Aufbewahrungsfristen

[MHmnn]

Moin, 

ich habe ein kleines Problem. Für das Unternehmen bin ich für die Aufbewahrung und Entsorgung einiger Unterlagen zuständig. Da ich aber nicht jedes mal raten und rechnen wollte, habe ich mir eine Datei mit den Fristen angelegt. 
Nun möchte ich gerne, dass mir das jeweilige Jahr angezeigt wird, indem die Frist endet (zb. heute minus den 10 Jahren Frist)
Leider sind meine Excel-Kenntnisse ein wenig eingerostet und ich erhoffe mir aus der breiten Masse ein wenig Hilfe... 

Welche Formel sollte ich anwenden, damit ich dies (siehe Beispiel) bewerkstelligen kann? 

Vielen Dank für eure Mühen im Voraus.

[BoskoBiati]

Hi,

(siehe Beispiel)

welches Beispiel?

Code:

=monatsende(--("31.12."&Erstellungsjahr);120)
=--("31.12."&Erstellungsjahr+10)

[steve1da]

Hola,
welches Beispiel? 
Deine Fristen liegen also in der Vergangenheit?
Gruß,
steve1da

[MHmnn]

https://www.clever-excel-forum.de/newrep...n%20Frist)

Das meine ich mit Beispiel. 

Vielleicht so genauer, ich habe etwas vor Jahren abgelegt in einem Ordner. Die Aufbewahrungsfrist hierfür ist 10 Jahre. 
Wann (in welchem Jahr) kann ich dieses Dokument also in den Müll schmeißen? 

Ich würde also gerne in die Formel aufnehmen =Heute - Frist (in Jahren) > Jahr zum wegschmeißen 

Die Formel 

Code:

=monatsende(--("31.12."&Erstellungsjahr);120)

hat funktioniert. Nur in die falsche Richtung :) Ich müsste die -120 schreiben.

[steve1da]

Mit Edatum() kannst du von einem Ausgangsdatum 120 Monate hinzurechnen und hast dann das Datum wann die 10 Jahre erreicht sind.

[BoskoBiati]

Hallo,

allgemeiner Grundsatz: ab dem 31.12. des Jahres, an dem das Dokument erstellt wurde bzw. erledigt wurde, läuft die Aufbewahrungsfrist.
Bsp.:
Kontoauszug vom 15.8.14 durfte am 1.1.25 entsorgt werden.
Kontoauszug vom 15.8.15 darf erst am 1.1.26 entsorgt werden.

[Rudi'S]

Hallo,
ich hätte da auch einen (allgemeinen) Vorschlag:


="Dateien die vor dem "&TEXT(MONATSENDE(HEUTE();-120);"TT.MM.JJJJ")&" angelegt wurden, können gelöscht werden"

Diese Formel in eine Zelle schreiben, die dir genehm ist. Damit hast du immer im akt. Monat die Daten für die zu löschenden Dateien die vor dem Datum von 10 Jahren liegen.

Da ja bestimmt eine Auflistung der Speicherdaten vorhanden ist, dürfte es dann leicht fallen, diese Dateien zu finden nd zu löschen
Gruß Rudi'S

[BoskoBiati]

Hi Rudi,

das entspricht nicht den gesetzlichen Vorgaben. 

"Dateien die vor dem 31.12."&Jahr(heute())-11&" abgelegt wurden, können gelöscht werden"

Statt 11 kann man auch die Zelle mit der Aufbewahrungsfrist einsetzen:

"Dateien die vor dem 31.12."&Jahr(heute())-A1+1&" abgelegt wurden, können gelöscht werden"

[MHmnn]

Super, danke!! 

Das war die Lösung