Zeitraumerfassung für Termineinstellung in Outlook-Kalender, Excel 2013

[samale]

Hallo,
bin neu hier und bräuchte dringend Hilfe. Ich habe eine Schichtplanungs-Datei erstellt in der u.a. auch Zeiten eingetragen werden z.B. für Etagenaufsicht etc.
Habe auch einen Weg gefunden wie man die Zeiten per Makro in den Outlook Kalender einstellen kann. Allerdings muss ich dafür noch eine Anpassung in der Datei vornehmen an der ich ein wenig verzweifle.
Der Schichtplan ist folgendermaßen aufgebaut:

Uhrzeit:     Name:
8:00            Max
8:30            Max
9:00            Max
9:30            Max
10:00         Moritz
10:30         Moritz
11:00         Max
11:30         Max
12:00         Klaus
…

Um das in Outlook zu übertragen muss ich das in diese Form umstellen z.B. für die Person „Max“:
Datum    Beginn   Datum    Ende
24.02.      8:00       24.02.    10:00
24.02.      11:00     24.02.    12:00

Nur leider habe ich noch nicht die richtige Formel gefunden, die die Zeiten in dieser Form dargestellt. Mit MIN und MAX gehts schon mal nicht, da zeigt er mir immer 8:00 bis 12:00 Uhr an   
Das klappt nur wenn die Person immer nur für einen Zeitraum geplant ist was zu 90% auch der Fall ist. Aber hin und wieder kommt es vor, dass doch mal jemand am gleichen Tag für 2 Zeiträume geplant wird wie im obigem Beispiel mit „Max“.

Hab mal zur besseren Veranschaulichung das in eine Excel Datei gestellt.

Hoffe Ihr habt eine Idee.

Vielen Dank


Mfg
samale

[Ego]

Hallo samale,

zwei mögliche Formeln wären:

Für B31:
{=WENNFEHLER(INDEX(A:A;AGGREGAT(15;6;ZEILE($C$4:$C$27)/(($C$4:$C$27<>$C$3:$C$26)*($C$4:$C$27=$A$1));ZEILE()-ZEILE($B$30)));"")}

Für D31:
{=WENNFEHLER(INDEX(B:B;AGGREGAT(15;6;ZEILE($C$4:$C$27)/(($C$4:$C$27<>$C$5:$C$28)*($C$4:$C$27=$A$1));ZEILE()-ZEILE($D$30)));"")}

Die geschweiften Klammern werden nicht mit eingegeben, sondern die Bearbeitung der Formel mit Strg+Shift+Enter abgeschlossen. (Matrixformel)

[samale]

super klappt hervorragend
Vielen Dank Ego!

[Rabe]

Hi,

Habe auch einen Weg gefunden wie man die Zeiten per Makro in den Outlook Kalender einstellen kann.

das Makro wäre für andere vielleicht auch interessant.