Werte mit vorgegebener Menge abgleichen

[aeugeln]

Hallo, ich habe folgendes Problem: Aktuell haben wir eine Tabelle mit gut 3500 Zeilen und über 100 Spalten. In jedem Feld muss ein vorgegebener Wert stehen, d.h. je nach Spalte gibt es eine mehr oder weniger große Menge die mit dem Eintrag abgeglichen werden muss. Falls vorhanden soll er den nächsten Wert überprüfen, falls nicht diesen Wert entweder farblich hervorheben oder besser noch Zeile/Spalte in eine extra Datei kopieren. Die Werte sind unter anderem Adressdaten, Geburtsdatum, Länder, ja/nein usw.

Ich bin der Auffassung das sollte mit einem Makro machbar sein um somit die Tabelle im Ergebnis relativ fehlerfrei zu bekommen.


Stelle mir das ungefähr wie folgt vor: Die Werte meiner Haupttabelle werden mit den Werten einer anderen Tabelle, wo ich eben die Gesamtheit der möglichen Werte eintrage, abgeglichen. Zur besseren Übersicht werden die unlogischen Werte bzw. Zeile/Spalte dann in eine Datei oder neue Tabelle geschrieben.  


Ist das so umsetzbar und wenn ja wäre ich über diverse Vorlagen dankbar um mir dann was passendes zu basteln.

Vielen Dank.

Beste Grüße
Michael

[BoskoBiati]

Hallo,

ich habe folgendes Problem

und ich habe das Problem, dass ich mir gar nichts unter Deinen Ausführungen vorstellen kann. Zeige mal Deine Tabelle, mit einer Musterlösung, damit man sehen kann, was Du willst.

[aeugeln]

Hallo,



und ich habe das Problem, dass ich mir gar nichts unter Deinen Ausführungen vorstellen kann. Zeige mal Deine Tabelle, mit einer Musterlösung, damit man sehen kann, was Du willst.

Hallo, gerne.


Vereinfachte Darstellung Haupttabelle:

             A                    B                  C                          D
1 Deutschland           01.05.1987     Ringstr. 12               Ja
2 Italien                    01.01.1990     Hauptweg 8             Ja
3 Spanien                 08.01.1988     Laufweg 12              Nein
4 Deutschland           01.01.1990     Rathausstr. 44          Ja
5 deutschland           00.01.1999     irgendwo 66             ja

Zeile 5 enthält in jeder Spalte einen logischen Fehler (Kleinschreibung, ungültiges Datum, Kleinschreibung und ungültig, Kleinschreibung)!


Meine Idee nun, ich trage alle möglichen Werte von Spalte A, also bspw. alle europäischen Länder, in eine neue Tabelle2 ein und möchte dann automatisch prüfen lassen, ob A1 (Deutschland) in Tabelle2 genau so wie es sein muss, vorhanden ist. Falls ja ist es ok und es geht weiter. Falls nein, muss bspw. "A5" dann in eine Datei oder neue Tabelle geschrieben werden, sodass sich die Fehler halt schnell finden lassen. (Alternativ könnte man die fehlerhaften Werte auch farblich markieren oder so).

Beispiel Tabelle2:

                A            B                                    C
1 Deutschland   01.01.1980 - 31.12.2000        Ringstr. 12/Ringstraße 12
2 Italien           01.01.1980 - 31.12.2000        Hauptweg 8
3 Spanien         01.01.1980 - 31.12.2000        Laufweg 12 
4 Österreich      01.01.1980 - 31.12.2000          usw.
5 Belgien          01.01.1980 - 31.12.2000
6 Ungarn          01.01.1980 - 31.12.2000
7 usw.              01.01.1980 - 31.12.2000

Vielen Dank.

Beste Grüße
Michael

[BoskoBiati]

Hallo,

dann lies Dir doch bitte mal das durch!

[WillWissen]

Hi,

und zusätzlich zu Edgars Hinweis sieh dir mal die Funktion =IDENTISCH an. Mit WENN kannst du dir den fehlerhaften Datensatz z.B. in der Nachbarzelle mit einem "X" kennzeichnen, nach "X" filtern und die gefilterten Zeilen in ein neues Tabellenblatt kopieren. Den Vorgang könntest du mit dem Makrorekorder aufzeichnen, den Code hier vorstellen und von den Helfern verallgemeinern lassen.

[aeugeln]

Hallo, danke für eure Antworten. Eine Beispieltabelle habe ich jetzt angehängt.

Die Funktion identisch schau ich mir dann morgen an.


