Auszählen von Daten nach Filterung

[felixehrenf]

Guten Morgen liebe Community,

ich habe Schwierigkeiten bei dem Auslesen von Daten aus einer Excel-Datei mit ca. 2000 Datensätzen.
Ziel ist es die Daten folgendermaßen zu filtern: Zuerst wird nach einem Zeitraum von einem Monat gesucht, diese Funktion war durch Zählenwenns mit 2 Bedingungen kein Problem. Im Zweiten Schritt, muss ich dieses Ergebnis reduzieren um Fälle die nicht erledigt sind. An dieser Stelle kommt die Hürde... Ich habe es mit Summewenn, Produktwenn, Zählenwenns+Und probiert aber leider nicht das gewünscht Ergebnis erhalten.
Das eigentliche Ziel der ganzen Sache ist, dass ich diese Daten danach in eine Statistik verwandeln kann, die sich selbstständig anpasst, sobald sich ein Status ändert oder neue Datensätze hinzugefügt werden.

Die Tabelle sieht grundsätzlich so aus
Beginn                      Status
23.01.2016              offen
17.01.2016                erledigt
25.02.2016                in Arbeit
03.04.2016                offen
07.04.2016                in Arbeit

usw.
=ZÄHLENWENNS('Gesamt PGR'!$B:$D;">=01.01.2016";'Gesamt PGR'!$B:$D;"<01.02.2016")*UND('Gesamt PGR'!Q:Q="erledigt")
Das wäre die Funktion mit der ich mein Glück versucht habe...

Schon mal vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung, ich bin für offen für alle Vorschläge :)

Beste Grüße

Felix

[steve1da]

Hola,

du hast doch schon 2 Bedingungen erfolgreich abgefragt - die dritte kommt genauso in die Formel:

Code:

=ZÄHLENWENNS('Gesamt PGR'!$B:$D;">=01.01.2016";'Gesamt PGR'!$B:$D;"<01.02.2016";'Gesamt PGR'!Q:Q;"erledigt")

Gruß,
steve1da

[felixehrenf]

Vielen Dank für die prompte Antwort!! :)

Diese Variante habe ich bereits ausprobiert, leider kommt als Ergebnis nur "'#Wert".
Ich habe deshalb bereits im Internet geforscht, als möglichen Grund habe ich nur die Aussage erhalten, dass die Zählenwenns-Funktion nur auf eine Spalte bezogen sein darf. Ob dies der tatsächliche Grund ist, steht auf einem anderen Zettel :)

Hast du vllt. eine Idee oder Tipp wie ich #Wert in eine tatsächliche Zahl umwandeln kann?

Felix

[steve1da]

Hola,

Ob dies der tatsächliche Grund ist, steht auf einem anderen Zettel

das ist der Grund.

Du hast deine Datumswerte also in 3 Spalten stehen?

Gruß,
steve1da

[felixehrenf]

Meine Spalten sehen folgendermaßen aus:

Lfd. Nr. Eingangs Datum .... (Mitarbeiter usw.) Bearbeitungszustand

[steve1da]

Hola,

und warum fragst du dann B:D nach dem Datum ab?

Wie schon gesagt funktioniert Zählenwenns() nur mit einspaltigen Bereichen.

Gruß,
steve1da

[felixehrenf]

Ich will eine Analyse der Verbesserungsvorschläge erstellen, dafür brauch ich die Anzahl der Eingegangen pro Monat und die Anzahl der Eingegangen die bereits abgeschlossenen :)
Mein Wunsch ist es diese Zahl nicht eigenständig zu übertragen, sondern eine selbstständige Aktualisierung der hoffentlich bald erstellen Statistik :)
Gibt es eine Möglichkeit beide Daten in Relation zu setzten?

[steve1da]

Hola,

irgendwie keine Antwort auf meine Frage.

Code:

=ZÄHLENWENNS('Gesamt PGR'!$B:$B;">=01.01.2016";'Gesamt PGR'!$B:$B;"<01.02.2016";'Gesamt PGR'!$R:$R;"erledigt")

Gruß,
steve1da

[felixehrenf]

Entschuldige bei deiner Antwort wurde mir ein Smiley statt B.D angezeigt.

Das liegt an der Formation die von einem Fachbereich gewählt worden ist. Unter den Spalten Eingangsdatum, Produktion, Produktions Einheit steht "Experte" und "Experte" wurde mit "Zellen verbinden" über die Spalten B,C,D gelegt.

Ich habe jetzt beispielhaft deinen Vorschlag umgeschrieben, so dass er nur die Spalte "B" betrifft.
=ZÄHLENWENNS('Gesamt PGR'!$B$4:$B$6194;">=01.01.2016";'Gesamt PGR'!$B$4:$B$6195;"<01.02.2016";'Gesamt PGR'!$Q:$Q;"erledigt")
Aber auch bei dieser Formel erscheint als Ergebnis nur #Wert

An dieser Stelle nochmal herzlichen Dank, dass du dich mit diesem Thema so auseinander setzten! Merci


Felix

[Rabe]

Hi,

Ich habe jetzt beispielhaft deinen Vorschlag umgeschrieben, so dass er nur die Spalte "B" betrifft.
=ZÄHLENWENNS('Gesamt PGR'!$B$4:$B$6194;">=01.01.2016";'Gesamt PGR'!$B$4:$B$6195;"<01.02.2016";'Gesamt PGR'!$Q:$Q;"erledigt")
Aber auch bei dieser Formel erscheint als Ergebnis nur #Wert

vielleicht ist es vorteilhaft für die Hilfe, wenn Du einen richtigen Ausschnitt oder eine Datei zur Verfüguing stellst.
Also stelle bitte (D)eine (Beispiel-)Tabelle als Excel-Datei zur Verfügung oder stelle die relevanten Ausschnitte hier dar, siehe die als Wichtige Themen: markierten Forums-Beiträge.
Deine Mustertabelle sollte mindestens etwa 10-15 Datensätze haben, sensible Daten anonymisiert. Vom Aufbau her muss sie aber deinem Original gleichen.
Auch ein Wunschergebnis sollte dargestellt und als solches erkennbar sein.
Die farbigen Texte sind anklickbare Links:

Hier steht, wie es geht:
Beitrag 2 WICHTIG: Arbeitsmappen zur Verfügung stellen
Beitrag 3 WICHTIG: Tabellenausschnitte und VBA-Codes im Forum einstellen

Eine Bitte:
Anstatt Screenshots ist eine Datei oder ein Ausschnitt besser!
"Du gehst ja auch nicht in die Werkstatt und gibst ein Foto Deines kaputten Autos ab!"