Daten miteinander verknüpfen

[Jugo17]

Hallo zusammen,

ich arbeite in einem kleinen Transportunternehmen und bin gerade dabei eine "Auftragsübersicht" zu erstellen, welche zur Abrechnung und Auftragserstellung dienen soll.

Das Hauptblatt "Auftragsübersicht" enthält alle wichtigen Daten welche wir von unserem Auftraggeber erhalten haben, diese Daten sollen parallel in das Rechnungsblatt übernommen, dies habe ich auch via Befehl "sverweis" hinbekommen. Mein Problem ist allerdings, das ich nicht weiss wie ich excel erklären soll das es die Daten immer vom neuen Auftrag aus der Auftragsliste ins Auftragsdokument übernimmt.

Also Hauptproblem ist das ich nur ein Auftragsdokument (als Datei) haben möchte und Excel immer den neusten Auftrag aus der Auftragsliste übernehmen soll.

Anbei 3 Screenshots der 3 verschiedenen Sheets.

Danke im voraus für eure Hilfe.

Jugo

[Rabe]

Hi,

Anbei 3 Screenshots der 3 verschiedenen Sheets.

mit den drei Screenshots fangen die Helfer nciht so sehr viel an, vor allem auch, weil das keiner nachbauen will und weil die Bilder nicht benamst sind.
Und keines der drei Bilder stellt eine Auftragsliste dar.

Also stelle bitte (D)eine (Beispiel-)Tabelle als Excel-Datei zur Verfügung oder stelle die relevanten Ausschnitte hier dar, siehe die als Wichtige Themen: markierten Forums-Beiträge.

• Eine Beispieldatei muss vom Aufbau her zwingend dem Original gleichen, sonst wird's mit gezielter Hilfe i. d. R. nichts oder erst nach zig Nachfragen
  
• Meistens reichen 10-15 Datensätze
  
• Sensible Daten sollen anonymisiert werden
  
• Bei einigen Datensätzen sollte unbedingt händisch das Wunschergebnis eingetragen sein
  
• Und last but not least ist es wichtig, im Post zugeschnitten auf die Beispieldatei eine ordentliche Problembeschreibung abzugeben.
  

Die farbigen Texte sind anklickbare Links:

Hier steht, wie es geht:
Beitrag 2 WICHTIG: Arbeitsmappen zur Verfügung stellen
Beitrag 3 WICHTIG: Tabellenausschnitte und VBA-Codes im Forum einstellen

Eine Bitte:
Anstatt Screenshots ist eine Datei oder ein Ausschnitt besser!
"Du gehst ja auch nicht in die Werkstatt und gibst ein Foto Deines kaputten Autos ab!"

[Jugo17]

Hi,

mit den drei Screenshots fangen die Helfer nciht so sehr viel an, vor allem auch, weil das keiner nachbauen will und weil die Bilder nicht benamst sind.
Und keines der drei Bilder stellt eine Auftragsliste dar.

danke für den Hinweis, hast recht war sinnlos Screens anzuhängen. Anbei die Excel Datei, mit einem Beispiel Auftrag.

Gruß

[Rabe]

Hi,

so wie die Formeln in Deiner Rechnung stehen, benötigst Du da überhaupt keinen SVERWEIS!

Da kannst Dzu gleich reinschreiben:
A12: = Auftragsübersicht!B10
B12: = Auftragsübersicht!G7
usw.

Du benötigst für jeden Auftrag eine eineindeutige ID-Nummer.
Die Auftragsübersicht ist keine Liste!

So wird das nix, bzw. unnötig kompliziert.

[Jugo17]

Hi,

danke dir, das dachte ich mir schon da es ja immer nur eine Zelle betrifft.

Was würdest du vorschlagen damit es nicht so kompliziert ist und er sich immer die richtigen Daten automatisch zieht?

Gruß

[Rabe]

Hi,

Was würdest du vorschlagen damit es nicht so kompliziert ist und er sich immer die richtigen Daten automatisch zieht?

mache so eine Liste, dann kannst Du mit der ID jeweils die restlichen Sachen per SVERWEIS holen:

Auftragsliste

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

1

Auftrags-ID

Position Auftraggeber

Auftragsdatum

Firma3

Straße3

PLZ3

Firma1

Straße1

PLZ1

Datum1

Uhrzeit 1

Referenz 1

Firma2

Straße2

PLZ2

Datum2

Uhrzeit 2

Referenz 2

Anzahl PAL

Gewicht

Fahrer

Kennzeichen

Besonderheiten

Preis

Bemerkung an Fahrer

2

A00001

'12345789

14.03.2017

Firma 3

Straße 3

PLZ 3

Firma1

Straße1

PLZ1

14.03.2017

12:00 Uhr

12345

Firma2

Straße2

PLZ2

14.03.2017

14:00 Uhr

67891

15 PAL

1400 kg

Max Musterman

XX-12-XX

Wartezeit 2h

420

Zollstop

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 19.08 einschl. 64 Bit

[Jugo17]

Hi,

danke dir. Aber wie bekomme ich es hin das er dann immer den neuen Auftrag automatisch in das Dokument "Auftrag" übernimmt.

Viele Grüße

[Rabe]

Hi,

danke dir. Aber wie bekomme ich es hin das er dann immer den neuen Auftrag automatisch in das Dokument "Auftrag" übernimmt.

indem Du im Auftragsblatt (das für den Fahrer?) noch eine zusätzliche Zeile aufnimmst mit der Auftrags-ID und dort reinschreibst:
=MAX(Auftragsliste!A:A)

Auftrag an Fahrer

	A	B	C
1	Auftrags-ID	1
2	Ladestelle	Datum/Uhrzeit	Referenz
3	Firma1	14.03.2017 12:00 Uhr	12345
4

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
B1	=MAX(Auftragsliste!A:A)
A3	=SVERWEIS($B$1;Auftragsliste!$A$1:$Y$2;7;0)
B3	=TEXT(SVERWEIS($B$1;Auftragsliste!$A$1:$Y$2;10;0);"TT.MM.JJJJ") & " " & SVERWEIS($B$1;Auftragsliste!$A$1:$Y$2;11;0)
C3	=SVERWEIS($B$1;Auftragsliste!$A$1:$Y$2;12;0)

Auftragsliste

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

1

Auftrags-ID

Position Auftraggeber

Auftragsdatum

Firma3

Straße3

PLZ3

Firma1

Straße1

PLZ1

Datum1

Uhrzeit 1

Referenz 1

Firma2

2

1

'12345789

14.03.2017

Firma 3

Straße 3

PLZ 3

Firma1

Straße1

PLZ1

14.03.2017

12:00 Uhr

12345

Firma2

3

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 19.08 einschl. 64 Bit

[Jugo17]

Hi,

vielen Dank für deine Bemühungen ! Genau das war es was ich gebraucht habe.

Thread kann geschlossen werden.

Besten Dank noch einmal! :)