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WENN;DANN: erstes Datum eines Jahres
#1
Hallo zusammen,

ich führe eine Liste, wann Unterlagen archiviert wurden und leite mit einer bedingten Formatierungen daraus ab, wann diese vernichtet werden mnüssen.

Um etwas Struktur reinzubringen, möchte ich in der ersten Spalte der Tabelle das Jahr, in dem die jeweiligen Dokumente archiviert wurden, anzeigen lassen - allerdings nicht für jeden Eintrag, sondern nur einmal pro Jahr.

Dazu verwende ich diese Formel: =IF(A2=YEAR(F3);"";YEAR(F3)) -> in Spalte F stehen die Archivierungsdaten

Was bei dieser Formel nicht verwunderlich ist, ist dass es mir nun jede zweite Zeile mit dem entsprechenden Jahr anzeigt. Ich möchte allerdings wie oben genannt das Jahr nur einmal angezeigt bekommen und und sobald irgendwo in den darunterliegenden Zeilen ein neues Jahr erreicht wird, soll dieses einmalig angezeigt werden.

Den aktuellen und gewünschten Zustand seht ihr im Anhang.


Vielen Dank für die Unterstützung


Angehängte Dateien
.xlsx   Testarchiv.xlsx (Größe: 14,83 KB / Downloads: 13)
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#2
Hola,

Zitat:Was bei dieser Formel nicht verwunderlich ist, ist dass es mir nun jede zweite Zeile mit dem entsprechenden Jahr anzeigt.
hast du evtl die Falsche Datei hochgeladen? In der Datei wird jedes Jahr doch nur einmal angezeigt.
Gruß,
steve1da
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#3
(29.06.2022, 14:43)steve1da schrieb: In der Datei wird jedes Jahr doch nur einmal angezeigt.

Bist du im Tabellenblatt "gewünschter Zustand"? Dort habe ich es ohne Formel angepasst
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#4
Sorry, übersehen.
Du könntest in einer Hilfsspalte (die du ausblenden kannst) das Jahr aus Spalte F mit Jahr() ermitteln und dann mit Zählenwenn dein Ergebnis erzielen.

Code:
=wenn(zählenwenn(H$2:H2;H2)>1;"";jahr(F2))

Ohne Hilfsspalte:
Code:
=wenn(summenprodukt((jahr(F$2:F2)=jahr(F2))*1)>1;"";jahr(F2))
[-] Folgende(r) 1 Nutzer sagt Danke an steve1da für diesen Beitrag:
  • canislupusminor
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#5
Hi,

hier mal drei Möglichkeiten (in a2 eintragen und nach unten ziehen):


Code:
=WENN(ZÄHLENWENNS($F$2:F2;">=1.1."&JAHR(F2);$F$2:F2;"<=31.12."&JAHR(F2))=1;JAHR(F2);"")
=WENN(ZÄHLENWENN($A$1:A1;JAHR(F2))=0;JAHR(F2);"")
=WENN(ISTZAHL(VERGLEICH(JAHR(F2);$A$1:A1;0));"";JAHR(F2))
Gruß

Edgar

Meine Antworten sind freiwillig und ohne Gewähr!
Über Rückmeldungen würde ich mich freuen.
[-] Folgende(r) 1 Nutzer sagt Danke an BoskoBiati für diesen Beitrag:
  • canislupusminor
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#6
Vielen Dank! So wollte ich es

Bis zum nächsten Mal ;)

Option 2 und 3 gefallen mir und funktionieren gut! Vielen Dank
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