Daten hinzufügen

[Stefan2]

Hallo zusammen,

ich habe folgende Anforderung und weis noch nicht so recht, wie ich diese umsetzen soll:

Wir haben ein Projekt und wollen unsere Arbeitspakete bestimmten Usern zuordnen. Die Arbeitspakete werden in einem externen Tool verwaltet. Wenn dort welche neu dazu kommen, soll einfach die komplette Tabelle abgezogen werden und in Excel importiert werden. Aktuell: manuell per Copy&Paste

Nun ist es so, dass wir in Excel je Zeile in einer neuen Spalte einen User hinterlegen. Das haben wir auch schon für ca 400 Zeilen gemacht.

Wenn jetzt neue Arbeispakete angelegt werden und ich die gesamtenArbeitspakete (auch die, die ich schon habe) deshalb per Drag&Drop in Excel kopiere. Wie schaffe ich es, dass meine bestehenden Zuordnungen zu den Usern erhalten bleiben und alle neuen, noch nicht zugeordneten Arbeitspakete an die bestehende Liste unten angefügt werden.

Danke schon mal im Voraus!

LG
Stefan

[WillWissen]

Hallo Stefan,

deine Beschreibung in allen Ehren. Sie nützt aber nur Eingeweihten. :32:  Der Helfer, der mit der Materie nicht vertraut ist, benötigt daher entweder aussagekräftige Tabellenausschnitte (keine ScrShots) oder eine Beispieldatei, die anonymisierte Daten und deine bisherigen Formeln enthält. Der Aufbau der Datei muss zwingend deinem Original gleichen.

Hier kannst du nachlesen, wie du Tabellenausschnitte postest: http://www.clever-excel-forum.de/thread-47.html
und hier Dateien hochlädtst: http://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

[Stefan2]

Hallo zusammen,

anbei habe ich eine Beispieldatei erstellt.

Auf Tabelle1 sieht man die Arbeitspakete mit Zuordnung zu Benutzern. Auf Tabelle 2 siet man die Datenbasis "Arbeitspakete von 2014"
Wenn sich diese Ändern und ich die neuen Daten "Arbeitspakete von 2015" per Copy-Paste in Excel kopiere, dann soll die Darstellung so aussehen wie in Tabelle3, sodass ich neue Arbeitspakete leicht erkenne und Namen zuordnen kann.

Formeln habe ich noch keine verwendet, da ich ja erst mal fragen wollte wie man so was machen kann :)

LG
Stefan

[Salo]

Hallo Stefan,
ich habe eine Lösung gefunden, mit SVERWEIS. Hier benötigst du die Angaben (Darstellung) in Tabelle3 nicht mehr.
Deine Daten aus dem fremden Programm kopierst du in die zwei Spalten in Tabelle2 (schwarze Umrandung) und automatisch wird dir angezeigt, welche Arbeitspakete du noch nicht zugeordnet hast. In Tabelle1 kannst du dann die Arbeitspakete manuell hinzufügen und zuordnen.
Ich habe die Matrizen erstmal zum testen nur begrenzt. Du kannst sie dann für deine Anforderungen anpassen.

Dies stellt jetzt nur eine Lösung dar, es gibt bestimmt auch andere. ;)

LG Salo

[Stefan2]

Hallo Salo,

nicht ganz das, was ich im Sin hatte, aber reicht für meine Anforderung, die neuen APs zu erkennen :)

Besten Dank!

LG
Stefan