windowsexplorer sind jeweil die Kunden in Dateien und Ordnersystem angelegt. Unter den Kunden Sind dann die Orders, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen hinterlegt. Nun habe ich die Tabelle so aufgebaut, dass man in die Zeilen zu den Spalten "Order", "Lieferschein verschickt" und "AB an den Kunden" klicken kann und sich dann über einen hinterlegten  Link dann die entsprechenden PDF Dateien öffnen.

Diese Links muss man allerdings jedes mal manuell erneut eintragen, außerdem wird die ganze Tabelle hinfällig, wenn einmal das Ordnersystem im Windowsexplorer verändert wird.

Habt ihr da Tipps, wie man da vorgehen kann und vielleicht generell auch anregungen, wie man die Tabelle vereinfachen kann bzw. mehr automatisieren?

Vielen Dank und liebe Grüße!

[schauan]

Hallöchen,

also, in Deiner Tabelle sind ja gar keine Links drin ...
Man könnte die Links per HYPERLINK-Formel erzeugen, die relativ oder absolut auf die Ordnerstruktur zugreifen.

[MD07]

Hey! :)

Genau, da waren jetzt erstmal keine Links drin. Der Block mit den Gewinn hat halt ganz normale Rechenformeln, das war kein Problem.

In den Spalten D, E, F, G, H, K, O ist auch nur ganz normaler Text.

Der interesannte Teil ist in den Spalten B, C, I und J. Dort setze ich immer Hyperlinks zu den PDF-Dateien, die in der normalen Dateienstruktur liegen.
Das Problem ist, dass das immer ziemlich zeitintensiv ist und wenn die Ordnerstruktur einmal geändert wird, sind alle links futsch. Gibt es da ggf. Möglichkeiten, dass einfacher zu gestalten?

Zum Beispiel einen Befehel, dass wenn ich eine Auftragsnummer eingebe, er direkt die entsprechenden PDF's aus den Explorer zieht?

Dankeschön!

---

Hallöchen,

also, in Deiner Tabelle sind ja gar keine Links drin ...
Man könnte die Links per HYPERLINK-Formel erzeugen, die relativ oder absolut auf die Ordnerstruktur zugreifen.

Hey! :)

Genau, da waren jetzt erstmal keine Links drin. Der Block mit den Gewinn hat halt ganz normale Rechenformeln, das war kein Problem.

In den Spalten D, E, F, G, H, K, O ist auch nur ganz normaler Text.

Der interesannte Teil ist in den Spalten B, C, I und J. Dort setze ich immer Hyperlinks zu den PDF-Dateien, die in der normalen Dateienstruktur liegen.
Das Problem ist, dass das immer ziemlich zeitintensiv ist und wenn die Ordnerstruktur einmal geändert wird, sind alle links futsch. Gibt es da ggf. Möglichkeiten, dass einfacher zu gestalten?

Zum Beispiel einen Befehel, dass wenn ich eine Auftragsnummer eingebe, er direkt die entsprechenden PDF's aus den Explorer zieht?

Dankeschön!

[schauan]

Hallöchen,

Ändere z.B. die Zellinhalte in A1 oder B1 ... und der Link geht nach geänderter Inhalt

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C
1	C:\Test\	A\	Willi.pdf
2	C:\Test\A\Willi.pdf

Zelle	Formel
A2	=HYPERLINK(A1&B1&C1)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 365

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg