Überstunden abziehen

[NonPro]

Hallo Experten,

mein Chef hat mich beauftragt Excel Sheets zu erstellen um Überstunden zu verarbeiten.
Ich habe keine Ahnung.

Es soll für jeweils ein Jahr eine Liste erstellt werden, in der für jeden Mitarbeiter monatsweise händisch die Überstunden eingetragen werden.
Am Ende jeder Spalte soll es eine Zelle geben, in der man Stunden eingeben kann, die man abgefeiert hat (als positive Zahl).
Diese eingegebene Zahl soll dann von den Überstunden abgezogen werden, beginnend bei den ältesten Stunden und gebenenfalls mit Übertrag des Abzugs im Folgemonat.

Beispiel:
Herr X hat im Januar 20 Überstunden, im Februar 30, im März 15, usw.
Nun baut er 30 Stunden ab, er trägt die Zahl 30 in die letzte Zelle ("Abzug") ein, daraufhin springen die Überstunden im Januar auf "0", im Februar auf "20", März bleibt. Nach Abzug der Überstunden ist die Zelle "Abzug" wieder leer.
Dass wiederholt sich entsprechend jedesmal, wenn der Mitarbeiter Stunden abbaut.

Mein Chef hat noch eine andere Idee. Und zwar soll das jede Abteilung für sich machen, er möchte aber die Ergebnisse zentral sehen.
D.h. 5 Abteilungen tragen wie oben erklärt ihre Überstunden ein, jede Abteilung in eine eigene Excelsheet. Der Chef öffnet seine Excelsheet und erhält die Ergebnisse aller Abteilungssheets (jedes Abteilungssheet liegt in einem anderem Verzeichnis).

Ist das ganze einfach möglich?

LG
NonPro

[Peter]

Hallo,

ich habe momentan nicht viel Zeit, aber das

Ich habe keine Ahnung.

ist schon mal eine schlechte Voraussetzung.

Du könntest dir mal die Arbeitsrapporte von Thomas Ramel ansehen - da bekommst du zumindest eine Ahnung wie man das aufbauen könnte.

Und da bei einer Stundenerfassung vermutlich auch 'negative Zeiten' entstehen können sind auch diese Seiten hilfreich:
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=25
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=130

[RPP63]

Moin!
Ich weiß natürlich, dass ich mich jetzt unbeliebt mache.
Aber bitte wie passt dies:

mein Chef hat mich beauftragt Excel Sheets zu erstellen um Überstunden zu verarbeiten.

mit folgendem zusammen?

Ich habe keine Ahnung.

Offensichtlich hat die Dein Chef auch nicht, ansonsten könnte er Dir wohl kaum den Auftrag geben.  :s
Es beginnt bei Dir ja bereits, dass Du den Unterschied zwischen Sheet und Mappe nicht kennst.

Zeig mal Eier und sage Deinem Chef, dass Du damit überfordert bist!
Schließlich würdest Du beim ersten Folgeproblem böse auf die Nase fallen.

(und bevor Du gleich antwortest, dass ein Forum schließlich für eine solche Hilfe da ist:
Nein! Hilfe zur Selbsthilfe gern, um den Horizont zu erweitern, aber keine Anwendungsentwicklung für einen absoluten Newbie)

Gruß Ralf

[Rabe]

Hi,

und insgesamt ist es schlecht, wenn die Zellen einfach geleert werden, ohne daß archiviert wird, wer wann wieviele Überstunden aufgebaut und wieder abgebaut hat.

Spätestens, wenn bei einem Kollegen aus Versehen mal mehr abgezogen oder weniger hinzu addiert wird, wird es Schwierigkeiten geben. Es gibt keinen Nachweis, was eingegeben wurde.

[Wilfried Höttl]

Hallo!

Schau mal hier, hilft dir das weiter?

Tabelle2

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Negative Stundenanzahl Plusstunden, Minusstunden, Dezimal, Text in extra Spalte
2
3	Textstunden werden nur dargestellt, weiter rechnen geht nicht
4								Industriezeit	Textstunden
5	kommen	gehen	Pause	Soll	Ist	Plusstunden	Minusstunden	Dezimal +/-	nicht rechnenbar
6	07:00	16:00	00:30	08:00	09:00	00:30		0,50	00:30
7	09:05	14:12	00:30	08:00	05:07		03:23	-3,38	-03:23
8	08:30	16:00	00:30	08:00	07:30		01:00	-1,00	-01:00
9	07:10	16:00	00:30	06:00	08:50	02:20		2,33	02:20
10	19:00	02:00	00:30	06:00	07:00	00:30		0,50	00:30
11				36:00	37:27	03:20	04:23	-1,05	-01:03
12
13	Summenzeile	[hh]:mm				hh:mm;;	hh:mm;;	Zellenwert
14								kleiner 0
15								Schrift rot
16

Formeln der Tabelle

Zelle Formel E6 =REST(B6-A6;1) F6 =WENN(D6<E6;ABS(E6-D6-C6);0) G6 =WENN(D6>E6;ABS(D6-E6+C6);0) H6 =(E6-D6-C6)*24 I6 =WENN(E6<D6;"-";" ")&TEXT(ABS(E6-D6-C6);"[hh]:mm") D11 =SUMME(D6:D10) E11 =SUMME(E6:E10) F11 =SUMME(F6:F10) G11 =SUMME(G6:G10) H11 =SUMME(H6:H10) I11 {=WENN(SUMMENPRODUKT((TEIL(I6:I10;2;99))*WENN(LINKS(I6:I10)="-";-1;1))<=0;"-";" ")&TEXT(ABS(SUMMENPRODUKT((TEIL(I6:I10;2;99))*WENN(LINKS(I6:I10)="-";-1;1)));"[hh]:mm")}

Enthält Matrixformel: Umrandende { } nicht miteingeben, sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle Nr.: / Bedingung Format H6 1. / Zellwert ist kleiner als 0 Abc H7 1. / Zellwert ist kleiner als 0 Abc H8 1. / Zellwert ist kleiner als 0 Abc H9 1. / Zellwert ist kleiner als 0 Abc H10 1. / Zellwert ist kleiner als 0 Abc H11 1. / Zellwert ist kleiner als 0 Abc

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4



Gruß
Wilfried