Liste sortieren mit Excel 2007

[JonasW]

Hallo liebes Forum,

da ich beruflich mittlerweile sehr viel mit Excel zu tun habe, bin ich froh so ein aktives Forum gefunden zu haben.

Ich habe eine Liste auf der vermerkt ist, welche Firmen von wem beauftragt wurden und wie viel dies gekostet hat.
Nun möchte ich die Liste so sortieren, dass ich eine Übersicht habe von welcher Person was beauftragt wurde und wie hoch die Summe pro Tätigkeit bzw. Firma ist.
Meine Problem dabei ist, das manche Tätigkeiten mehrfach beauftragt wurden und diese müssten dann aufsummiert werden.

Als beispiel habe ich eine Liste mit angefügt.
Unter "Ziel:" seht ihr wie ich mir die Ausgabe im Idealfall vorstelle.

Vielen Dank schon mal

Viele Grüße
Jonas

[Käpt'n Blaubär]

Hallo,

... hat sich inzwischen erledigt

[JonasW]

Sorry hatte de Anhang vergessen. Mittlerweile habe ich die Liste hochgeladen.

[BoskoBiati]

Hallo,

Pivottabelle, 5Klicks:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
4	Ausgangsliste
5
6	Name	Firma	Auftragswert		Summe von Auftragswert	Spaltenbeschriftungen
7	Florian	Gärtner	400		Zeilenbeschriftungen	Bäcker	Gärtner	Metzger	Putzkraft	Gesamtergebnis
8	Hans	Bäcker	50		Christian	10	500	20		530
9	Florian	Metzger	20		Florian		450	20		470
10	Christian	Gärtner	500		Hans	50	5			55
11	Christian	Metzger	20		Matthias	10			150	160
12	Hans	Gärtner	5		Gesamtergebnis	70	955	40	150	1215
13	Matthias	Bäcker	10
14	Matthias	Putzkraft	50
15	Florian	Gärtner	50
16	Matthias	Putzkraft	100
17	Christian	Bäcker	10

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Peter]

Hallo,

ich würde das mit einer Pivottabelle machen.

Bezogen auf deine Datei:

B6 (oder eine andere Zelle der Datentabelle) markieren - Einfügen - Pivottable und dem Assistenten folgen.

Ziehe das Feld Name und das Feld Firma in das Zeilen und das Feld Auftragswert in Werte.

Das wars eigentlich schon - was man jetzt noch machen könnte ist Optik:

Markiere in der PT eine Zelle - rechte Maus - PivottableOptionen - Register Anzeige und einen Haken setzen bei 'Klassisches PivotTable-Layout...'

Bei mir sieht das ann so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	F	G	H
6	Summe von Auftragswert
7	Name	Firma	Ergebnis
8	Christian	Bäcker	10
9		Gärtner	500
10		Metzger	20
11	Christian Ergebnis		530
12	Florian	Gärtner	450
13		Metzger	20
14	Florian Ergebnis		470
15	Hans	Bäcker	50
16		Gärtner	5
17	Hans Ergebnis		55
18	Matthias	Bäcker	10
19		Putzkraft	150
20	Matthias Ergebnis		160
21	Gesamtergebnis		1215

Nachtrag: Edgar war auf dem gleichen Trip und in den beiden Postings siehst du auch direkt wie flexibel die PT ist.

Ich habe das Feld 'Firma' in die Zeilen gezogen, Edgar hat es in die Spalten gezogen.

Spiele einfach mal ein wenig mit den Feldern und schau welches Ergebnis dir optisch am besten passt.

[JonasW]

Vielen lieben Dank schon mal. Mit der PrivotTabelle klappt das echt super! 
Wäre es bei dem Layout von Peter noch möglich die Personen nach ihrem Gesamtumfang absteigend zu sortieren ohne die dazugehörigen Firmen in der Tabelle zu verlieren?

[Peter]

Hallo,

mal schauen ob ich dich richtig verstanden habe.

Markiere eine Zelle der PT und ziehe das Feld Firma aus der Zeilenbeschriftung raus, so dass in der PT nur der Name und das Ergebnis steht.

Markiere in der Spalte Ergebnis eine Zelle - rechte Maus - Sortieren - nach Größe absteigend. Anschließend ziehst du das Feld Firma wieder in das Zeilenfeld.

[JonasW]

Perfekt! Vielen Dank!