ich benötige Hilfe bei einer Excel-Liste. Ich suche eine Formel, die ich eingebe und dann einfach runterziehe. Errechnen soll sie mir, wie der Mitarbeiter z. B. am 26.09.2016 gearbeitet hat. Ich habe den Namen, den Tag, die Uhrzeit und in Spalte H soll dann für jeden Mitarbeiter die Gesamtstunden pro Tag errechnet werden. Ich habe es jetzt immer laienhaft mit =summe(F2:F4) gemacht. Da die Liste aber knapp 860 Zeilen hat, ist mir das zu aufwändig. Wer kann mir da helfen.
Besonderheiten sind natürlich auch da, manche Mitarbeiter stempeln nur 4 mal am Tag, obwohl sie 6 mal müssten, manche stempeln nur 2 mal am Tag, hier muss dann eine Pause von 45 min rausgerechnet werden, es gibt auch welche die 8 mal stempeln.
der erste Eindruck ist, dass einfacher sein dürfte, diese Fallunterschiede per VBA zu berechnen. Wäre es für die IT ok?
Da im Zeitablauf eventuell kleinere Änderungen notwendig werden könnte, wäre es gut, wenn sich ein Mitarbeiter zumindest im Ansatz mit VBA auskennen würde.
02.10.2016, 20:38 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 02.10.2016, 20:38 von walter84152.)
IT? IT bin ich und ich ziehe mir diese Excel-Liste aus dem Zeiterfassungssystem und muss dann diese Stunden summieren um ins Firmen eigene System eingeben zu können und ich wollte mir es nur einfach machen als =summe(..:..) Was ist bitte VBA?
Ich habe schon eine Formel, dafür muss ich mir extra die Tage z. b. 26.09.2016 in H2 einfügen und dann arbeitet die Formel auch nur pro Mitarbeiter. Da aber die Excel-Liste 860 Zeilen hat, wollte ich halt gerne was haben, wo ich einmalig eingebe und dann runter ziehe.
anbei eine kleine Beispieldatei mit der die Summenformel für jeden Mitarbeiter per VBA eingesetzt wird. Die Pausen müssen noch manuell in Spalte G notiert werden, sie werden aber von der Summe abgezogen. In Spalte I steht die Anzahl wie oft an dem Tag gestempelt wurde. Es ist keine vollkommene Lösung, aber ich hoffe sie hilft dir weiter.
Das errechnen deiner einzelnen Stempelungen da würde ich die =(Gehtzeit - Kommtzeit)*24 die Formel kannst du ganz einfach nach unten ziehen, einzige Vorrausetzung du hast keine Stempelungen vor und nach 24:00 Uhr, das muss man dann anders regeln.
Die Summe der einzelnen Mitarbeiter, das geht mit der Funktion Summewenn!
Das errechnen deiner einzelnen Stempelungen da würde ich die =(Gehtzeit - Kommtzeit)*24 die Formel kannst du ganz einfach nach unten ziehen, einzige Vorrausetzung du hast keine Stempelungen vor und nach 24:00 Uhr, das muss man dann anders regeln.
Die Summe der einzelnen Mitarbeiter, das geht mit der Funktion Summewenn!
Hallo,
danke für Deine Mühe, aber dann habe ich die Arbeitszeit für eine Woche. Ich benötige sie aber für jeden Mitarbeiter pro Tag, Beispiel Mitarbeiter1, B2:B4, dass ist ein Tag. Und die einzelnen Stempelungen errechnen, brauche ich nicht, dass steht ja schon in Spalte F unter Netto.
Ich muss sonst immer laienhaft mit =summe(F2:F4) arbeiten. Gibt es nichts, wo ich oben sage, Mitarbeiter1, 26.09.2016, NettoZeit addieren, Mitarbeiter1, 27.09.2016, NettoZeit addieren. Eine Formel und dann von oben nach unten ziehen.
03.10.2016, 08:34 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 03.10.2016, 08:34 von Peter.
Bearbeitungsgrund: Ergänzender Hinweis
)
Hallo,
wenn ich dein Anliegen richtig verstehe sollte eine Pivottabelle weiterhelfen.
Eine Zelle der Datentabelle markieren - Einfügen - Pivottable und dem Assistenten folgen.
Ziehe das Feld Name in das Zeilenfeld. Ziehe das Feld Kommt in das Zeilenfeld. Ziehe das Feld Netto in das Wertefeld.
Markiere in der PT eine Zelle der Spalte Kommt (das wird möglicherweise als Monat dargestellt) - rechte Maus - Gruppieren und dann nur nach dem Tag gruppieren und auf OK klicken.
Nachtrag: Wenn dir die Sicht auf die Tage wichtiger ist, dann kannst du natürlich auch die Reihenfolge im Zeilenfeld ändern und einfach das Feld Kommt vor das Feld Name ziehen.
