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#11
Hi Frank,

(19.08.2015, 05:56)NoFear070 schrieb: Wobei ich noch nicht wirklich viel mit PivotTabellen gearbeitet habe - aber ich stehe ja auch noch am Anfang meiner " ExcelLaufbahn"

Hast du denn vielleicht auch die Zeit und Muse mir das mit dem Makros bzw. VBA zu zeigen, sodass die Daten (Datum) entsprechend gesperrt ist?

eine Pivot ist auf jeden Fall sehr sinnvoll, sinnvoller als die Zeilen weit nach rechts zu ziehen.

Vielleicht bringt Günter noch einen Vorschlag, wie die Tabelle am besten für die Pivot-Lösung aussehen sollte.
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#12
Moin Frank,

erstelle mal eine Tabelle in dem Format. Gerne zum gleichen Vorgang verschiedene kalendarische Daten in nicht aufeinander folgenden Zeilen, dann siehst du rasch die Vorteile ...

So etwa 4-5 lfd.Nr. wären hilfreich, und mal nur 1 Maßnahme, mal mehrere und natürlich an mehreren Tagen. Und wie gesagt: Jede Maßnahme 1 Zeile. Der Aufbau sollte "naturgetreu" sein, weil das Makro Spalten direkt anspricht (was du dann natürlich per Hand im Makro ändern kannst).

Je eher du die Tabelle hier einstellst, um so frühe kann ich nachsehen, ob das "vernünftig" ist und eventuell Nachbesserungen empfehlen. Ich gehe dann am Wochenende mal dabei. Und du wirst sehen, dass Pivot ein mächtiges Instrument ist!
Beste Grüße
  Günther

Excel-ist-sexy.de
  …schau doch mal rein!
Der Sicherheit meiner Daten wegen lade ich keine *.xlsm bzw. *.xlsb- Files mehr herunter! -> So geht's ohne!
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#13
(19.08.2015, 13:42)GMG-CC schrieb: Moin Frank,

erstelle mal eine Tabelle in dem Format. Gerne zum gleichen Vorgang verschiedene kalendarische Daten in nicht aufeinander folgenden Zeilen, dann siehst du rasch die Vorteile ...

So etwa 4-5 lfd.Nr. wären hilfreich, und mal nur 1 Maßnahme, mal mehrere und natürlich an mehreren Tagen. Und wie gesagt: Jede Maßnahme 1 Zeile. Der Aufbau sollte "naturgetreu" sein, weil das Makro Spalten direkt anspricht (was du dann natürlich per Hand im Makro ändern kannst).

Je eher du die Tabelle hier einstellst, um so frühe kann ich nachsehen, ob das "vernünftig" ist und eventuell Nachbesserungen empfehlen. Ich gehe dann am Wochenende mal dabei. Und du wirst sehen, dass Pivot ein mächtiges Instrument ist!

Hallo Günther,
das mach ich doch gerne !!
Mit "..erstelle mal eine Tabelle in dem Format." meinst du doch, ich soll die Tabelle unter >Umsetzungsgeschwindigkeit 2< mit Werte füllen, oder ?

Grüße
Frank
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#14
Ja, das meine ich. Ich habe mal angefangen, du solltest aber Werte verwenden, die für dich wiedererkennbar sind :).

Mit einer Maske kannst du dann auf die SVERWEISe verzichten, ich habe sie hier nur genommen, um mir die Arbeit etwas zu erleichtern.


Angehängte Dateien
.xlsm   Statistik Maßnahmen nach Arbeitsunfällen LEAN_fürs_forum-3.xlsm (Größe: 49,39 KB / Downloads: 4)
Beste Grüße
  Günther

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#15
(19.08.2015, 19:54)GMG-CC schrieb: Ja, das meine ich. Ich habe mal angefangen, du solltest aber Werte verwenden, die für dich wiedererkennbar sind :).

Mit einer Maske kannst du dann auf die SVERWEISe verzichten, ich habe sie hier nur genommen, um mir die Arbeit etwas zu erleichtern.

Hallo Günther,
ich habe mal ein paar fiktive Daten eingetippt.

