02.02.2022, 15:41
Hallo zusammen!
Ich habe für meinen Arbeitgeber eine Exceltabelle erstellt, um die Lohnstunden für den Steuerberater zu berechnen.
Das Problem ist, dass wir Mitte des Monats für die restlichen 2 Wochen 8 volle Stunden pro Tag rechnen, weil wir es sofort versenden müssen und Korrekturen vorgenommen werden müssen, die im Folgemonat separat berechnet werden.
Ich erkläre euch die Datei.
- Die Blätter: Grunde (tblGrund), MA (tblMitarbeiter), Überstunden (tblÜberstunden) und Monate (tblMonate) sind Hilfstabelle für die Formeln.
- Das Wochenbericht Blatt ist wo ich die Leistungen der Mitarbeiter eintrage (MA, Datum, Kunde, Tätigkait, Stunden, Grund)
- Das KW Blatt ist eine Zwischentabelle, wo man sehen kann, ob da Fehler sind usw.
Man kann Jahr (nmnJahr) und Mitarbeiter ändern.
Es gibt Anfang- und Enddatum für die jeweiligen KW.
Gesamt Std. = Summe alle Std
Std Hilfe = Summe Std von allen Gründen (Hilfsspalte)
Normal Std = Die gearbeitete Std ohne Überstd. , Krankheit, Urlaub, Feiertag, Notdienstleistungen und Fehlzeiten.
Die Überstunden haben 3 Stufen und werden unter bestimmten Bedingungen der Firma berechnet.
Die anderen Spalten sind einfach mit Summenwenns berechnet.
Fehlzeitstd ist einfach die Differenz der Stunden.
- Das Monat Blatt ist die Endtabelle für den Steuerberater und wird einfach genauso geschickt.
Weil ich nicht anderes machen konnte, habe ich das KW Blatt für jeden Mitarbeiter kopiert und ausgeblendet, um die Summewenns von den Spalten für jeden Mitarbeiter zu berechnen (genauso wie eine Datenbank).
Ich habe euch ein Beispiel mit Januar schon eingetragen geschickt.
Ich möchte jetzt Korrekturen für die letzten 2 Wochen von Januar hinzufügen, die nicht Januar beeinflussen müssen, weil die mit der Monatsabrechnung von Februar berechnen müssen.
z. B. Der Mitarbeiter Rot hat am 17.01 8 volle Stunden die wir schon am Steuerberater geschickt haben.
Ich bekomme jetzt seinen Wochenbericht und sehe, dass er am 17.01 eigentlich 9 Stunden gearbeitet hat.
Ich muss dann irgendwie 1 Std als Überstunde von diesem Tag separat in Februar abrechnen.
Meine Idee war zum Beispiel KorrekturStd als Grund hinzufügen und irgendwie das benutzen, um die Stunden von dem vorherigen Monat zu berechnen.
Welche wäre eure Idee? Konntet Ihr die Tabelle verbessern? Es wäre sinnvoller Access zu benutzen?
Ich danke euch im Voraus für die Hilfe und sorry ob ich so schlecht erkläre...
Grüß
Alessio
Ich habe für meinen Arbeitgeber eine Exceltabelle erstellt, um die Lohnstunden für den Steuerberater zu berechnen.
Das Problem ist, dass wir Mitte des Monats für die restlichen 2 Wochen 8 volle Stunden pro Tag rechnen, weil wir es sofort versenden müssen und Korrekturen vorgenommen werden müssen, die im Folgemonat separat berechnet werden.
Ich erkläre euch die Datei.
- Die Blätter: Grunde (tblGrund), MA (tblMitarbeiter), Überstunden (tblÜberstunden) und Monate (tblMonate) sind Hilfstabelle für die Formeln.
- Das Wochenbericht Blatt ist wo ich die Leistungen der Mitarbeiter eintrage (MA, Datum, Kunde, Tätigkait, Stunden, Grund)
- Das KW Blatt ist eine Zwischentabelle, wo man sehen kann, ob da Fehler sind usw.
Man kann Jahr (nmnJahr) und Mitarbeiter ändern.
Es gibt Anfang- und Enddatum für die jeweiligen KW.
Gesamt Std. = Summe alle Std
Std Hilfe = Summe Std von allen Gründen (Hilfsspalte)
Normal Std = Die gearbeitete Std ohne Überstd. , Krankheit, Urlaub, Feiertag, Notdienstleistungen und Fehlzeiten.
Die Überstunden haben 3 Stufen und werden unter bestimmten Bedingungen der Firma berechnet.
Die anderen Spalten sind einfach mit Summenwenns berechnet.
Fehlzeitstd ist einfach die Differenz der Stunden.
- Das Monat Blatt ist die Endtabelle für den Steuerberater und wird einfach genauso geschickt.
Weil ich nicht anderes machen konnte, habe ich das KW Blatt für jeden Mitarbeiter kopiert und ausgeblendet, um die Summewenns von den Spalten für jeden Mitarbeiter zu berechnen (genauso wie eine Datenbank).
Ich habe euch ein Beispiel mit Januar schon eingetragen geschickt.
Ich möchte jetzt Korrekturen für die letzten 2 Wochen von Januar hinzufügen, die nicht Januar beeinflussen müssen, weil die mit der Monatsabrechnung von Februar berechnen müssen.
z. B. Der Mitarbeiter Rot hat am 17.01 8 volle Stunden die wir schon am Steuerberater geschickt haben.
Ich bekomme jetzt seinen Wochenbericht und sehe, dass er am 17.01 eigentlich 9 Stunden gearbeitet hat.
Ich muss dann irgendwie 1 Std als Überstunde von diesem Tag separat in Februar abrechnen.
Meine Idee war zum Beispiel KorrekturStd als Grund hinzufügen und irgendwie das benutzen, um die Stunden von dem vorherigen Monat zu berechnen.
Welche wäre eure Idee? Konntet Ihr die Tabelle verbessern? Es wäre sinnvoller Access zu benutzen?
Ich danke euch im Voraus für die Hilfe und sorry ob ich so schlecht erkläre...
Grüß
Alessio