02.08.2016, 15:20 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 02.08.2016, 15:32 von Sonnenkamp.)
Hey Leute ich habe folgendes Problem vielleicht könnt ihr mir dabei weiterhelfen.
Ich habe ein excel Dokument mit mehreren Spalten ( A Name, B Vorname, C Matrikelnummer, D Note und E Bemerkungen).
Nun ist es bei dieser Aufgabe so, dass sich die jeweiligen Personen zu einer Prüfung angemeldet haben und dann bei Note eine 1, 2, 3, 4, 5 oder gar nichts drin stehen haben.
Ich möchte nun alle Personen mit der Farbe Grün hinterlegen welche eine 5 oder eben ein leeres Feld haben.
Im nächsten Schritt haben die Personen die Möglichkeit sich erneut für diese Prüfung anzumelden hierbei werden wieder alle Personen mit den jeweiligen Kategorien in dieselbe excel tabelle eingetragen, es dürfen aber nur Personen an der Prüfung teilnehmen welche eben eine 5,0 oder eben gar nichts im Feld stehen hatten, alle anderen Personen welche sich anmelden (Note 1-4) oder eben Matrikelnummern welche es vorher nicht gabe, also neu hinzugekommen sind, sollen ebenfalls farblich (rot) gekennzeichnet werden um diese herauszufiltern.
Da eine Anmeldung eben nur für Personen gestattet ist welche sich in der ursprünglichen Datei befanden und eine 5,0 oder eben gar nichts im Feld Note stehen hatten.
Wie könnte man das Problem mit dem anzeigen, herausfiltern etc. lösen ?
Es soll halt alles in genau einer Excel Datei dargestellt werden, die Anlage von mehreren ist nicht möglich.
Vom Rest deiner Anfrage habe ich lediglich verstanden, dass die Nachprüfung in das selbe Tabellenblatt geschrieben werden soll. Bitte erkläre das Ganze noch etwas genauer.
Gruß Günter Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen. angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
Wäre es denn generell möglich das auch die Spalten A, D, E, F unf G grün markiert sind. Also quasi jeweils immer alles bei der entsprechenden Person.
Der Rest ist wie folgt gemeint:
Nun ist es ja so das alle Studenten welche eine 5,0 geschrieben haben oder eben keine Note im Feld Noten vermerkt haben, ja die Möglichkeit hätten diese Klausur nochmal zu schreiben.
Alle Studenten welche sich nun für die Prüfung anmelden werden in dieselbe Exceltabelle eingetragen (Also Name, Vorname, Matrikelnummer etc.) und Excel soll nun alle Studenten welche keine Berechtigung haben die Prüfung erneut zu schreiben Rot markieren.
Keine Berechtigung haben also alle die eine 1,0 bis 4,9 im Feld Noten haben oder eben vorher nicht mit ihrere Matrikelnummer in der Excelliste vorher mindestens einmal aufgetaucht sind. Sprich Matrikelnummern welche nicht schon vorher in der Excelltabelle aufgetaucht sind, dürften den Wiederholungsversuch auch nicht mitschreiben.
Das ganze dient halt der Übersichtlichkeit, da ich halt eine Exceltabelle mit knapp 300 Leuten habe und da ist es recht schwierig jede Person einzeln zu Vergleichen ob diese schonmal angemeldet war und wenn ja ob diese Person auch überhaupt eine 5,0 oder eben keine Note hat um erneut mitschreiben zu dürfen.
03.08.2016, 13:06 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 03.08.2016, 13:06 von Rabe.)
Hi,
(03.08.2016, 07:53)Sonnenkamp schrieb: Wäre es denn generell möglich das auch die Spalten A, D, E, F unf G grün markiert sind. Also quasi jeweils immer alles bei der entsprechenden Person.
ja, geht: markiere den gesamten Bereich, der eingefärbt werden soll und gib dann die Formel in die bedingte Formatierung ein.
Und hier Grün- und Rotfärbung:
ÖK-2 SoSe2016
A
B
C
D
E
F
G
1
Datum
Nachname
Vorname
Studiengang
Matrikel
Note
Bemerkungen
2
15.07.2016
Mustermann
Max
Management
871111
3,7
3
15.07.2016
Musterfrau
Carmen
Management
872222
PU
4
15.07.2016
Musterfrau
Beate
Erziehungswissenschaften
873333
5,0
5
15.07.2016
Musterfrau
Clara
Soziale Arbeit
874444
5,0
keine PU
6
15.07.2016
Mustermann
Niklas
Sport
875555
PU
7
15.07.2016
Musterfrau
Lena
Erziehungswissenschaften
876666
PU
8
15.07.2016
Musterfrau
Kathrin
BWL
877777
2,3
9
15.07.2016
Musterfrau
Virginia
BWL
878888
5,0
10
15.07.2016
Musterfrau
Katrin
BWL
879999
PU
Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Wird angewendet auf
Nr. Bed. Regeltyp
Operator
Formel1
Formel2
Format Schrift Füllfarbe
Unterstrichen
Schrift- farbe
Muster
Musterfarbe
Typ
Bereich
$E:$E
01.Bed.: Doppelte
Test
8
E:E
$A$2:$G$10
01.Bed.: Formel ist
=UND($F2>0;$F2<5)
192
2
A2:G10
$A$2:$G$10
02.Bed.: Formel ist
=ODER($F2="";$F2=5)
5296274
2
A2:G10
$E:$E
03.Bed.: Doppelte
Test
8
E:E
Bedingte Formatierung Haupttabelle 2
oberere/unterer Bereich
Wird angewendet auf
Nr. Bed.