Also die Werte aus Tabelle 1, bspw. Spalte 2 für Herkunftsland, müssen so wie sie in Tabelle 1 stehen auch in Tabelle 2 in der Spalte mit der Gesamtheit aller möglichen Herkunftsländern vorkommen. In jeder Spalte habe ich jetzt extra einen Fehler eingebaut. (Spanienn usw.) Dieser muss bei der Kontrolle dann quasi erkannt und in irgendeinerweise kenntlich gemacht werden. Danke

Beste Grüße
Michael

[shift-del]

Hallo Michael

Es gibt zwei Möglichkeiten.
Wenn bereits bei der Eingabe geprüft werden soll dann verwende die Gültigkeitsprüfung (mit ZÄHLENWENNS()). Ansonsten die bedingte Formatierung (ebenfalls mit ZÄHLENWENNS()).
Bei den Feldern "Lfd. Nr." und "Geburtstag" stellt sich die Frage ob es eine Unter- und Obergrenze gibt oder ob die Prüfung mit ISTZAHL() reicht.

[WillWissen]

Hi Michael,

reiner Formel- und Filtervorschlag:

In Sheet1 legst du dir eine (im Beispiel farblich markiert) Hilfsspalte an, die du einfach ausblendest.

Sheet1

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Lfd. Nr.	Herkunftsland	Geburtstag	Vorname	Name	Ort	Straße	HS
2	1	Deutschland	01.01.1990	Michael	Maier	Berlin	Hauptweg 12	Deutschland32874MichaelMaierBerlinHauptweg 12
3	2	Deutschland	12.12.1987	Nina	Maier	Bonn	Hauptweg 12	Deutschland32123NinaMaierBonnHauptweg 12
4	3	Italien	10.12.1990	Claudio	Müller	Bremen	Hauptweg 12	Italien33217ClaudioMüllerBremenHauptweg 12
5	4	Italien	19.12.1991	Lukas	Müller	Duisburg	Hauptweg 12	Italien33591LukasMüllerDuisburgHauptweg 12
6	5	Spanien	22.10.1995	Lutz	Maier-Müller	Essen	Hauptweg 12	Spanien34994LutzMaier-MüllerEssenHauptweg 12
7	6	Kroatien	01.01.2000	Timo	Maier-Müller	Bremen	Hauptweg 12	Kroatien36526TimoMaier-MüllerBremenHauptweg 12
8	7	Irland	01.12.1991	Benjamin	Maier-Müller	München	Hauptweg 12	Irland33573BenjaminMaier-MüllerMünchenHauptweg 12
9	8	Deutschland	01.01.1990	benjamin	Maier-Müller	Grafschaft	Hauptweg 12	Deutschland32874benjaminMaier-MüllerGrafschaftHauptweg 12
10	9	Deutschland	01.01.1990	Nicola	Maier-Müller	Essen	Ringstraße 12	Deutschland32874NicolaMaier-MüllerEssenRingstraße 12
11	10	Spanien	03.01.1980	Claudio	Müller	Bremen	Hauptweg 12	Spanien29223ClaudioMüllerBremenHauptweg 12

Formeln der Tabelle

Zelle Formel H2 =B2&C2&D2&E2&F2&G2

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Desgleichen brauchst du im Sheet2 ebenfalls eine weitere Spalte, die ich hier "Filtern" genannt habe. Filtere nach 0 und du hast alle Datensätze, die fehlerhaft sind. Die brauchst du nur noch in ein anderes Tabellenblatt reinkopieren. Du kannst dir aber auch mit einer WENN-Fkt. die fehlerhaften Datensätze durch ein "x" kennzeichnen lassen und nach diesem filtern, falls dir die 0 und 1 in der Spalte zu unübersichtlich ist.

Sheet2

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Lfd. Nr.	Herkunftsland	Geburtstag	Vorname	Name	Ort	Straße	Filtern	Filtern nach x
2	1	Deutschland	01.01.1980	Michael	Maier	Berlin	Hauptweg 12	0	x
3	2	Italien	10.12.1990	Claudio	Müller	Bremen	Hauptweg 12	1
4	3	Spanien	03.01.1980	Claudio	Müller	Bremen	Hauptweg 12	1
5	4	Kroatien	01.01.2000	Timo	Maier-Müller	Bremen	Hauptweg 12	1
6	5	Irland	05.01.1980	Lutz	Maier-Müller	Essen	Hauptweg 12	0	x
7	6	Norwegen	06.01.1980	Timo	Maier-Müller	Bremen	Hauptweg 12	0	x
8	7	Dänemark	07.01.1980	Benjamin	Maier-Müller	München	Hauptweg 12	0	x

Formeln der Tabelle

Zelle Formel H2 =ZÄHLENWENN(Sheet1!H:H;B2&C2&D2&E2&F2&G2) I2 =WENN(ZÄHLENWENN(Sheet1!H:H;B2&C2&D2&E2&F2&G2)=0;"x";"")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8