Arbeitsmappe verändern durch Abfrage beim Öffnen der Datei

[j4n07]

Hallo,

ich habe zwei Exceldateien, welche ich als Templates benutze. Diese sind bis auf kleine Ausnahmen (das eine hat eine Arbeitsmappe weniger, paar Felder sind anders) identisch sind. Nun möchte ich nicht beide manuell pflegen, sondern sie in eine Datei verknüpfen. Ich hatte mir vorgestellt, dass beim Öffnen der Datei eine Frage kommt welches Template man öffnen möchte und je nachdem diese kleinen Änderungen gemacht werden. Ist das möglich, und wenn ja wie?

Danke im Vorraus,
j4n07

[WillWissen]

Hi,

kläre bitte erst einmal die Begrifflichkeiten:

eine ExcelDatei  ist eine ArbeitsMappe. Wenn nun eine Datei als Vorlage genutzt wird, kann sie nicht eine Mappe weniger haben. Ein Feld dürfte wohl eine Zelle sein, oder irre ich mich?

Was also genau hast du als Vorlage? Wenn es einzelne Dateien sind, dann speichere sie als xltx ab und du brauchst nur die richtige zu öffnen.

[j4n07]

Ok, entschuldigung. Ich habe zwei unterschiedliche Arbeitsmappen, die beide bis auf ein Arbeitsblatt und Unterschiede in wenigen Zellen identisch sind. Beide nutze ich als Template - muss sie deswegen synchron halten, das möchte ich aber nicht jeweils in der extra Arbeitsmappe machen, sondern hatte gehofft, dass ich beide Mappen verbinden kann (da ja die Unterschiede gering sind) und dann beim Start gefragt werde, welche Version ich sehen möchte (zB die mit der einen Liste mehr oder eben die andere).
Ich hoffe es ist jetzt klarer.

[WillWissen]

Hi,

ich hatte doch geschrieben:

Wenn es einzelne Dateien sind, dann speichere sie als xltx ab und du brauchst nur die richtige zu öffnen.

Und so, wie es sich mir jetzt darstellt, hast du genau das. Speichere sie einzeln als .xltx und entscheide gleich beim Öffnen, welche du haben willst. Oder lege beide als Link in eine separate Mappe und entscheide durch den entsprechenden Klick, welche Vorlage arbeiten soll.

[j4n07]

Vielleicht stehe ich gerade auch nur auf dem Schlauch, aber wenn ich es so mache wie du meinst, dann muss ich doch, falls sich etwas im Template ändert (also das was die Grundlage für die beiden Mappen ist), das in beiden xltx Dateien ändern? Mein Ziel ist ja das ich Änderungen im Grundtemplate direct auf beide Mappen übertragen kann.

[Rabe]

Hi,

Vielleicht stehe ich gerade auch nur auf dem Schlauch, aber wenn ich es so mache wie du meinst, dann muss ich doch, falls sich etwas im Template ändert (also das was die Grundlage für die beiden Mappen ist), das in beiden xltx Dateien ändern? Mein Ziel ist ja das ich Änderungen im Grundtemplate direct auf beide Mappen übertragen kann.

dann verwende nur eine Mappe mit 3 Blättern:

1. Grundtemplate
   
2. Template 1
   
3. Template 2
   

1) enthält alle gemeinsamen Daten
aus 2) und 3) wird auf die Daten in 1) verwiesen ( "=Grundtemplate!A1")

Nun mußt Du am Anfang nur noch entscheiden, welches der Templates verwendet wird und Änderungen nur am Grundtemplate vornehmen.

[j4n07]

Was ist, wenn mein Template selber aus mehreren Blättern besteht?