Einsatzstatistik, wie viele Einsätze Parallel

[shokkel]

Hallo Leute,

beschäftige mich noch nicht solange mit Excel...bin aber gerade dabei es zu lernen ^^
und nun bräuchte ich mal eure Hilfe...

Mich würde Interessieren , wie viele Einsätze wir auf unsere Wache Parallel zu laufen haben.
Ich hab in einer Excel Tabelle alle Einsätze erfasst, das sieht dann ca. so hier aus:

01.04.2015 Einsatz um 06:00 Uhr, Einsatz Ende um 07:50 Uhr
01.04.2015 Einsatz um 08:00 Uhr, Einsatz Ende um 10:00 Uhr
01.04.2015 Einsatz um 08:10 Uhr , Einsatz Ende um 09:00 Uhr
01.04.2015 Einsatz um 09:30 Uhr , Einsatz Ende um 10:33 Uhr
01.04.2015 Einsatz um 11:00 Uhr, Einsatz Ende um 11:50 Uhr

Sprich es waren zur gleichen Zeit 3 Einsätze.... 
Wichtig bei der Formel ist, dass Sie auch erkennt wenn ein Einsatz am

01.04.2015 Einsatz um 23:15 Uhr , Einsatz Ende um 01:30 Uhr
02.04.2015 Einsatz um 00:10 Uhr, Einsatz Ende um 01:00 Uhr Endet..

Sprich der Einsatz einen Tag später Endet....
Ich hoffe ihr versteht was ich meine und könnt mir helfen.

Vielen Dank

Gruß

[vatifant]

Hallo shokkel,
wie ist denn deine Excel Tabelle aufgebaut.
Hast du alles in einer Zelle geschrieben oder getrennt?
Oder holst du dir die Einsätze aus einem anderen Programm heraus?
Wäre vielleicht auch hilfreich, wenn du eine anonymisierte Datei hier einstellst.

Gruß

Michael

[shokkel]

Hallo michael,

hier die Excell Tabelle die ich benutze.
Wie du siehst , sind alle Werte in einer eigenen Spalte

Gruß

Dennis

[BoskoBiati]

Hallo,

wie hättest Du das gerne, für jede Minute, für jede Stunde oder wie? Das solltest Du eingrenzen, ansonsten wird das ein sehr mühseliges Unterfangen. Mit Hilfsspalten vielleicht.

Im Datenblatt könnte man die Formeln vereinfachen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Datenblatt'
	N	O	P
3	0:07	0:14	0:49

Zelle	Formel
N3	=WENN(($B3="")+($H3="")+($I3="");"";REST([@[Abfahrt Dienststelle]]-[@Alarmierung];1))
O3	=WENN(($B3="")+($H3="")+($I3="");"";REST([@[Ankunft beim Tln.]]-[@[Abfahrt Dienststelle]];1))
P3	=WENN(($B3="")+($H3="")+($I3="");"";REST([@[Zurück in der Dienststelle]]-[@Alarmierung];1))

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Hilfsspalte in Datenblatt Spalte T:

[html]

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Datenblatt'
	T
2	Parallel
3	1

Zelle	Formel
T3	=SUMMENPRODUKT(($B$3:B3+$D$3:D3<=$B3+$J3+($J3<$D3))*($B$3:B3+$J$3:J3+($J$3:J3<$D$3:$D3)>=$B3+$D3))

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[/html]

[Rabe]

Hi Dennis,

noch nicht zum eigentlichen Problem!

Wie du siehst, sind alle Werte in einer eigenen Spalte

mir sind ein paar Sachen aufgefallen:

Die Formeln in

1. N, O und P gehen kürzer:
   N3: =WENN(ODER($B3="";$D3="";$H3="");"";WENN(H3>D3;H3-D3;H3+1-D3))
   O3: =WENN(ODER($B3="";$H3="";$I3="");"";WENN(I3>H3;I3-H3;I3+1-H3))
   P3: =WENN(ODER($B3="";$D3="";$J3="");"";WENN(J3>D3;J3-D3;J3+1-D3))
   
2. es fehlen einige Dienststellen-Eintragungen
   
3. die PLZ stimmen ein paar Mal nicht mit den Orten überein
   
4. in den Makros fehlt die Dimensiopnierung von einigen Variablen (erkannt, wenn "Option Explicit" eingefügt wird)
   
5. ich würde die doppelten Leerzeilen in den Makros entfernen, das macht es übersichtlicher
   

Das ist aufgefallen, als ich die gefahrenen Strecken mittels GoogleMaps ermittelt habe.

[BoskoBiati]

Hallo Ralf,

vielleicht hast Du übersehen, dass ich diese Formeln noch weiter vereinfacht habe, als Du es getan hast. In Deiner Version:

Code:

=WENN(ODER($B3="";$D3="";$H3="");"";Rest(H3-D3;1))

[Rabe]

Hi Edgar,

vielleicht hast Du übersehen, dass ich diese Formeln noch weiter vereinfacht habe, als Du es getan hast. In Deiner Version:

ja, habe ich erst nach absenden gesehen, aber ich wollte dann die Formeln doch drin lassen. Aber Deine Anpassung meiner Formeln ist noch kürzer, gut!


Wenn ich die Datei als xlsb abspeichere, kommt beim Öffnen eine Fehlermeldung:
   
   

[radagast]

heje excelfreunde,

da wir alle beim verbessern sind, ein vorschlag meinerseits:

1)
schreibe in zeile "A3"  =WENN(B3="";"";ZEILE()-2) und kopieren nach unten, so werden die zahlen nach dem "löschen einer zeile" wieder korrekt als fortlaufende Nr. dargestellt. ansonst nach dem lösche fehlermeldung "#bezug" ab gelöschter zeile.

 oder

2) wenn die fortlaufende nummer nach dem löschen unterbrochen dargestellt werden soll, dann einfach die zahlen 1, 2, 3... ab "A3" nach unter füllen.

[shokkel]

Erst einmal vielen Dank für eure ganzen Antworten.
Werde versuchen eure Ratschläge umzusetzen.

Also ich hätte es gerne so , dass er erkennt wenn mehrere Leute gleichzeitig auf nem Einsatz sind...
Die Zeitspanne Spielt dabei keine Rolle...
ist so etwas machbar ?

[shokkel]

Jemand noch ne Idee ?