Auflisten von Daten nach Abfrage diverser Kriterien

[Katja]

Hallo Zusammen,
ich bin neu hier im Forum, habe jedoch interessante Themen gefunden die mich interessieren. Jetzt habe ich jedoch eine Sache zu der mir im Moment ein Lösungsansatz fehlt ....

Ich habe eine lange Liste mit "Name - Vorname - Pers.Nr - Abt. - Dienstgrad - aktiv ja/nein" (Personalliste_gesamt.xls). Nun möchte ich einzelne Tabellenblätter erstellen, in denen nach Abteilungen ("Abt.") unterschieden wird. In diesen Tabellenblättern werden dann Infos zur Arbeitskleidung erfasst.

Wenn nun jemand die Abteilung ("Abt.") wechselt, oder sich der "Dienstgrad" ändert, soll das in der Personalliste_gesamt.xls geschehen und automatisch in den einzelnen Tabellenblättern aktualisert werden. Gibt es hierfür eine Lösung? Ich möchte nicht, dass mit Filtern und strg c/v gearbeitet wird. Wechselt jedmand die Abteilung, wird er für die alte Abteilung "aktiv nein" und in der neuen Abteilung auf "aktiv ja" gesetzt.

ICh habe keine Ahnung, ob ich mein Problem richtig beschrieben habe ... aber dennoch würde ich mich sehr freuen, wenn sich jemand meldet und mir etwas auf die Sprünge hilft. Daher schon jetzt ein großes Dankeschön ...

PS: Mit unterschiedlichen Kriterien meinte ich die Abteilungen ("Abt.")

[Klaus-Dieter]

Hallo,

Filtern wäre aber die optimale Arbeitsweise. Datenhaltung auf mehreren Blättern führt früher oder später zu Problemen, meistens früher.

[RPP63]

Moin!
Ich bin anderer Meinung als Klaus-Dieter!
Ob man dies tatsächlich mittels Formeln abbilden kann oder ein Makro notwendig ist, kann ich erst beurteilen, wenn eine Musterdatei vorliegt, die im Aufbau exakt dem Status Quo entspricht.

@Klaus-Dieter:
Du bist doch Datenbank-affin.
Dort ist es üblich mit Unterformularen zu arbeiten.
Wenn normalisierte Daten vorliegen, kann Excel locker bis zur dritten Normalform mithalten und hat bei überschaubarem Datenbestand keinerlei Nachteile zu einer relationalen Datenbank.

Gruß Ralf

[Katja]

Hallo und vielen Dank für eine so rasche Antwort.

Leider fehlt mir hier nun das notwendige Wissen, wie ich einen Filter als Abfrage Kriterium setze.

[Katja]

Hallo und guten Abend Ralf

ich habe mal eine kleine Musterdatei angelegt und angehängt (==> test.xls)

Aus dem Reiter "Alle" sollen nun in den Reitern "FF13" und "FF14" die Datensätze aufgeführt werden, die in der Spalte "LB/Abt." FF13 oder FF14 stehen haben.

[WillWissen]

Hallo Katja,

Arbeitsblatt mit dem Namen 'FF13'
	A	B	C	D	E	F	G
3	lfd.Nr.	Personal Nr.	Nachname	Vorname	LB/Abt.	Dienstgrad	Status
4		133	t	G	FF13	aa	aktiv
5		127	s	H	FF13	aa	aktiv
6		136	r	I	FF13	aa	aktiv
7		139	q	J	FF13	aa	aktiv
8		141	p	K	FF13	aa	aktiv
9		131	i	R	FF13	aa	aktiv
10
11

Zelle	Formel
B4	=WENNFEHLER(INDEX(ALLE!C:C;AGGREGAT(15;6;ZEILE(ALLE!F$2:F$27)/(ALLE!$F$2:$F$27="FF13");ZEILE(A1)));"")
C4	=WENNFEHLER(SVERWEIS(B4;ALLE!$C$2:$H$27;3;0);"")
D4	=WENNFEHLER(SVERWEIS(B4;ALLE!$C$2:$H$27;2;0);"")
E4	=WENNFEHLER(SVERWEIS(B4;ALLE!$C$2:$H$27;4;0);"")
F4	=WENNFEHLER(SVERWEIS(B4;ALLE!$C$2:$H$27;5;0);"")
G4	=WENNFEHLER(SVERWEIS(B4;ALLE!$C$2:$H$27;6;0);"")

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Wenn du in deinem Tab-Blatt "FF13" die Spalten Vorname und Name vertauschen würdest, könntest du die Formel noch etwas dynamischer gestalten. Dann würde es reichen, in C4 die Formel

Code:

=WENNFEHLER(SVERWEIS($B4;ALLE!$C$2:$H$27;SPALTE(B$1);0);"")

zu schreiben und nach rechts und unten zu ziehen.

[Klaus-Dieter]

Hallo Katja,

habe mal deine Datei so geändert, wie ich das lösen würde. Wenn du jetzt die Liste auf dem Blatt Alle nach einem Kriterium der persönlichen Daten filterst, beachte mal die Summen in Zeile 2.

[Katja]

Hallo Klaus-Dieter,

Es wird etwas unübersichtlich, da es ca. 30 Abteilungen gibt, die alle unterschiedliche Klamotten haben. Ich habe es als Muster Datei etwas vereinfacht.
Hab vielen Dank für Deine Mühe ...
Gruß
Katja

[Katja]

WOW
bin platt ... hat funktioniert
Vielen DANK dafür

[Klaus-Dieter]

Hallo Katja,


welcher von den Lösungsvorschlägen hat denn funktioniert?