Dienstplan auswerten

[Felo]

Hallo liebe Community,



ich benötige bzgl. der Auswertung eines Dienstplans eure Hilfe. Bei uns sind die Schichtdienste für das ganze Jahr vorgeplant, wie im Bild zu sehen. Dabei müssen wir gelegentlich für andere Personen Zusatzschichten leisten und Bereitschaften stellen. Zur Veranschaulichung die Datei anbei.



Damit diese Belastung der Arbeitnehmer ausgeglichen bleibt, würde ich gern in den Spalten AG6:AG7 die Bereitschaften zusammenzählen und in den Spalten AH6:AH7 die geleisteten Zusatzdienst.

Dabei sollen die Bereitschaften lediglich mit dem Wert 1 multipliziert und die Zusatzschichten (NDZ, TDZ, SE) mit dem Wert 2.



Am Ende sollen dann beide Werte in den Spalten AI6:AI7 die Werte von der Spalte AG und AH addiert werden (logischerweise eine AG6 + AH6)



Für PersonA somit: Spalte AG6 = 2 und Spalte AH6 = 6

Für PersonB somit: Spalte AG7 = 1 und Spalte AH6 = 10



Ich bin der Meinung dass ich da mit einer Hilfstabelle und SVerweis arbeiten könnte, bis jetzt war ich aber noch nicht erfolgreich. Vielleicht kann ein Excel Guru sein Idee preisgeben :).



Danke im Voraus und freundliche Grüße

Felo

[Gast 123]

hallo

am einfachsten dürfte das mit Formeln gehen.  Probiere es bitte mal so:  (Bereitschaft Wert muss man nicht mit 1 multiplizieren!)
=ZÄHLENWENN(B7:AF7;"B")
=(ZÄHLENWENN(B6:AF6;"NDZ")+ZÄHLENWENN(B6:AF6;"TDZ")+ZÄHLENWENN(B6:AF6;"SE"))*2
der Rest ist reine Additation

mfg Gast 123

[steve1da]

@Gast123:
die zweite Formel kann man verkürzen.
=summe(zählenwenn(B6:AF6;{"ndz"."tdz"."se"}))
Bin mir aber grad nicht sicher ob die Kriterien per Punkt oder Semikolon getrennt werden müssen, da ich kein Excel zur Hand hab.

[Felo]

Wow, das es so easy geht, hätte ich nicht gedacht :D

Vielen Lieben Dank schonmal.

Könnte man das Ganze noch erweitern, indem man nur zusätzliche Dienste zählt, welche Außerhalb der "Regeldienste" stehen? Ich habe die Tabelle mal um Person C erweitert, um es zu veranschaulichen. Die Dienste am 12. zbd 27. sollen quasi ausgeschlossen von der Zählung sein, da hier normalerweise ein Regeldienst stattgefunden hätte.

Sorry für die Erweiterung und danke im Voraus :)
Felo

[rate mit]

Hallo,

ich weiß nicht, wie die Aufteilung der "Regeldienste" bei Monaten <31 Tagen ist. Dort musst du das dann noch anpassen...