06.08.2015, 18:51
Moin, Moin,
für meinen neuen Arbeitgeber habe ich die Aufgabe für die Verwaltung der 40 Mitarbeiter mittels EDV eine Struktur zur Verwaltung der Personal- und Projektdaten aufzubauen.
Der erste Schritt war die Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter. Gedacht ist eine Schnittstelle der Ist-Daten aus dem Jahresarbeitszeitkonto und der Zeiterfassung; Urlaubsanspruch, Resturlaub und gearbeitete Tage und der Planung.
In Excel habe ich eine Übersichtstabelle erstellt mit:
Einsatzort Name_MA Vorname_MA Arbeitstage_2015 Resturlaub_2014 Urlaubsanspruch_2015 Urlaub_2015_Gesamt Genehmigter Urlaub_2015
Als Formeln ist nur die Summe aus Resturlaub und Urlaubsanspruch in Urlaub Gesamt gebildet.
Die Daten habe ich manuell aus den Arbeitszeitkonten übernommen.
Dann folgen 12 Excel Sheets mit der Erfassung der tatsächlichen Arbeits-, Krankheits-, Urlaubs- und sonstige Urlaubstage für jeden Kalender Monat.
Aufbau wie folgt:
Name_MA Vorname_MA Kalender(1.-30/31, pro Tag eine Spalte) ∑Krank ∑Urlaub ∑Freizeitausgleich ∑Sonderurlaub ∑Seminar
Krankheit wird mit dem Buchstaben "K" gekennzeichnet.
Urlaub mit dem Buchstaben "U", Freizeitausgleich mit "FA", Sonderurlaub mit "SU", und Seminar mit "S"
Auf dem Kalender liegt eine bedingte Formatierung, wenn Text "K" dann Zelle rot, wenn Text "U" dann Zelle grün, usw....
Die Summen der jeweiligen Tage pro Monat (12 Monate, 12 Excel Sheets) werden auf den Monatstabellen mit einer ZähleWenn Funktion errechnet. Ich habe eine Kontrollsumme angelegt, überprüft ob die Summe der Arbeits-, Krankheitstage, usw. mit der Anzahl Arbeitstage im Monat übereinstimmt.
Soweit so gut - bis hier hin funktioniert alles.
Nun war der Plan die Summen der Einzelmonate in der Übersichtstabelle zu bilden, in dem ich z. B die Summen der Krankheitstage aus den 12 Tabellen der Monate mittels Verknüpfung
bilde.
Neue Spalte Excel Sheet Übersicht: Urlaub Gesamt 2015 = ∑(Januar!SummeUrlaub;Februar!SummeUrlaub;März!SummeUrlaub...usw. bis Dezember) - Ende Gelände!!!
Da ich offensichtlich in den Monatsblättern Texteingaben gezählt habe, erkennt Excel die Summe nicht als Zahl und kann deswegen keine Summe daraus in der Verknüpfung bilden.
Der Kollege aus dem Fahrdienst mit einer ähnlichen Tabelle hat auch Buchstaben gezählt, aber über ein Auschlussverfahren und die Formel zur Erfassung der Summe sprengt meine Kapazität mit IstNIcht und keine Ahnung.
Egal ich benötige eine Lösung - am liebsten möchte ich Excel verklickern Wert in Tabelle aus gezählten Buchstaben gleich Zahl - bitte rechnen.
Bin dankbar für Lösungsvorschläge jeder Art, gleich ob ich eine Hintergrundtabelle anlegen muss, natürlich am Besten einen"CleverTrick" damit Excel und ich übereinkommen.
Danke vorab für Eure Unterstützung.
für meinen neuen Arbeitgeber habe ich die Aufgabe für die Verwaltung der 40 Mitarbeiter mittels EDV eine Struktur zur Verwaltung der Personal- und Projektdaten aufzubauen.
Der erste Schritt war die Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter. Gedacht ist eine Schnittstelle der Ist-Daten aus dem Jahresarbeitszeitkonto und der Zeiterfassung; Urlaubsanspruch, Resturlaub und gearbeitete Tage und der Planung.
In Excel habe ich eine Übersichtstabelle erstellt mit:
Einsatzort Name_MA Vorname_MA Arbeitstage_2015 Resturlaub_2014 Urlaubsanspruch_2015 Urlaub_2015_Gesamt Genehmigter Urlaub_2015
Als Formeln ist nur die Summe aus Resturlaub und Urlaubsanspruch in Urlaub Gesamt gebildet.
Die Daten habe ich manuell aus den Arbeitszeitkonten übernommen.
Dann folgen 12 Excel Sheets mit der Erfassung der tatsächlichen Arbeits-, Krankheits-, Urlaubs- und sonstige Urlaubstage für jeden Kalender Monat.
Aufbau wie folgt:
Name_MA Vorname_MA Kalender(1.-30/31, pro Tag eine Spalte) ∑Krank ∑Urlaub ∑Freizeitausgleich ∑Sonderurlaub ∑Seminar
Krankheit wird mit dem Buchstaben "K" gekennzeichnet.
Urlaub mit dem Buchstaben "U", Freizeitausgleich mit "FA", Sonderurlaub mit "SU", und Seminar mit "S"
Auf dem Kalender liegt eine bedingte Formatierung, wenn Text "K" dann Zelle rot, wenn Text "U" dann Zelle grün, usw....
Die Summen der jeweiligen Tage pro Monat (12 Monate, 12 Excel Sheets) werden auf den Monatstabellen mit einer ZähleWenn Funktion errechnet. Ich habe eine Kontrollsumme angelegt, überprüft ob die Summe der Arbeits-, Krankheitstage, usw. mit der Anzahl Arbeitstage im Monat übereinstimmt.
Soweit so gut - bis hier hin funktioniert alles.
Nun war der Plan die Summen der Einzelmonate in der Übersichtstabelle zu bilden, in dem ich z. B die Summen der Krankheitstage aus den 12 Tabellen der Monate mittels Verknüpfung
bilde.
Neue Spalte Excel Sheet Übersicht: Urlaub Gesamt 2015 = ∑(Januar!SummeUrlaub;Februar!SummeUrlaub;März!SummeUrlaub...usw. bis Dezember) - Ende Gelände!!!
Da ich offensichtlich in den Monatsblättern Texteingaben gezählt habe, erkennt Excel die Summe nicht als Zahl und kann deswegen keine Summe daraus in der Verknüpfung bilden.
Der Kollege aus dem Fahrdienst mit einer ähnlichen Tabelle hat auch Buchstaben gezählt, aber über ein Auschlussverfahren und die Formel zur Erfassung der Summe sprengt meine Kapazität mit IstNIcht und keine Ahnung.
Egal ich benötige eine Lösung - am liebsten möchte ich Excel verklickern Wert in Tabelle aus gezählten Buchstaben gleich Zahl - bitte rechnen.
Bin dankbar für Lösungsvorschläge jeder Art, gleich ob ich eine Hintergrundtabelle anlegen muss, natürlich am Besten einen"CleverTrick" damit Excel und ich übereinkommen.
Danke vorab für Eure Unterstützung.
