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Farbliche Kennzeichnung und Filterung
#1
Hey Leute ich habe folgendes Problem vielleicht könnt ihr mir dabei weiterhelfen.

Ich habe ein excel Dokument mit mehreren Spalten ( A Name, B Vorname, C Matrikelnummer, D Note und E Bemerkungen).
Nun ist es bei dieser Aufgabe so, dass sich die jeweiligen Personen zu einer Prüfung angemeldet haben und dann bei Note eine 1, 2, 3, 4, 5 oder gar nichts drin stehen haben.
Ich möchte nun alle Personen mit der Farbe Grün hinterlegen welche eine 5 oder eben ein leeres Feld haben.
Im nächsten Schritt haben die Personen die Möglichkeit sich erneut für diese Prüfung anzumelden hierbei werden wieder alle Personen mit den jeweiligen Kategorien in dieselbe excel tabelle eingetragen, es dürfen aber nur Personen an der Prüfung teilnehmen welche eben eine 5,0 oder eben gar nichts im Feld stehen hatten, alle anderen Personen welche sich anmelden (Note 1-4) oder eben Matrikelnummern welche es vorher nicht gabe, also neu hinzugekommen sind, sollen ebenfalls farblich (rot) gekennzeichnet werden um diese herauszufiltern.
Da eine Anmeldung eben nur für Personen gestattet ist welche sich in der ursprünglichen Datei befanden und eine 5,0 oder eben gar nichts im Feld Note stehen hatten.
Wie könnte man das Problem mit dem anzeigen, herausfiltern etc. lösen ?
Es soll halt alles in genau einer Excel Datei dargestellt werden, die Anlage von mehreren ist nicht möglich.

Besten Dank schonmal.


Angehängte Dateien
.xlsx   Noten Excel.xlsx (Größe: 53,65 KB / Downloads: 10)
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#2
Hi,

Zitat:Ich möchte nun alle Personen mit der Farbe Grün hinterlegen welche eine 5 oder eben ein leeres Feld haben.

für diesen Teil deiner Anfrage:

ÖK-2 SoSe2016

ABCDEFG
1DatumNachnameVornameStudiengangMatrikelNoteBemerkungen
215.07.2016MustermannMaxManagement8711113,7
315.07.2016MusterfrauCarmenManagement872222PU
415.07.2016MusterfrauBeateErziehungswissenschaften8733335,0
515.07.2016MusterfrauClaraSoziale Arbeit8744445,0keine PU
615.07.2016MustermannNiklasSport875555PU
715.07.2016MusterfrauLenaErziehungswissenschaften876666PU
815.07.2016MusterfrauKathrinBWL8777772,3
915.07.2016MusterfrauVirginiaBWL8788885,0
1015.07.2016MusterfrauKatrinBWL879999PU
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
E11. / Eindeutige WerteAbc
B21. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C21. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E21. / Eindeutige WerteAbc
B31. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C31. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E31. / Eindeutige WerteAbc
B41. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C41. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E41. / Eindeutige WerteAbc
B51. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C51. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E51. / Eindeutige WerteAbc
B61. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C61. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E61. / Eindeutige WerteAbc
B71. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C71. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E71. / Eindeutige WerteAbc
B81. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C81. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E81. / Eindeutige WerteAbc
B91. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C91. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E91. / Eindeutige WerteAbc
B101. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
C101. / Formel ist =ODER($F2="";$F2=5)Abc
E101. / Eindeutige WerteAbc

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Vom Rest deiner Anfrage habe ich lediglich verstanden, dass die Nachprüfung in das selbe Tabellenblatt geschrieben werden soll. Bitte erkläre das Ganze noch etwas genauer.
Gruß Günter
Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen.
angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#3
Wäre es denn generell möglich das auch die Spalten A, D, E, F unf G grün markiert sind. Also quasi jeweils immer alles bei der entsprechenden Person.

Der Rest ist wie folgt gemeint:

Nun ist es ja so das alle Studenten welche eine 5,0 geschrieben haben oder eben keine Note im Feld Noten vermerkt haben, ja die Möglichkeit hätten diese Klausur nochmal zu schreiben.
Alle Studenten welche sich nun für die Prüfung anmelden werden in dieselbe Exceltabelle eingetragen (Also Name, Vorname, Matrikelnummer etc.) und Excel soll nun alle Studenten welche keine Berechtigung haben die Prüfung erneut zu schreiben Rot markieren.
Keine Berechtigung haben also alle die eine 1,0 bis 4,9 im Feld Noten haben oder eben vorher nicht mit ihrere Matrikelnummer in der Excelliste vorher mindestens einmal aufgetaucht sind. Sprich Matrikelnummern welche nicht schon vorher in der Excelltabelle aufgetaucht sind, dürften den Wiederholungsversuch auch nicht mitschreiben.

Das ganze dient halt der Übersichtlichkeit, da ich halt eine Exceltabelle mit knapp 300 Leuten habe und da ist es recht schwierig jede Person einzeln zu Vergleichen ob diese schonmal angemeldet war und wenn ja ob diese Person auch überhaupt eine 5,0 oder eben keine Note hat um erneut mitschreiben zu dürfen.
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#4
Hi,

(03.08.2016, 07:53)Sonnenkamp schrieb: Wäre es denn generell möglich das auch die Spalten A, D, E, F unf G grün markiert sind. Also quasi jeweils immer alles bei der entsprechenden Person.

ja, geht: markiere den gesamten Bereich, der eingefärbt werden soll und gib dann die Formel in die bedingte Formatierung ein.