Viele Grüße
Frank


Angehängte Dateien
.xlsm   Statistik Maßnahmen nach Arbeitsunfällen LEAN_fürs_forum.xlsm (Größe: 53,85 KB / Downloads: 2)
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#16
So Frank,

ich habe mich einmal auf ein Minimum von VBA konzentriert.
Szenario 1, Neuer Vorfall:
  • Blatt Vorfall öffnen, Doppelklick die erste freie Zelle in Spalte_A
  • LfdNr wird automatisch eingefügt
  • Datum wird automatisch (und dauerhaft) eingefügt
  • Abteilung und Kurzbeschreibung ausfüllen
  • LfdNr. merken
  • Umsetzungsgeschwindigkeit aktivieren
  • in B_1. freie Zeile die lfdNr. eintragen
  • Spalten_C:F werden automatisch ausgefüllt
  • Rest ausfüllen
Szenario 2, Neue Maßnahme
  • In B_1. freie Zeile die entsprechende lfdNr. des Vorfalls eintragen
  • restliche Daten ausfüllen
Anschließend in Pivot wechseln und Auswertung ansehen anpassen, ...

Natürlich kann per VBA noch so einiges geprüft werden und vor allen Dingen eine Dateneingabe über eine Maske erfolgen. Aber das überlasse ich euch, denn selbst eine "Kleine AG" ist ein profitorientiertes Unternehmen (nicht negativ gemeint) und sollte bei Bedarf nicht für eine KOMPLETT-Lösung auf Foren zurückgreifen.

Ich denke, damit kannst du erst einmal leben. Selbstverständlich sind auch PivotCharts damit möglich. Wenn nicht grobe Fehler darin sind, möchte ich meine (kostenlose) Hilfe in dieser Sache abschließen.


Angehängte Dateien
.xlsm   Statistik Maßnahmen nach Arbeitsunfällen LEAN_fürs_forum_GMG-CC_2.xlsm (Größe: 100,82 KB / Downloads: 11)
Beste Grüße
  Günther

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#17
(20.08.2015, 21:44)GMG-CC schrieb: So Frank,

ich habe mich einmal auf ein Minimum von VBA konzentriert.
Szenario 1, Neuer Vorfall:
  • Blatt Vorfall öffnen, Doppelklick die erste freie Zelle in Spalte_A
  • LfdNr wird automatisch eingefügt
  • Datum wird automatisch (und dauerhaft) eingefügt
  • Abteilung und Kurzbeschreibung ausfüllen
  • LfdNr. merken
  • Umsetzungsgeschwindigkeit aktivieren
  • in B_1. freie Zeile die lfdNr. eintragen
  • Spalten_C:F werden automatisch ausgefüllt
  • Rest ausfüllen
Szenario 2, Neue Maßnahme
  • In B_1. freie Zeile die entsprechende lfdNr. des Vorfalls eintragen
  • restliche Daten ausfüllen
Anschließend in Pivot wechseln und Auswertung ansehen anpassen, ...

Natürlich kann per VBA noch so einiges geprüft werden und vor allen Dingen eine Dateneingabe über eine Maske erfolgen. Aber das überlasse ich euch, denn selbst eine "Kleine AG" ist ein profitorientiertes Unternehmen (nicht negativ gemeint) und sollte bei Bedarf nicht für eine KOMPLETT-Lösung auf Foren zurückgreifen.

Ich denke, damit kannst du erst einmal leben. Selbstverständlich sind auch PivotCharts damit möglich. Wenn nicht grobe Fehler darin sind, möchte ich meine (kostenlose) Hilfe in dieser Sache abschließen.

Hallo Günther,
vielen Dank für deine Hilfe und Unterstützung. Ich gucke mir das nachher in Ruhe und ausführlich an.
Eine Anmerkung zu meiner Intention hier zu posten. Ich mache das natürlich auch für die Firma ( Bzw. um die Arbeit einiger Kollegen zu erleichtern), aber in erster Linie für mich. Vor vielen Jahren hab ich mich intensiv mit Access und VBA beschäftigt, und war auch einigermaßen gut darin. Aber durch meine private und berufliche Entwicklung habe ich die letzten Jahre keine Zeit mehr gefunden mich intensiv mit Excel & Co zu beschäftigen, was ich schon oft in den letzten Jahren bereut und vermisst habe. Zur Zeit habe ich beruflich wieder die Möglichkeit mich intensiver damit ( Sharepoint 2013 finde ich auch sehr interessant Wink) zu beschäftigen. Aus diesem Grund picke ich mir gerade kleinere „Projekte“ von meinen Arbeitskollegen raus und versuche deren Arbeitsabläufe zu verbessern und mein Wissen wieder aufzufrischen, bzw. zu intensivieren. Aber es ist wirklich schwer da wieder einen Einstig zu finden. Daher bin ich froh, dass es diese Forum gibt und ich meine Fragen stellen kann.
Abschließend möchte ich noch sagen, ich bin froh, dass es solche Zeitgenossen wie dich gibt (euch – und all die anderen hier Wink), die KOSTENLOS ihre Hilfe anbieten.

