Immer wiederkehrende Daten einsetzen

[Limo198]

Hallo.

Ich möchte gern Daten die immer wiederkehren von Excel automatisch ausfüllen lassen.

Ich bin Landwirt und bewirtschafte für mehrere Kunden die Felder. Jedes Jahr erstelle ich in Excel eine Übersicht um den Kunden diese mit der Rechnung mitzugeben. Die Namen, Nummern und grössen der Flächen sind hier ja immer gleich. Daher dachte ich, man könnte sich einiges tippen ersparen indem Excel, wenn ich die Nummer des Feldes eingebe, automatisch den Namen und die Grösse in die entsprechenden Felder einträgt. Geht sowas?


LG und Danke
Steffen

[lupo1]

Lies Dir Beispiele zu SVERWEIS durch - sollten auch in der Hilfe stehen.

[Wolfgang65]

Hallo Steffen,
Was du beschrieben hast lässt sich ganz einfach mit dem SVerweis lösen. Dieser funktioniert wie folgt:

=SVERWEIS(SUCHKRITERIUM; MATRIX; SPALTENINDEX; [BEREICH_VERWEIS])

Das SUCHKRITERIUM ist in diesem Fall die Feldnummer, die im vorausgegangenen Jahr und im aktuellen Jahr gleich bleibt und in beiden Tabellen existiert.
MATRIX ist der Bereich in der Tabelle vom letzten Jahr, der sowohl den oben erwähnten Referenzwert (Feldnummer), als auch den gesuchten Wert enthält (Kundennamen). Dabei darfst du nicht vergessen, diesen Bereich mit $-Zeichen ABSOLUT zu setzten( ($B$42:$F$42), damit die Formel immer im gleichen Bereich die Werte abgleicht.
SPALTENINDEX ist die Anzahl der Spalten zwischen Referenzwert (Feldnummer) und gesuchtem Wert (Namen) in der Tabelle vom letzten Jahr. (Falls Feldnummer in Spalte B steht und Kundenname in Spalte F ist der SPALTENINDEX 5)
Bei BEREICH_VERWEIS kann man sich entscheiden, ob nur genaue Übereinstimmungen (FALSCH oder 0)des Referenzwertes ermittelt werden oder auch bei ungefähren Übereinstimmungen (WAHR oder 1) ein Wert.
Die Formel kannst du einfach in der Zielspalte runterziehen, so werden die Werte automatisch von der einen Tabelle in die andere übertragen. Für Feldgröße oder weitere Spalten musst du die Formel entsprechend anpassen.

Auf dieser Seite werden die Schritte auch noch einmal an einem konkreten Beispiel und mit Bildern erklärt: SVerweis Beispiel

Viel Erfolg

Wolfgang

[Limo198]

Hallo.

Danke. Genau das wollte ich wissen.


LG
Steffen

[M.Wichmann]

Hallo Steffen,
Was du beschrieben hast lässt sich ganz einfach mit dem SVerweis lösen. Dieser funktioniert wie folgt:

=SVERWEIS(SUCHKRITERIUM; MATRIX; SPALTENINDEX; [BEREICH_VERWEIS])

Das SUCHKRITERIUM ...... anpassen.

Auf dieser Seite werden die Schritte auch noch einmal an einem konkreten Beispiel und mit Bildern erklärt: SVerweis Beispiel

Viel Erfolg

Wolfgang

Na das nenn ich doch mal eine Antwort. Nichts gegen die vielen Helfer hier im Forum. Aber so sollte es sehr öfter sein, das man auch mal ein wenig erklärt bekommt. Sicherlich kann man über die Funktionen auf diversen Seiten nachlesen. Aber so wie hier am konkreten Beispiel ist für Anfänger sehr viel verständlicher.

[BoskoBiati]

Hi,

1. brauchst Du nicht den ganzen Sermon zitieren,
2. sollte doch jeder in der Lage sein, die Hilfe zu SVERWEIS zu lesen, zumal die offizielle Seite dazu absolut top ist!

https://support.office.com/de-de/article...a18ad188a1#

[M.Wichmann]

Hallo,

ja, das mit dem Zitat wollt ich kürzen, aber habs dann vergessen vorm Posten.

Und mit meiner Antwort ging es weniger um die Erklärung des SVERWEIS, sondern mehr um das generelle.
Keine Ahnung wie die Einstellung der anderen ist die hier Fragen stellen. Aber ich zb. will nicht unbedingt die fertige Lösung serviert bekommen, sondern ich bin hier auch aktiv um was zu lernen. Und dafür sind ab und zu paar Erklärungen schon ganz gut.

[RPP63]

Moin M.

Keine Ahnung wie die Einstellung der anderen ist die hier Fragen stellen.

Ich hoffe doch mal, dass nahezu alle die Antworten hinterfragen.
[ich weiß, ist Wunschdenken]

Aber ich zb. will nicht unbedingt die fertige Lösung serviert bekommen, sondern ich bin hier auch aktiv um was zu lernen.

Löblich!
Aber: Bei "verschwurbelten" Formeln ist der Antworter sicherlich immer auf Nachfrage bereit, das Konstrukt zu erklären.
Bei einer einzelnen Funktion sollte aber schon von der Fähigkeit, näheres im I-Net zu recherchieren, ausgegangen werden.

Die Bibel wird ja auch nicht jeden Tag neu geschrieben, nur weil ständig gegen gewisse Gebote verstoßen wird.

Gruß Ralf

[M.Wichmann]

Naja blähen wir diesen Post nicht unnötig auf


Ich wollt halt nur mal schreiben, das ich es gut fand das es gleich eine gute Erklärung zur Antwort gab. Ob sie nun unbedingt nötig war oder nicht.

Da hab ich hier schon ganz andere Antworten gelesen.

[lupo1]

Die Antworten sind eine Gnade, M. Wichmann. Und zur Zeit auch reich gesät.

Die Fragen sind hingegen oft eine Zumutung (hier nicht): Vor allem, wenn unaufgefordert ohne Beispiel mit Wunschergebnis, falls es beim Fragen selbst hapert.