ich habe wohl eine sehr spezielle Frage, zum Thema Excel und automaitsche Sortierung nach Datum / Zählung der Einträge usw.
Zur Erklärung:
In den nächsten Monaten werden vermehrt in unserem Betrieb, Auswertungen vom MySQL Server gezogen, mit Buchungen der Verschiedenen Abteilungen (nach Tage / Monate). Meist 6 Monate rückwirkend zur Auswertung. Je nach Standort kommen da ein paar Tauschend Zeilen zusammen, wie heute zb. 125900 Einträge mit verschiedenen Buchungen an Tagen in verschiedenen Monaten.
Zur Zeit mache ich das so, dass ich die Abteilungen nach Kostenstellen sortiere und dann nochmals nach Datum. Die Auswertung erfolgt im Monat pro Tag.
Beispiel:
Kostenstelle_1 bucht am 20180101
Kostenstelle_1 bucht am 20180101
Kostenstelle_1 bucht am 20180101
Kostenstelle_1 bucht am 20180101
Kostenstelle_2 bucht am 20180102
Die Formatierung wird durch den export wohl so ausgegeben. Entsprechend habe ich dann nach Kostenstellen + Datum sotiert und dann pro Zeile "gezählt" diesen Wert als Buchungen in einen 2. Sheet als "Buchung" geschrieben, darauf greifen Graphen und Übersichtanzeigen zu. (Diese habe ich zum Großteil schon automatisiert).
Mir geht es nun darum, wie kann ich es schaffen, dass Excel gleich die Kostenstellen / Datum soritert und pro Tag die Buchungen zählt. Sodass ich diese dann via Verweis in den Sheet zur Zählung verweisen kann, dass diese sich dann immer wieder automatisch anpassen, sobald sich die Werte ändern.
Ich weiß, sehr umfangreich das ganze, aber hat jemand eine Idee?
Hallo, eigentlich dürfte ich gar nicht antworten, weil ich mich durch deine Anrede nicht angesprochen fühle... Aber mich interessiert das Thema. Kannst du bitte einen Tabellenausschnitt (kein Bild) posten oder (d)eine (Beispiel)datei, woraus der Aufbau und Struktur der Tabelle(n) ersichtlich ist...
Gruß Jörg
ich muss mich erst wieder ganz langsam heran robben. Also bitte ich um Nachsicht
"Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist." - Henry Ford
Folgende(r) 1 Nutzer sagt Danke an Jockel für diesen Beitrag:1 Nutzer sagt Danke an Jockel für diesen Beitrag 28 • chenjung
20.07.2018, 16:00 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 20.07.2018, 16:10 von chenjung.)
Hi, sicher doch.
Im Anhang ist die Datei (leicht abgeändert wegen Namen der Abteilungen, aber das Prinzip sieht die Datei nach dem Export so aus, wie die Datei im Anhang.).
Nur mit mehr einträgen (ca. ab 80.000 - und weiteren Kostenstellen und Datumseinträgen).
21.07.2018, 08:39 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 21.07.2018, 08:39 von RPP63.
Bearbeitungsgrund: Schrechtraibfähler
)
(20.07.2018, 15:30)chenjung schrieb: Die Formatierung wird durch den export wohl so ausgegeben.
Moin!
Dann würde ich erst mal beim Text-IMPORT ansetzen und der Spalte das Format JMT mitgeben!
Wenn dies nicht gehen sollte, kannst Du per Formel (oder wie Jörg mittels PowerQuery) den Dat-Stempel in ein korrektes Datum umwandeln:
A
B
C
D
1
NR
Kostenstelle
Datum
DatKorrekt
2
1
KST0000022
20180116
16.01.2018
3
2
KST0000023
20180116
16.01.2018
4
3
KST0000024
20180116
16.01.2018
5
4
KST0000024
20180116
16.01.2018
6
5
KST0000024
20180116
16.01.2018
7
6
KST0000024
20180116
16.01.2018
8
7
KST0000028
20180115
15.01.2018
9
8
KST0000028
20180115
15.01.2018
10
9
KST0000028
20180115
15.01.2018
11
10
KST0000028
20180115
15.01.2018
Zelle
Formel
D2
=DATUM(LINKS(C2;4);TEIL(C2;5;2);RECHTS(C2;2))
Hieraus kann man jetzt blitzschnell per Pivot-Table Deine Auswertung ohne eine einzige Formel erstellen:
Eine Möglichkeit:
DatKorrekt in Zeilen, KST in Spalten und Werte
F
G
H
I
J
K
1
Anzahl von Kostenstelle
Kostenstelle
2
DatKorrekt
KST0000022
KST0000023
KST0000024
KST0000028
Gesamtergebnis
3
15.01.2018
4
4
4
16.01.2018
1
1
4
6
5
Gesamtergebnis
1
1
4
4
10
Gruß Ralf
Gib einem Mann einen Fisch und du ernährst ihn für einen Tag.
Lehre einen Mann zu fischen und du ernährst ihn für sein Leben. (Konfuzius)
Hallöchen,
Ich überlege, wie nun eigentlich gezählt werden soll.. Ich hatte ja datumsabhängig die Anzahl der Buchungen eines Tages gezählt. Dann kam die Nachfrage, was mich an der Richtigkeit zweifeln ließ. Daher meine Alternative mit der Variante, dass nur noch gezählt bzw festgestellt wird, ob eine Kostenstelle an einem Tag bucht. Daraus könnte man ja auch zählen, an wie vielen Tagen sie gebucht hat..
. \\\|/// Hoffe, geholfen zu haben. ( ô ô ) Grüße, André aus G in T ooO-(_)-Ooo (Excel 97-2019+365)
21.07.2018, 13:45 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 21.07.2018, 13:46 von Jockel.)
Hallo Ralf, ich habe noch keine weiterführende Antwort vom TE gelesen, deswegen warte ich noch. Aber um dein Ergebnis darzustellen, brauche nicht noch eine PivotTable extra.
P.S.: Bei 80.000 Datensätzen und mehr würde ich soweit es geht auf Formeln verzichten... Auch wenn es nur um das Datum geht.
Gruß Jörg
ich muss mich erst wieder ganz langsam heran robben. Also bitte ich um Nachsicht
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