Format Zelle
Anhalten
Auswahl
Anzeige
Anzahl
Durchschnitt
Typ
Bereich
$E:$E
01.Bed.
Falsch
8
E:E
$A$2:$G$10
01.Bed.
Falsch
2
A2:G10
$A$2:$G$10
02.Bed.
Falsch
2
A2:G10
$E:$E
03.Bed.
Falsch
8
E:E
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.
09.08.2016, 10:15 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 09.08.2016, 10:15 von Sonnenkamp.)
Okay das habe ich hinbekommen.
Aber wie sieht das nun Mit den Matrikelnummern aus ?
Also das bei Nummern die vorher nicht in dem Dokument vorhanden waren auch eine Rote Markierung gesetzt wird, da diese ja nicht berechtigt sind mitzuschreiben.
Also das Quasi jede Matrikelnummer die vorher noch nicht in diesem Dokument war, sofort Rot markiert wird.
Doppelte Matrikelnummern sind egal. Es geht nur darum das mir Excel quasi alle Matrikelnummern scannt und sobald ich eine neue Nummer hinzufüge, welche nicht schon in dem Dokument vorhanden ist, farbig markiert.
09.08.2016, 13:43 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 09.08.2016, 13:44 von Rabe.)
Hi,
(09.08.2016, 10:15)Sonnenkamp schrieb: Okay das habe ich hinbekommen.
Aber wie sieht das nun Mit den Matrikelnummern aus ?
Also das bei Nummern die vorher nicht in dem Dokument vorhanden waren auch eine Rote Markierung gesetzt wird, da diese ja nicht berechtigt sind mitzuschreiben.
mit Deinem Beispiel und einer kopierten Matrikelnummer kommt dann das raus:
ÖK-2 SoSe2016
A
B
C
D
E
F
G
1
Datum
Nachname
Vorname
Studiengang
Matrikel
Note
Bemerkungen
2
15.07.2016
Mustermann
Max
Management
871111
3,7
3
15.07.2016
Musterfrau
Carmen
Management
872222
PU
4
15.07.2016
Musterfrau
Beate
Erziehungswissenschaften
873333
5,0
5
15.07.2016
Musterfrau
Clara
Soziale Arbeit
874444
5,0
keine PU
6
15.07.2016
Mustermann
Niklas
Sport
875555
PU
7
15.07.2016
Musterfrau
Lena
Erziehungswissenschaften
876666
PU
8
15.07.2016
Musterfrau
Kathrin
BWL
877777
2,3
9
15.07.2016
Musterfrau
Virginia
BWL
878888
5,0
10
15.07.2016
Musterfrau
Katrin
BWL
879999
PU
11
15.07.2016
Musterfrau
Carmen
Management
872222
PU
Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Wird angewendet auf
Nr. Bed. Regeltyp
Operator
Formel1
Formel2
Format Schrift Füllfarbe
Unterstrichen
Schrift- farbe
Muster
Musterfarbe
Typ
Bereich
$E:$E
01.Bed.: Doppelte
Test
8
E:E
$A$2:$G$11
01.Bed.: Formel ist
=ZÄHLENWENN($E$2:$E$11;$E$2)=1
255
2
A2:G11
$A$2:$G$11
02.Bed.: Formel ist
=UND($F2>0;$F2<5)
255
2
A2:G11
$A$2:$G$11
03.Bed.: Formel ist
=ODER($F2="";$F2=5)
5296274
2
A2:G11
$E:$E
04.Bed.: Doppelte
Test
8
E:E
Bedingte Formatierung Haupttabelle 2
oberere/unterer Bereich
Wird angewendet auf
Nr. Bed.
Format Zelle
Anhalten
Auswahl
Anzeige
Anzahl
Durchschnitt
Typ
Bereich
$E:$E
01.Bed.
Falsch
8
E:E
$A$2:$G$11
01.Bed.
Falsch
2
A2:G11
$A$2:$G$11
02.Bed.
Falsch
2
A2:G11
$A$2:$G$11
03.Bed.
Falsch
2
A2:G11
$E:$E
04.Bed.
Falsch
8
E:E
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 19.08 einschl. 64 Bit
Zeige mal ein Beispiel mit allen vorkommenden (doppelte Matrikelnummern und Noten, zugelassen und nicht zugelassen zur Nachprüfung) Möglichkeiten. Evtl. in einer weiteren Spalte markiert und mit Kommentar "warum".