Kalender-Planung-An-/Abwesenheit

[schauan]

Hallöchen,

anbei habe ich mal eine Kalender, den man für verschiedene Zwecke nutzen oder sich einfach das eine oder andere abschauen kann. Die eine oder andere Ecke kann man natürlich auch verbessern. In einigen Formeln sind Namensbereiche verwendet, einige Bereiche kann man aber noch benennen.

Auf dem Datenblatt kann man z.B. Mitarbeiter eintragen, in den Zeilen 3-5 dann Daten wie z.B. Urlaubsansprüche aufführen. Darunter in den Zeilen 6-9 erfolgt dann eine Auswertung der ab Zeile 11 tagesbezogen angegebenen Plandaten. In den Spalten I und J erfolgt hier die Berechnung der Anzahl und Anteile der abwesenden Mitarbeiter. Man könnte die Formeln auch anders gestalten und dadurch statt der Ab- die Anwesenheit auswerten.
Die Anordnung der Daten senkrecht und Mitarbeiter waagerecht ermöglicht, dass man z.B. nach Monaten filtern und damit die Anzeige oder einen Ausdruck einfach einschränken kann.

Die Spalten A:C geben Daten in verschiedenen Formaten aus, als Datum, Wochentag oder KW. Die Angaben beziehen sich auf das in A2 eingegebene Jahr. Die Anzeige von Feier- und sonstigen Tagen erfolgt im Umfang der auf dem Blatt FeierTage eingetragenen Daten. Für die Formatierung der Feiertage (rot) ist die Angabe im Bereich der Bundesländer auf dem
Blatt FeierTage:
ausschlaggebend. Anhand der Auswahl des Bundeslandes auf dem Datenblatt, H2, werden die jeweils zutreffenden Feiertage markiert und anhand der Markierung dann die bedingte Formatierung gesetzt. Die in Zeile 1 aufgeführten Namen der Bundesländer müssen mit den Namen der Bundesländer auf dem Blatt FeierTage übereinstimmen. 
Das Jahr wird vom Datenblatt, A2, übernommen.

Die Spalten D:G auf dem Datenblatt ermöglichen über die bedingte Formatierung hier die Darstellung von Zeiträumen für 4 verschiedene Angaben. Ich habe die hier z.B. mit Ferien oder Urlaub benannt. Für Ferien und Feiertage ist die Auswahl der Bundesländer in H2 angeordnet. Man könnte das auch verschieben, z.B. auf das
Blatt Ferien:
Die Daten für die Ferien sind im Netz verfügbar. Die Tabelle enthält für die Weihnachtsferien die Daten des Vorjahres und des aktuellen Jahres (bis in Folgejahr). Teilweise sind zu einer Ferienart mehrere Zeiträume im Netz angegeben, z.B. in BW Ostern 01.04. + 06.04.-10.04. In der Tabelle sind nur einzelne Daten oder Zeiträume aufzuführen. Dadurch können die Daten in den Zeilen 22 und 23 in von und bis per Formel differenziert werden.
Rechts neben dem Ferienbereich habe ich einen Bereich für bis zu 5 einzelne! freie Tage je Bundesland angeordnet, in Folge weiter Rechts dann 3 Bereiche für die Schließ- und anderen Tage.
Sofern in den Ferien Datenbereiche angegeben sind, wird bei der bedingten Formatierung per >= und <= verglichen. Einzelne Daten werden mit ZÄHLENWENN verglichen.

Die Auswahl des Bundeslandes erfolgt, wie schon beschrieben, über die Auswahl in H2 im Datenblatt und wird in A18 angezeigt. Die Namen der Bundesländer in Spalte A müssen mit den Namen im Blatt FeierTage, Zeile 1, übereinstimmen.



  Abwesenheitstabelle_Frei.xlsx (Größe: 119,48 KB / Downloads: 81)