Clever-Excel-Forum

Hallo, wie kann ich in Outlook einen Kontakt mit mehreren Abteilungen anlegen ? Gibt es dafür ein Addon?

Hallo Daniel,

was verstehst Du denn unter einem Kontakt mit mehreren Abteilungen bzw. wofür brauchst Du das? Einen Kontakt mit mehreren Ansprechpartnern an mehreren Orten und mit unterschiedlichen Telefonnummern in verschiedenen Abteilungen hatte ich noch nicht.
Ich lasse mir von unserer IT z.B. Verteilergruppen im Exchange einrichten, wenn ich die firmenweit bereitstellen will, oder generiere meine eigenen "privaten" Kontaktgruppen.

Hallo, ich habe viele große Unternehmen als Geschäftspartner, also den Firmennamen als Kontakt und in diesen dann die für mich wichtigen Abteilungen untergliedert, sonst kommen ja bei einer Suche nach einen kontakt zum Beispiel zu BMW 20 Einträge. Würde ich jetzt die Abteilung als Suchgrund nehmen wäre auch blöd da es diese ja bei vielen Unternehmen gibt. z.Bsp. Antragsabteilung, gibt es bei jeder Firma.

Servus, hat keine eine Idee oder einen Vorschlag. Es kann auch ein Addin sein was ich kaufen muss. Aber mit dem was Outlook liefert ist es nicht möglich.

Gruß Daniel

Hallöchen,

dann brauchst Du aber keinen Kontakt mit 20 Ansprechpartnern sondern einen zweifachen Filter? Kontakte kann man auch kategorisieren. Hab ich noch nicht gemacht, aber siehe hier:
https://www.computerwissen.de/office/out...takte.html
Siehe dazu auch hier, da gibt es einen Categorie-Manager zum kostenlosen 30-Tage-Test:
http://www.vboffice.net/de/articles/outl...owitem#t17

Unabhängig davon könntest Du die Kontakte auch nach Excel exportieren, da hättest Du dann mehr Such- und Filtermöglichkeiten.

Dritte variante wäre dann die Programmierung einer Suchroutine mit zwei Filtern für Outlook.