Clever-Excel-Forum

Hallo,
ich habe eine Frage und bitte um Auskunft und Mithilfe.
(Ja, ich habe dieses und andere Foren durchsucht, bin mir aber sehr unsicher, was da auf meine Aufgabenstellung zutreffen könnte, drum stelle ich eine neue Frage…)

Aufgabenstellung:

Ein Großkunde bezieht eine große Anzahl an verschiedenen Artikeln, für die in regelmäßigen Zeitabständen Zertifikate erstellt und dem Kunden übermittelt werden müssen.

In Zahlen waren dies in 2014 rund 650 Artikel / in 2013 rund 880 Artikel.
Etliche sind gleich, jedoch fallen jährlich einige raus (das ist für die Zertifikate eher unwichtig …) und kommen neue hinzu (das muss explizit angegeben werden!).

Um nicht immer die komplette Anzahl an Artikeln in Excel händisch zu vergleichen (Zeile für Zeile quasi manuell abzugleichen) hoffe ich, dass es eine Formel gibt, die das für mich erledigen kann. 

In der beigefügten Bilddatei „Artikelvergleich 2013 2014“ sind alle Artikel aufgelistet. Wie zu erkennen ist (rote + blaue Markierung) sind die jeweiligen Artikel getrennt in den Tabellenblättern aufgeführt und „nur“ im Tabellenblatt „Übersicht beide Jahre“ zusammen – mit entsprechenden Notizen (die ich jetzt herausgesucht habe).

Frage:

Gibt es eine Möglichkeit (wenn ja welche?) im Tabellenblatt 2014 z.B. in Spalte C oder D (die augenblicklich noch völlig
leer sind) anzeigen zu lassen, welche Artikel neu hinzugekommen sind? Vielleicht mit dem Hinweis „Neu“ oder so ähnlich …

Wenn für meine Fragestellung bzw. die erbetene Hilfe noch weitere Angaben notwendig sind, bitte ich um entsprechenden Hinweis, ich liefere dann zeitnah nach.

Da ich in Excel-Formeln+Funktionen noch nicht ganz so fit bin, bitte ich um klare und aussagekräftige Beschreibungen, wie was zu tun ist, um es nachvollziehen und umsetzen zu können.
Vielen Dank schon jetzt für alle Tipps und Hinweise.

Gruß
Christine

Hola,

eine kleine Beispieldatei würde uns das Leben vereinfachen ;)

Gruß,
steve1da

Hi Christine,

suchst du so etwas?

Tabelle1

	A	B	C	D	E	F
1	Tabelle 1			Tabelle 2
2	ArtNr	ArtBez		ArtNr	ArtBez
3	12345	Schlauch		34567	Schraube
4	23456	Schelle		67890	Zange
5	34567	Schraube		65498	Bohrer	neuer Artikel
6	45678	Mutter		12345	Schlauch
7	56789	Hammer		23456	Schelle
8	67890	Zange		32165	Säge	neuer Artikel

Formeln der Tabelle

Zelle Formel F3 =WENN(ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;D3)=0;"neuer Artikel";"") F4 =WENN(ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;D4)=0;"neuer Artikel";"") F5 =WENN(ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;D5)=0;"neuer Artikel";"") F6 =WENN(ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;D6)=0;"neuer Artikel";"") F7 =WENN(ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;D7)=0;"neuer Artikel";"") F8 =WENN(ZÄHLENWENN($A$3:$A$8;D8)=0;"neuer Artikel";"")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

@steve1da
Ich habe die Excel_Tabelle mal angehängt.

@WillWissen
... sieht zumindest so aus ... ich komme aber erst Anfang kommender Woche dazu, das auszutesten.

Vielen Dank schon mal, ich melde mich wieder
Gruß
Christine

Hi Christine,

(13.03.2015, 15:08)Christine schrieb: [ -> ]Ich habe die Excel_Tabelle mal angehängt.

ich habe Deine Datei mit der Formel von Günter gefüllt. In allen drei Tabellenblättern steht nun in D das Ergebnis.
[attachment=1747]

Hallo,

hier gleich mit der Sammlung der Daten per Formel:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Übersicht beide Jahre'
	A	B	C
1	2013
2	Artikelnr.	Artikelbeschreibung
3	0019034	Zylinder
4	0027379	Schlauch
5	0123456	Druckluft
6	0233445	Verschluss
7	0345678	Steckdose
8	0765432	Mehrfach	nur in 2013
9	0876666	Miniatur	nur in 2013
10	0998877	Einsteck	nur in 2013
11
12	2014
13	Artikelnr.	Artikelbeschreibung
14	0019034	Zylinder
15	0027379	Schlauch
16	0123456	Druckluft
17	0233445	Verschluss
18	0345678	Steckdose
19	1140936	Wegeventil	neu in 2014
20	1755908	Zylinder	neu in 2014
21	2524637	Panel	neu in 2014
22	7928039	Befestigung	neu in 2014
23	9821749	Stecker	neu in 2014

Zelle	Formel
A3	=KKLEINSTE('Artikel 2013'!A:A;ZEILE(A1))
B3	=SVERWEIS(A3;'Artikel 2013'!A:B;2;0)
C3	=WENN(ZÄHLENWENN('Artikel 2014'!A:A;A3)=0;"nur in 2013";"")
A14	=KKLEINSTE('Artikel 2014'!A:A;ZEILE(A1))
B14	=SVERWEIS(A14;'Artikel 2014'!A:B;2;0)
C14	=WENN(ZÄHLENWENN('Artikel 2013'!A:A;A14)=0;"neu in 2014";"")

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Ich bin leider immer noch nicht dazu gekommen, mir das näher anzuschauen und auch auszuprobieren.
Aber trotzdem hier und heute an alle "Herzlichen Dank"

Noch eine Frage.
In meiner Beispieldatei waren ja die Ergebnisse der Jahre 2013 und 2014 in verschiedenen Tabellenblättern ...

Müssen zum Vergleich die Dateien in einem Tabellenblatt sein  ... quasi nebeneinander oder untereinander angeordnet ... oder können es verschiedene Datenblätter sein? Da bin ich mir nicht ganz sicher (entweder hab ich's nicht erkannt oder "Tomaten auf den Augen" )

Schöne Grüße
Christine

Hi Christine,

Zitat:Müssen zum Vergleich die Dateien in einem Tabellenblatt sein  ... quasi nebeneinander oder untereinander angeordnet ... oder können es verschiedene Datenblätter sein? Da bin ich mir nicht ganz sicher (entweder hab ich's nicht erkannt oder "Tomaten auf den Augen" )

der Datenvergleich funktioniert auch über verschiedene Tabellenblätter. Lediglich der besseren Übersicht wegen habe ich die verschiedenen Jahre auf einem Blatt untergebracht.