Entspanntes Wochenende
Frank
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#18
(21.08.2015, 08:45)NoFear070 schrieb: Hallo Günther,
vielen Dank für deine Hilfe und Unterstützung. Ich gucke mir das nachher in Ruhe und ausführlich an.
Eine Anmerkung zu meiner Intention hier zu posten. Ich mache das natürlich auch für die Firma ( Bzw. um die Arbeit einiger Kollegen zu erleichtern), aber in erster Linie für mich. Vor vielen Jahren hab ich mich intensiv mit Access und VBA beschäftigt, und war auch einigermaßen gut darin. Aber durch meine private und berufliche Entwicklung habe ich die letzten Jahre keine Zeit mehr gefunden mich intensiv mit Excel & Co zu beschäftigen, was ich schon oft in den letzten Jahren bereut und vermisst habe. Zur Zeit habe ich beruflich wieder die Möglichkeit mich intensiver damit ( Sharepoint 2013 finde ich auch sehr interessant Wink) zu beschäftigen. Aus diesem Grund picke ich mir gerade kleinere „Projekte“ von meinen Arbeitskollegen raus und versuche deren Arbeitsabläufe zu verbessern und mein Wissen wieder aufzufrischen, bzw. zu intensivieren. Aber es ist wirklich schwer  da wieder einen Einstig zu finden. Daher bin ich froh, dass es diese Forum gibt und ich meine Fragen stellen kann.
Abschließend möchte ich noch sagen, ich bin froh, dass es solche Zeitgenossen wie dich gibt (euch –  und all die anderen hier Wink), die KOSTENLOS ihre Hilfe anbieten.

Entspanntes Wochenende
Frank

...aber noch was anderes, Günther (ist vielleicht nicht der richtige Thread hier, aber ich frage trotzdem),

gibt es gute Bücher, welche du mir empfehlen kannst.

Interessant für mich sind zur Zeit Excel + VBA, sowie Pivotable - ist auch ein sehr umfangreiches Werkzeug, in das ich mich gern einlesen möchte.

Für Access habe und hatte ich damals zum Einstieg das Buch von Andreas Stern "Keine Angst vor Access". Das ist wirklich großartig .

Frank
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#19
Hi Frank,
(21.08.2015, 10:32)NoFear070 schrieb: gibt es gute Bücher, welche du mir empfehlen kannst.

die gibt es schon, aber ein Buch kann nie ein Forum ersetzen, denn dort erhältst Du keine Antworten auf offene oder neu auftauchende Fragen und auch keine Lösungsvorschläge zu Deinen Dateien.
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#20
Moin,

ich kann Ralf nur zum Teil zustimmen. Oder anders herum ausgedrückt: Ein Forum kann ein Buch (oder auch Lern-DVD) nicht ersetzen, weil es mir als Helfer enorm schwer fällt, Fragestellern mit Null-Wissen zu helfen. Eine "gesunde" Grundlage sollte schon durch Literatur und/oder andere Lernmedien geschaffen werden und natürlich Training, Training, Training.

Insofern möchte ich Frank in seinem Eifer unterstützen, tiefer in die Materie einzusteigen. BEGLEITEND (oder auch im Anschluss) kann und sollte ein Forum und die dortigen Helfer rege genutzt werden, klar. Und selbstverständlich ist die Analyse verschiedener Lösungen in Foren wichtig und hilfreich. Und selbstredend kann meist nur in einem Forum gezielt geholfen werden.

@ Frank: Ich selber bin Autodidakt und habe sehr viel aus den Büchern von Microsoft Press gelernt. Markt & Technik ist auch für mich hilfreich gewesen, die Werke sind etwas "lockerer" geschrieben. Hanser Verlag mag ich gar nicht, viel zu trocken. Aber was mir jetzt immer noch hilft: Galileo Press und dort auch die DVDs sowie Video2Brain zu verschiedenen Themen.

Das VBA in Excel ist viel leichter zu handhaben als in Access. Hier hast du nämlich die Möglichkeit, einen Vorgang mit dem Makrorecorder aufzuzeichnen. Damit steht das Gerüst, nachdem du den ganzen Unrat wie "Select", "Activate", "Scroll", ... entfernt hast. Das vermisse ich immer noch in Access sehr Blush .
Beste Grüße
  Günther

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