ich bin am Ende - vielleicht kann mir hier einer helfen - ich hoffe doch...
Folgende Ausgangslage:
Ich habe eine Excel-Tabelle, welche Verkäufe an verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Kd.Nr., verschiedene Liefertage und verschiedenen Waren beinhaltet.
Bsp:
Liefertag 1.8. - Kunde 1234 - Bananen - 10 kg - 1.50 pro kg
Liefertag 1.8. - Kunde 1234 - Kiwi - 20 Stk - 0,20 pro Stück
Liefertag 2.8. - Kunde 2345 - Äpfel 4 kg - 1,20 pro kg
Liefertag 3.8. - Kunde 1234 - Äpfel 5 kg - 1,20 pro kg
Liefertag 5.8. - Kunde 3456 - ......
Die Liste umfasst ca. 80 Kunden, die über einen Monat an mehreren Tagen u.U. auch mehrere Produkte kaufen.
Gibt es eine Möglichkeit, aus dieser Riesenliste automatisiert für jeden Kunden ein Excel-Sheet zu erstellen (Reiter unten), auf dem der Liefertag und die bezogenen Artikel pro Liefertag mit allen weiteren Infos wie Menge und Preis, welches dann (Formatierungen usw. vorausgesetzt) als Rechnung an den jeweiligen Kunden verschickt werden kann.
Ich hoffe auf kreative Einfälle
Falls das jetzt zu kompliziert geschrieben war, kann ich evtl. auch eine "echte" Riesendatei zur Verfügung stellen.
Das wird ne Anforderung eines echten Unternehmens....
Das Problem an der Sache ist, dass das Warenwirtschaftssystem des Unternehmens nicht in der Lage ist, am Ende einer Rechnung einen Betrag x von der Rechnung abzuziehen, welcher von einer anderen Stelle (Förderung) bezahlt wird.
Dieser Abzug ist wiederum abhängig von der Anzahl der bezogenen Artikel....
Ich kann die Lieferungen auch wie seither händisch auswerten (bisher hatte ich aber nur 3 Kunden, bei denen das gegriffen hat) - bei 80 wirds dann schon etwas aufwändiger
schaue Dir auf jeden Fall mal Pivot an … Ansonsten mal als anderer Ansatz - Lege für einen Kunden ein Blatt an.
Filtere die Liste nach dem Kunden, kopiere die gefilterten Daten, füge sie auf dem Kundenblatt ein, z.B. ab Spalte AA, mit Inhalte Einfügen - Werte. Auf dem Kundenblatt in den Spalten A bis Z gestaltest Du dann Deine Rechnung. Pos.1 wäre dann z.B. =AA2, Pos. 2 =AA3 usw., natürlich auch noch weiter nach rechts die zugehörigen Daten.
Mit einer WENN-Funktion könntest Du noch verhindern, dass bei der einen oder anderen Formel unerwünschte 0 - Werte angezeigt werden, wenn mal keine Ausgangsdaten vorhanden sind.
Dann kopierst Du das Blatt für den nächsten Kunden. Lösche dann erst mal die Daten der Spalten AA usw, bevor Du die nächsten holst.
usw.
Du könntest dabei mit dem Makrorekorder noch bisschen was aufzeichnen, da könnte man dann was automatisieren.
. \\\|/// Hoffe, geholfen zu haben. ( ô ô ) Grüße, André aus G in T ooO-(_)-Ooo (Excel 97-2019+365)
Wenn es bereits ein Warenwirtschaftssystem gibt dann könnte man vielleicht den Anbieter fragen ob er es entsprechend erweitert.
Eine parallele Rechnungsabwicklung aufzubauen finde ich nicht unbedingt zielführend.
Wir sehen uns!
... Detlef
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