Aus großer Liste Informationen in ein neues Blatt extrahieren

[Algebravo]

Guten Morgen liebe Community,

Nach mehrfachen erfolglosen Versuchen dachte ich, ich melde mich mal hier:

Ich arbeite in einem Nachhilfe-Institut und habe eine Liste aller Nachhilfelehrer*innen, mit Adresse, Telefonnummer, etc.
Unter anderem steht in der Liste auch die Spalte "Mathe", "Englisch" usw.; wenn die entsprechende Lehrkraft das Fach unterrichtet, ist ein "x" eingetragen, wenn nicht bleibt das Feld leer.

Nun habe ich versucht, in einem neuen Tabellenblatt eine Liste zu extrahieren, in welcher unter der Überschrift "Mathe" alle Lehrer*innen stehen, die bei "Mathe" ein Kreuz haben, mit folgendem Befehl:

=WENN('Lehrer_innen Gesamt'!P1="x"; 'Lehrer_innen Gesamt'!AB1)

Nun steht unter der Überschrift Mathe aber jedes Mal, wenn dort kein Kreuz eingetragen ist, der Eintrag FALSCH. Kann ich diese irgendwie verschwinden lassen?

Außerdem ist es schade, dass das neue Tabellenblatt in dem die Lehrer*innen nach Fach sortiert sind, jedes Mal händisch aktualisiert werden muss, nachdem eine neue Lehrkraft eingetragen wurde.

Zusammengefasst möchte ich also folgende Probleme lösen:

(1) Übersichtliche Liste derjenigen, die bei den Fächern ein Kreuz haben, ohne FALSCH
(2) Automatische Aktualisierung der Liste, wenn in der Grundliste etwas geändert wird

Ich hoffe ihr könnt mir helfen!

Beste Grüße,
Algbravo

[Klaus-Dieter]

Hallo,

hier: Frage - Aus großer Liste Informationen in ein neues Blatt extrahieren - MS-Office-Forum (ms-office-forum.net) gibt es schon einen Lösungsvorschlag.

[RPP63]

Moin!

Unter anderem steht in der Liste auch die Spalte "Mathe", "Englisch" usw.; wenn die entsprechende Lehrkraft das Fach unterrichtet, ist ein "x" eingetragen, wenn nicht bleibt das Feld leer.

Falscher Ansatz!
Mache eine Spalte Lehrfach und trage dort das entsprechende Fach ein.
Falls eine Lehrkraft mehrere Fächer unterrichtet, kommt es zwangsläufig zu Redundanzen.
Dies macht aber bei der zu erwartenden geringen Datenmenge nichts aus.
Wenn Du es anders wünscht, kannst Du diese Liste normalisieren.
Die zweite Normalform dürfte reichen, wenn Du eine Personal-ID vergibst.

Ausgewertet wird dann mittels Pivot-Table (oder auch simpel per Filter)

Gruß Ralf

[steve1da]

Zur Info....
https://www.ms-office-forum.net/forum/sh...p?t=372123