Kostenstellenauswertung

[ludwig55]

Guten Abend :)

das hier ist mein erster Beitrag bitte verzeit mir wenn ich Fehler mache :(

Ich helfe momentan meinen Vater auf arbeit und mir ist aufgefallen das die Kostenstellenauswertung bei uns sehr Zeitintensiv ist (wir sind ein Unternehmen mit
40 Mitarbeiter, wir haben also keine große Abrechnungssoftware die das für uns übernehmen könnte :P)

Momentan läuft es so ab das wir aus der Buchhaltung eine Excell-Tabelle mit 4 Spalten und ca. 400 Zeilen bekommen (Kostenstelle; Kontonummer; Genaue Bezeichung des Kontos; Betrag),
diese wird dann von Hand in eine andere Tabelle übertragen die im Kopf die Kostenstelle und als Zeile Leasing (entspricht nich der genauen Bezeichnung die in der anderen Tabelle
steht dort steht dann zb. Leasing für LKW X ) hat.

Ich hatte als Lösungsansatz schon mal eine Pivot-Tabelle probiert, da ich allerdings dort nur die Grundlagen behersche komm ich dort nicht wirklich weiter. Z.b. eröffnet das Programm für
jede Kontonummer eine neue Zeile und packt nicht wie es eig sein müsste alle Leasinggebühren in den Spalten nach Kostenstellen geordnert in eine Zeile und ich weiß auch nicht wirklich wie
ich das Excel erklären soll, ich weiß das bestimmte Sachen Gruppieren kann und die Kontonummer folgen ja auch einer bestimmten Ordnung (soweit ich gesehen habe klappt es bei den meisten nur die Kontonummern
Leasing und Wartungsvertrag sind gemischt)

Die andere Variante die ich habe wäre mit der Formel =WENNFEHLER(VERWEIS(2;1/(Dateneingabe!$A$1:$A$999&Dateneingabe!$B$1:$B$999=F2&Kontonr.!$A$130);Dateneingabe!$E$1:$E$999);0)
zu Arbeiten, da hab ich auch eine Tabelle schon fast fertig nur steh ich da noch vor den Problem das ich unbedingt z.B. durch eine farbliche Makierung angezeigt bekommen muss wenn eine neue Kontonummer
oder Kostenstelle die somit von keiner Formel erfasst wird und deswegen nicht ausgwertet wird (momentan hab ich um es vllt besser zu beschreiben jede Kontonummer die vorkommt mit einer Formel erfasst und sie einer Position in der Zieltabelle zugeordnet und ich brauch jetzt eine Lösung in der Excel mir anzeigt wenn im nächsten Monat eine neue Tabelle einfüge und dort neue Kontonummern erscheinen die nicht zugeordnet sind )

So das war jetzt viel Text, ich hoffe es kann mir jemand helfen :)

Bei Rückfragen kann ich gerne versuchen noch mehr zu erklären :)

[neopa]

Hallo Ludwig,

... eine Tabelle sagt öfters mehr als viel Text. Du kannst hier eine Datei (mit Beispieldaten) hoch laden.

[ludwig55]

Sry...natürlich :) Bilder anbei :)

Ich hoffe es ist verständlich :(

[ludwig55]

Und hier auch noch mal als Datei, ich hab die Daten ein wenig reduziert und musste das ganz natürlich ohne zahlen machen...

[IchBinIch]

Hallo,

ich habe da zufällig etwas ähnliches vorbereitet:

Ursprungsdaten:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'tbl_Daten'
	A	B	C
1	Konto	Datum	Wert
2	4711	19.04.2013	5018
3	4712	14.09.2013	4061
4	4713	18.04.2013	3991
5	4714	03.07.2013	3672
6	4715	03.04.2013	1428
7	4716	31.03.2013	5866
8	4717	16.09.2013	6643
9	4718	20.03.2013	4122
10	4719	16.05.2013	4726
11	4711	15.12.2013	6764
12	4712	27.11.2013	2886
13	4713	03.02.2013	5410
14	4714	16.09.2013	6800
15	4715	26.06.2013	2225
16	4716	21.11.2013	9627
17	4717	26.09.2013	9617
18	4718	26.03.2013	8716
19	4719	15.05.2013	5658
20	4711	24.12.2013	7500
21	4712	02.12.2013	7476
22	4713	06.01.2013	4836
23	4714	02.10.2013	7210
24	4715	23.11.2013	2522
25	4716	29.07.2013	8734
26	4717	11.06.2013	2745
27	4718	15.02.2013	7934
28	4719	19.07.2013	6528
29	4711	27.05.2013	3306
30	4712	13.11.2013	7611
31	4713	19.01.2013	7901
32	4714	12.03.2013	8117
33	4715	22.07.2013	9794
34	4716	17.03.2013	1216
35	4717	11.01.2013	5574
36	4718	06.11.2013	2660
37	4719	22.12.2013	5372

Ergebnis:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'tbl_Bericht'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1		Jan	Feb	Mrz	Apr	Mai	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dez
2	4711				5018	3306							14264
3	4712									4061		10497	7476
4	4713	12737	5410		3991
5	Summe	12737	5410	0	9009	3306	0	0	0	4061	0	10497	21740
6	4714			8117				3672		6800	7210
7	4715				1428		2225	9794				2522
8	4716			7082				8734				9627
9	4717	5574					2745			16260
10	4718		7934	12838								2660
11	4719					10384		6528					5372
12	Summe	5574	7934	28037	1428	10384	4970	28728	0	23060	7210	14809	5372

So in der Art?

