Begehungsübersicht

[A. Schröder]

Hallo an alle Excel-Helden!

ich bin seit Anfang des Jahres in einem Krankenhaus tätig. Ich muss mir einen Überblick verschaffen, wann in welchen Bereichen welche Abteilungen und welche Tätigkeitsbereiche begangen/besichtigt wurden.

Beispiel: Pflege (Bereich) => Kinderstation (Abteilung) => med. Fachangestellte oder Pflegehilfskraft oder Nachtwache (Tätigkeitsbereich)

Es existiert eine Tabelle mit 11 Registerblättern (Bereiche) und auf jedem Registerblatt sind mehrere Abteilungen (5-10) und div. Tätigkeitsbereiche (teilweise bis zu 10). Dort wird dann eingetragen wann die Begehung (seit 2012) war und wann ein Bericht erstellt wurde.

Kann man das effizient darstellen und mit wenig Aufwand pflegen?

Sonnige Grüße
Andrea

[WillWissen]

Hi Andrea,

falls du die Möglichkeit dazu hast, solltest du die Datei umstellen. Schreibe (kopiere) alle Daten auf ein Tabellenblatt und ergänze mit zusätzlichen Spalten wie z.B. Bereich, Abtlg., Jahr usw. Dann kannst du die Tabelle sehr leicht auswerten. Dazu könntest du dir im Vorfeld schon mal das Thema Pivottabelle ansehen.