10.03.2016, 17:17 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 10.03.2016, 17:19 von GloriaVilla.)
Hallo zusammen,
ich bin neu im Forum und habe auch direkt eine Frage bzw. ein Problem.
Wir verwenden in unserem Team eine Excel-Tabelle in der alle unsere Jobs aufgelistet sind und die dazugehörigen Informationen. Zur Stundenerfassung würden wir gerne die erste Spalte verwenden und daneben würden wir Spalten mit den Wochentagen ergänzen.
Ich habe mir das so vorgestellt, dass man unter Tabellenblatt 1 den Status inkl. aller Informationen hat und auf Tabellenblatt 2 wird dann die erste Spalte übernommen (die Job-Nummern), so dass man daneben bequem die Wochentage anlegen kann und dort seine Stunden eintragen kann.
Nun kommen wir zu meinem Problem: Die erste Spalte in Tabellenblatt 1 ändert sich des öfteren, es werden also nach unten hin Jobs ergänzt, aber auch gerne mal zwischendrin, wenn wir z.B. eine Unterjobnummer anlegen (Bsp.: EVMK101-076/2). Wie kann ich die Tabellenblätter so verknüpfen, dass ich auf dem zweiten Tabellenblatt immer die gleichen Zeilen habe wie im ersten Tabellenblatt? Die müssten sich halt automatisch aktualisieren und ergänzen, wenn man im Tabellenblatt 1 was hinzufügt.
Ich hoffe ihr versteht mein Problem Die Liste habe ich mal etwas abgespeckt angehängt, ich hoffe das hilft euch weiter.
Die Formel ziehst du soweit runter, wie du meinst, die nächsten Wochen/Monate damit auszukommen. Leerzellen aus dem Blatt evm werden mit 0 augefüllt, die du mit einer benutzerdefinierten Formatierung (Standard;;) ausblenden kannst.
Gruß Günter Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen. angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
Ich habe das mit der Formel ausprobiert und der erste Teil des Problems ist nun auch gelöst. Die Zeilen, die im ersten Tabellenblatt (egal wo) eingefügt werden, werden auch auf dem zweiten Tabellenblatt ergänzt. Vielen Dank dafür!!
Nun ist aber mein Problem, dass sich die anderen Zelleninhalte nicht mitanpassen. Ich möchte ja pro Jobnummer meine Stunden für die Tage eintragen, die Stunden die ich also in eine Zeile mit Job-Nr eintrage, müssen auch in der dazugehörigen Zeile bleiben.
Anbei habe ich noch mal die Excel Tabelle angehängt mit dem neuen Tabellenblatt. Da habe ich zum testen mal irgendwelche Stunden eingetragen und dann Zeile 5 hinzugefügt (im ersten Tabellenblatt). Nun sieht man, dass die Stunden in Tabelle 2 sich nicht mit der dazugehörigen Projektnummer verschieben..
ohje ohje, ich weiß nicht ob das so verständlich ist Wenn ich mich unklar ausgedrückt habe, bitte einfach darauf hinweisen. Dann versuche ich es noch mal
habe leider erst jetzt verstanden, was du tatsächlich brauchst. Aber ich fürchte, das wird nur mit VBA zu lösen sein. Da kann ich dir aber mangels Fachwissen nicht weiterhelfen.
Gruß Günter Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen. angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
Zitat:Ich hatte all meine Hoffnung in dieses Forum gesetzt
die sollst du auch nicht aufgeben. Dass ich dir nicht weiterhelfen kann, heißt ja nicht, dass es nicht andere Helfer gibt. Ein klein wenig Geduld, vllt. findet sich ein VBA-Spezialist, der dir die entsprechende Lösung bietet. Es sind genügend "an Bord".
Gruß Günter Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen. angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
wenn man für so was die Unterstützung per Makro nutzen will, müssen Makros natürlich auch erlaubt sein. Da das nicht überall erlaubt und erwünscht ist, wäre natürlich zuerst einmal zu klären, ob das überhaupt geht.
Du müsstest in dem Fall wohl auch verhindern, dass verschiedene Sachen ohne Makro ausgeführt werden. Kann ja sein, ein Kollege aktiviert mal einfach die Makros nicht und fügt wieder Zeilen per Hand ein. Da geht Dein schöner Ansatz den Bach runter.
Eventuell lässt es sich ja auch so lösen, dass Du die Daten alle auf nur einem Blatt eingibst und je nach Aufgabe werden Spalten ein- oder ausgeblendet. Das wäre hinsichtlich durcheinander geratener Daten schon mal sicherer.
Wenn Du weißt, dass es zu einem Projekt maximal eine bestimmte Zahl Unterprojekte geben kann, könntest Du ja auch eine entsprechende Anzahl Leerzeilen vorhalten und diese bei Bedarf einblenden.
Du siehst, es gibt doch die eine oder andere Möglichkeit, ohne VBA zurecht zu kommen. Falls sich da nichts findet, geht's bestimmt hier weiter.
. \\\|/// Hoffe, geholfen zu haben. ( ô ô ) Grüße, André aus G in T ooO-(_)-Ooo (Excel 97-2019+365)
Moin Gloria,
obwohl ich ein Makro/VBA-Fan bin, würde ich hier bei plain Excel bleiben.
Einfach die Daten etwas anders aufbauen: ProjektNr. und Untergruppieung(en) trennen, dann kannst du nach Herzenslust alles untereinander eintragen (ohne einfügen und so). Das ist dann eine ideale Basis für eine Pivot-Auswertung, welche dann projektübergrifend noch viel mehr Möglichkeiten bietet. Das ist dann "Luxus pur" :05: .
Beste Grüße Günther
Excel-ist-sexy.de …schau doch mal rein! Der Sicherheit meiner Daten wegen lade ich keine *.xlsm bzw. *.xlsb- Files mehr herunter! -> So geht's ohne!
im Besten Fall sollte sich eine Lösung ohne Makro/VBA finden, da wir dies in unserem Unternehmen eigentlich nicht für alle freischalten wollen.
Die Unterjobs schon vorher anzulegen ist leider keine gute Lösung für uns, da es nicht immer absehbar ist, wie viele Unterjobs dazukommen können.
Hallo GMG-CC,
leider habe ich nicht genau verstanden wie du das meinst mit dem trennen. Könntest du das noch mal anders beschreiben oder vielleicht ein Beispiel in meiner Tabelle eintragen?
Die Liste habe ich mal etwas abgespeckt angehängt, ich hoffe das hilft euch weiter.
