Letzten vier Aufträge jedes Maschinentyps ausgeben

[Kevin Köppen]

Guten morgen Excel-Gemeinde,

ich bin zum ersten mal in solch einem Forum tätig. Verzeiht mir Anfänger-Fehler.  Normalerweise löse ich meine Problem mit dem durchstöbern von Google aber diesmal komme ich echt nicht weiter.


Ich habe eine Tabelle mit Beispielen angehangen. Das Problem ist folgendes.
Im Grunde soll Excel mir immer die aktuellsten 4 Aufträge zu jedem verschiedenen Maschinentyp ausgeben die wir führen mit allen dazugehörigen Daten des Auftrags.
Diese Tabelle wird regelmäßig erweitert und Excel sollte dann immer die Auswertung aktualisieren.

Ich habe es schon mit Verweis und Index probiert aber ich find diesmal echt keinen Startpunkt.
Ich habe auch mal einige Kenntnisse in VBA erlangt. Ich denke mit ein paar Tipps könnte ich mich auch dort wieder einarbeiten.

Wäre echt super wenn sich jemand erbarmt mir zu helfen. :19:

Danke und viele Grüße
Kevin

[Ego]

Hallo Kevin,

und woran erkennt man den aktuellsten Auftrag?

[Kevin Köppen]

Hallo Helmut,

sorry total vergessen. Wir nehmen für den aktuellsten immer das Enddatum. Ab dann ist der Auftrag für uns endgültig erledigt und kann ausgewertet werden.

Liebe Grüße
Kevin

[shift-del]

Hallo Kevin

Warum nicht einfach in der Originaltabelle filtern?
Mit einer Hilfsspalte ermittelt man den Rang:

Code:

=SUMMENPRODUKT(($B$3:$B$26=B3)*($E$3:$E$26>E3))+1

Alle Werte >4 werden ausgefiltert.

[Jockel]

Hallo, meinst du so..?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Auswertung'
	A	B	C	D	E	F
1	Maschinentyp	Neuster	VSD	Startdatum	Enddatum	Dauer
2	X-Modul mit kon. Walze	A821800	603	23.11.2015	22.01.2016	45
3	NexCal Twin	A821823	650	14.10.2016	16.12.2016	45
4	PrimeCal	A821802	612	27.01.2016	17.03.2016	36
5	NexCal Compact	A821816	638	19.08.2016	23.09.2016	26
6	PrimeFilm	A821815	638	22.08.2016	21.09.2016	23
7	S-Walze	A821813	639	05.09.2016	28.09.2016	18
8	Wetlace/Wetlaid	A821810	604	24.11.2015	26.01.2016	46
9	NexCal Twin Access	A821818	641	28.07.2016	10.10.2016	52
10	TexCal	A821819	642	07.09.2016	13.10.2016	26

Zelle	Formel
B2	=WENNFEHLER(INDEX(Ursprungsdaten!$A$3:$A$26;AGGREGAT(14;6;ZEILE(Ursprungsdaten!$E$3:$E$26)-2/(Ursprungsdaten!$B$3:$B$26=A2);1));"")
C2	=WENNFEHLER(SVERWEIS($B2;Ursprungsdaten!$A:$F;SPALTE(C$1);0);"")

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.5.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

und einen noch - den Rest kriegst du hin...:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Auswertung'
	A	G	H	I	J	K
1	Maschinentyp	Zweit Neuster	VSD	Startdatum	Enddatum	Dauer
2	X-Modul mit kon. Walze
3	NexCal Twin	A821822	650	13.10.2016	30.11.2016	34
4	PrimeCal
5	NexCal Compact	A821814	636	28.06.2016	14.09.2016	57
6	PrimeFilm	A821805	624	12.04.2016	13.06.2016	40
7	S-Walze	A821812	639	29.07.2016	31.08.2016	23
8	Wetlace/Wetlaid
9	NexCal Twin Access	A821817	641	04.08.2016	10.10.2016	47
10	TexCal

Zelle	Formel
G2	=WENNFEHLER(INDEX(Ursprungsdaten!$A$3:$A$26;AGGREGAT(14;6;ZEILE(Ursprungsdaten!$E$3:$E$26)-2/(Ursprungsdaten!$B$3:$B$26=A2);2));"")
H2	=WENNFEHLER(SVERWEIS($G2;Ursprungsdaten!$A:$F;SPALTE(C$1);0);"")

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.5.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Kevin Köppen]

Ich werde eure Tipps mal versuchen anzuwenden und gebe euch dann bescheid. Danke schon mal für die schnellen Antworten.

Liebe Grüße
Kevin

[Kevin Köppen]

Guten Morgen zusammen,

Jockels Vorschlag hat super funktioniert. Ergebnis ist Astrein geworden!
Leider waren mir die Formeln Aggregat und Index bis vor kurzem noch Unbekannt...
Mal wieder etwas dazu gelernt. Ich danke euch vielmals und wünsche allen ein schönes Wochenende.

Liebe Grüße
Kevin