Mit der von Dir angesprochenen Pivot sollte das aber auch gehen. Ich muss aber gestehen, dass ich mir Deine Beispieldatei noch nicht angeschaut habe :32:

Gruß
Ich

[IchBinIch]

Hier mal die Tabelle "Dateneingabe" als Pivot:

Wenn ich Dich richtig verstanden habe ist das die Tabelle, die Ihr aus Eurer Buchhaltung erhaltet.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E
3	Summe von Betrag	Spaltenbeschriftungen
4	Zeilenbeschriftungen	AR	EG	ER	Gesamtergebnis
5	22	2468		6170	8638
6	4520			1234	1234
7	4533			1234	1234
8	4572			1234	1234
9	4921			1234	1234
10	4982			1234	1234
11	8120	1234			1234
12	8400	1234			1234
13	24	1234		1234	2468
14	4400			1234	1234
15	8403	1234			1234
16	25	3702		1234	4936
17	4782			1234	1234
18	8120	1234			1234
19	8125	1234			1234
20	8402	1234			1234
21	26	3702		1234	4936
22	4400			1234	1234
23	8120	1234			1234
24	8125	1234			1234
25	8403	1234			1234
26	33			1234	1234
27	4520			1234	1234
28	66			3702	3702
29	3123			1234	1234
30	4520			1234	1234
31	4533			1234	1234
32	87			3702	3702
33	4390			1234	1234
34	4520			1234	1234
35	4579			1234	1234
36	90			3702	3702
37	4520			1234	1234
38	4533			1234	1234
39	4547			1234	1234
40	92			3702	3702
41	4520			1234	1234
42	4533			1234	1234
43	4577			1234	1234
44	93			6170	6170
45	4520			1234	1234
46	4533			1234	1234
47	4578			1234	1234
48	4921			1234	1234
49	4982			1234	1234
50	94			1234	1234
51	4520			1234	1234
52	96	1234		4936	6170
53	4520			1234	1234
54	4530			1234	1234
55	4533			1234	1234
56	4576			1234	1234
57	8400	1234			1234
58	97			2468	2468
59	4520			1234	1234
60	4533			1234	1234
61	101			2468	2468
62	649			1234	1234
63	2120			1234	1234
64	106		1234	3702	4936
65	4520			1234	1234
66	4533			1234	1234
67	4540			1234	1234
68	4541		1234		1234
69	Gesamtergebnis	12340	1234	46892	60466

Gruß
Ich

[Fennek]

Hallo,

ich hatte die Frage etwas anderst verstanden:

der =sverweis() prüft, ob eine Kontonummer bereits in der Liste enthalten ist und gibt, falls nicht, das Wort "hier" aus.

mfg

PS: es sind einige Format-Änderungen in der Liste "Kontonummern" notwendig

[ludwig55]

Guten morgen,

ich hab zwar noch nicht ganz die Lösung des Problems aber dank euch hab ich zumindest schon mal einen neuen Ansatz über den ich jetzt schon seit 2 Stunden rätsel vllt ist die Lösung auch ganz einfach und ich steh einfach nur mal wieder komplett aufn Schlauch :)
(Beispieldatei im Anhang)

Ich hab mir das so vorgstellt, ich hab mir jetzt wie im Beispiel gennant meine aktuelle Tabelle als ,,Stammtabelle" genommen und möchte diese dann mit der monatlich neuen
Tabelle welche links steht vergleichen. Damit meine ich z.B. ein Formel die eine Zeile aus der Stammtabelle nimmt und schaut ob genau so eine Zeile mit den gleichen Werten
in der linken Tablle ebendfalls existiert,dabei Funktioniert es nicht einfach zu sagen  E3+F3=A3+B3 weil das ja eine Summe ergeben würde die unter umständen noch einmal vorkommen
kann, genauso hab ich auch mit UND, WENN oder SVERWEIS/VERWEIS keine Lösung gefunden da ich dort nicht die Bedingung hin bekomme das die Werte in der gleichen Zeile sein müssen (die Varianten die ich hatte haben mir z.B. immer einen Kostenstelle in Zeile A und einen Kontonummer in Zeile Z rausgesucht aber es darf ja wirklich nur gelten Kostenstelle und Kontonummer in Zeile A).

Wie das am Ende angezeigt wird ist mir ziemlich egal ob farblich oder mit einen Wort in einer extra Spalte....

mfg

[Kuwer]

Hallo Ludwig,

z.B. Formel in G2: =ZÄHLENWENNS(A:A;E2;B:B;F2) eintragen und runterziehen.

Gruß Uwe

[ludwig55]

Danke sehr gut :)
Funktioniert einwandfrei und ist eig ganz einfach....