Nach Kategorien Summieren über mehrere Arbeitsblätter

[thyslo]

Hallo allerseits,

ich möchte eine Excel-Tabelle erstellen, um zu erfahren, wofür ich mit offenen Händen mein Geld so ausgebe..

Das Summieren der einzelnen Posten bereitet mir Schwierigkeiten. Im Anhang ein Beispiel meiner Tabelle.

Es gibt ein Arbeitsblatt "Gesamtausgaben" und danach je ein Arbeitsblatt für jeden Monat des Jahres, im Beispiel nur von Januar bis März.

Im Blatt Gesamtausgaben sind Kategorien definiert, "Alltag", "Kleidung" usw.

In den einzelnen Monaten ist jede Ausgabe einer dieser Kategorien zugeordnet. Dass es passt wird durch Daten / Datenüberprüfung / Liste abgesichert, so dass nur die in Gesamtausgaben definierten Kategorien erlaubt sind.

Mein Ziel ist, dass im Blatt "Gesamtausgaben" hinter jeder Kategorie die Summe aller in dieser Kategorie gemachten Ausgaben der einzelnen Monate erscheint. Also die Spalte C des Blattes "Gesamtausgaben" soll sinnvoll  ausgefüllt werden.

Gibt es eine Möglichkeit, das mit Excel-Boardmitteln zu erreichen (ohne VBA-Skript) ?

[Peter]

Hallo,

Es gibt ein Arbeitsblatt "Gesamtausgaben" und danach je ein Arbeitsblatt für jeden Monat des Jahres, im Beispiel nur von Januar bis März.

Warum?

Verabschiede dich von dem Gedanken und verwende eine Datumspalte und erfasse alle Ausgaben in ein Tabellenblatt und dann kannst entweder mit Summewenn, dem Autofilter und der Funktion Teilergebnis oder mit einer Pivottabelle arbeiten.

Damit entsteht das Problem das du jetzt lösen willst gar nicht erst.

[Luffy]

Hallo,

ich stimme Peter zu, ich würde die Tabelle auch anders aufbauen. Falls du doch diesen Weg gehen möchtest, hier eine Formel für C6 und nach unten kopieren:

Code:

=SUMMEWENN(Januar!H:H;B6;Januar!F:F)+SUMMEWENN(Februar!H:H;B6;Februar!F:F)+SUMMEWENN(März!H:H;B6;März!F:F)

dann...

Dass es passt wird durch Daten / Datenüberprüfung / Liste abgesichert, so dass nur die in Gesamtausgaben definierten Kategorien erlaubt sind...

Im Tabellenblatt "März" gibt es eine Kategorie "SONST" diese hast du vorne nicht aufgeführt, das solltest du nochmal prüfen...

und falls du das auf biegen und brechen doch so machen willst, würde ich dir empfehlen eine Tabelle/Jahr zu machen sonst entsteht Chaos.

[Jockel]

Hallo, bei zwölf Monaten wird die Formel ziemlich lang... ... man könnte das so lösen. Irgendwo die Monate aufschreiben (ich habe sie der Einfachheit halber und zum besseren Verständnis in A1:A3 geschrieben - die können auch wo ganz anders stehen)

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Gesamtausgaben'
	A	B	C	D	E	F	G
1	Januar
2	Februar
3	März
4
5
6	Kategorien	ALLTAG-KOSMETIK		ALLTAG	0,00 €		26
7		ALLTAG-KÜCHE					25
8		ALLTAG-TRANSPORT					145
9		ALLTAG-SONST					0
10		AUTO		AUTO	0,00 €		180
11		COMPUTER-HARDWARE		COMPUTER	0,00 €		0
12		COMPUTER-SOFTWARE					44
13		COMPUTER-SPIELE					18
14		COMPUTER-ACCOUNTS					0
15		FREUNDE_FAMILIE			0,00 €		170
16		KLEIDUNG			0,00 €		0
17		MEDIEN-FILME		MEDIEN	0,00 €		0
18		MEDIEN-SERIEN					50
19		MEDIEN-MUSIK					29
20		MEDIEN-BÜCHER					52
21		RECORDING_GEAR-SOFTWARE		RECORDING	0,00 €		25
22		RECORDING_GEAR-HARDWARE					80,1
23		REISEN			0,00 €		200
24		WERKZEUG			0,00 €		103
25		WOHNUNG			0,00 €		61

Zelle	Formel
G6	{=SUMME(SUMMEWENN(INDIREKT("'"&$A$1:$A$3&"'!H:H");B6;INDIREKT("'"&$A$1:$A$3&"'!F:F")))}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[thyslo]

Ich danke euch für die Antworten

Ich würde nur ungern die Struktur "ein Arbeitsblatt je Monat" ändern. Grund: Die Monats-Arbeitsblätter sind in Wirklichkeit komplexer. Ich habe sie nur für das Beispiel schnell reduziert nachgebaut. Über den Ausgaben stehen noch Dinge wie Einnahmen / Fixkosten / Sparen usw.

Ich benutze das, um meine Finanzen jeden Monat im Blick zu behalten, und finde es dafür schön übersichtlich.

Aber eine Arbeitsmappe/Datei pro Jahr soll es werden.

Danke, ich werde die Formeln heute Abend ausprobieren.

[BoskoBiati]

Hallo,

ein Blatt für die Auflistung aller Bewegungen (Einnahmen, Ausgaben etc.), mit Datum,  und ein Blatt für eine monatliche Übersicht. Alles andere führt zu unnötigem Aufwand.

Im Anhang mal zwei Varianten, wie ich das angehen würde:


  Ausgaben_2016.xlsx (Größe: 13,3 KB / Downloads: 8)

[thyslo]

Hallo, bei zwölf Monaten wird die Formel ziemlich lang... ... man könnte das so lösen. Irgendwo die Monate aufschreiben (ich habe sie der Einfachheit halber und zum besseren Verständnis in A1:A3 geschrieben - die können auch wo ganz anders stehen)

Das hat sehr gut funktioniert, Danke!