Und hier Grün- und Rotfärbung:

ÖK-2 SoSe2016
ABCDEFG
1DatumNachnameVornameStudiengangMatrikelNoteBemerkungen
215.07.2016MustermannMaxManagement8711113,7
315.07.2016MusterfrauCarmenManagement872222PU
415.07.2016MusterfrauBeateErziehungswissenschaften8733335,0
515.07.2016MusterfrauClaraSoziale Arbeit8744445,0keine PU
615.07.2016MustermannNiklasSport875555PU
715.07.2016MusterfrauLenaErziehungswissenschaften876666PU
815.07.2016MusterfrauKathrinBWL8777772,3
915.07.2016MusterfrauVirginiaBWL8788885,0
1015.07.2016MusterfrauKatrinBWL879999PU

Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Wird angewendet auf   Nr. Bed.  Regeltyp  Operator   Formel1   Formel2   Format Schrift Füllfarbe   Unterstrichen   Schrift- farbe Muster   Musterfarbe Typ Bereich
$E:$E01.Bed.: Doppelte Test       8E:E
$A$2:$G$1001.Bed.: Formel ist=UND($F2>0;$F2<5)192       2A2:G10
$A$2:$G$1002.Bed.: Formel ist=ODER($F2="";$F2=5)5296274       2A2:G10
$E:$E03.Bed.: Doppelte Test       8E:E
Bedingte Formatierung Haupttabelle 2 oberere/unterer Bereich  
Wird angewendet auf   Nr. Bed. Format Zelle Anhalten Auswahl   Anzeige   Anzahl   Durchschnitt   Typ   Bereich
$E:$E01.Bed.   Falsch          8E:E
$A$2:$G$1001.Bed.   Falsch          2A2:G10
$A$2:$G$1002.Bed.   Falsch          2A2:G10
$E:$E03.Bed.   Falsch          8E:E
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.

Excel-Inn.de
Hajo-Excel.de
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 19.08 einschl. 64 Bit

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#5
Okay das habe ich hinbekommen.

Aber wie sieht das nun Mit den Matrikelnummern aus ?
Also das bei Nummern die vorher nicht in dem Dokument vorhanden waren auch eine Rote Markierung gesetzt wird, da diese ja nicht berechtigt sind mitzuschreiben.
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#6
Also das Quasi jede Matrikelnummer die vorher noch nicht in diesem Dokument war, sofort Rot markiert wird.
Doppelte Matrikelnummern sind egal. Es geht nur darum das mir Excel quasi alle Matrikelnummern scannt und sobald ich eine neue Nummer hinzufüge, welche nicht schon in dem Dokument vorhanden ist, farbig markiert.
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#7
Hi,

(09.08.2016, 10:15)Sonnenkamp schrieb: Okay das habe ich hinbekommen.

Aber wie sieht das nun Mit den Matrikelnummern aus ?
Also das bei Nummern die vorher nicht in dem Dokument vorhanden waren auch eine Rote Markierung gesetzt wird, da diese ja nicht berechtigt sind mitzuschreiben.

mit Deinem Beispiel und einer kopierten Matrikelnummer kommt dann das raus:

ÖK-2 SoSe2016
ABCDEFG
1DatumNachnameVornameStudiengangMatrikelNoteBemerkungen
215.07.2016MustermannMaxManagement8711113,7
315.07.2016MusterfrauCarmenManagement872222PU
415.07.2016MusterfrauBeateErziehungswissenschaften8733335,0
515.07.2016MusterfrauClaraSoziale Arbeit8744445,0keine PU
615.07.2016MustermannNiklasSport875555PU
715.07.2016MusterfrauLenaErziehungswissenschaften876666PU
815.07.2016MusterfrauKathrinBWL8777772,3
915.07.2016MusterfrauVirginiaBWL8788885,0
1015.07.2016MusterfrauKatrinBWL879999PU
1115.07.2016MusterfrauCarmenManagement872222PU

Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Wird angewendet auf   Nr. Bed.  Regeltyp  Operator   Formel1   Formel2   Format Schrift Füllfarbe   Unterstrichen   Schrift- farbe Muster   Musterfarbe Typ Bereich
$E:$E01.Bed.: Doppelte Test       8E:E
$A$2:$G$1101.Bed.: Formel ist=ZÄHLENWENN($E$2:$E$11;$E$2)=1255       2A2:G11
$A$2:$G$1102.Bed.: Formel ist=UND($F2>0;$F2<5)255       2A2:G11
$A$2:$G$1103.Bed.: Formel ist=ODER($F2="";$F2=5)5296274       2A2:G11
$E:$E04.Bed.: Doppelte Test       8E:E
Bedingte Formatierung Haupttabelle 2 oberere/unterer Bereich  
Wird angewendet auf   Nr. Bed. Format Zelle Anhalten Auswahl   Anzeige   Anzahl   Durchschnitt   Typ   Bereich
$E:$E01.Bed.   Falsch          8E:E
$A$2:$G$1101.Bed.   Falsch          2A2:G11
$A$2:$G$1102.Bed.   Falsch          2A2:G11
$A$2:$G$1103.Bed.   Falsch          2A2:G11
$E:$E04.Bed.   Falsch          8E:E
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.

Excel-Inn.de
Hajo-Excel.de
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 19.08 einschl. 64 Bit



Zeige mal ein Beispiel mit allen vorkommenden (doppelte Matrikelnummern und Noten, zugelassen und nicht zugelassen zur Nachprüfung) Möglichkeiten. Evtl. in einer weiteren Spalte markiert und mit Kommentar "warum".
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